Muitas pilnvara (POA)
Neviens muitas brokeris vai transporta aģents nevar darboties jūsu vārdā bez derīgas pilnvaras dokumenta. Tas ir vienīgais dokuments, kas pilnvaro katru muitas deklarāciju, ISF iesniegšanu un AES transakciju — un tā trūkums pilnībā aptur jūsu kravas nosūtīšanu.
Kas ir muitas pilnvaras?
Juridisks dokuments, kas pilnvaro muitas brokeri vai transporta aģentu darboties importa vai eksporta vārdā ar Muitas un robežsardzes iestādi (CBP).
Muitas pilnvaras (POA) ir juridiska pilnvara, kas ļauj licencētam muitas brokerim, kravu transporta aģentam vai pārstāvim veikt muitas darījumus importa vai eksporta vārdā. Tā ir nepieciešama saskaņā ar 19 CFR §141.32 ikvienam, kurš vēlas, lai trešā persona iesniedz muitas deklarācijas, ISF iesniegumus vai AES transakcijas ar ASV Muitas un robežsardzes iestādi.
POA nav vienreizējs dokuments katrai kravas sūtījumam — pēc tā parakstīšanas tas paliek spēkā, līdz vienai no pusēm to atsauc. Tas attiecas uz visiem muitas darījumiem visos ASV ieceļošanas ostās. Bez derīgas POA jūsu brokeris likumīgi nevar nokomplektēt jūsu preces, iesniegt ISF vai apstrādāt AES eksporta iesniegumus.
Kravu transporta aģentiem, kuri ir arī licencēti muitas brokeri, POA ir pamata dokuments katrai klienta attiecībai. Parasti tas ir viens no pirmajiem dokumentiem, ko savākt klienta uzņemšanas procesā — pirms jebkāda krava tiek pārvietota.
Muitas pilnvaru veidi
Dažādi pilnvaru līmeņi dažādām muitas darbībām.
Vispārējās (neierobežotās) pilnvaras
Pilnvaro aģentu veikt VISAS muitas darbības priekšnieka vārdā — deklarācijas, ISF, AES, muitas nodrošinājumi, muitas atgriešanas prasības, iebildumi un viss pārējais. Šis ir visbiežāk izmantotais veids muitas brokeru un transporta aģentu vidū.
Ierobežotās pilnvaras
Ierobežo pilnvaras konkrētām muitas darbībām — piemēram, tikai muitas deklarācijām vai tikai ISF iesniegumiem. Izmantots, ja importētājs vēlas, lai dažādas funkcijas veiktu dažādi brokeri, vai vēlas ierobežot aģenta pilnvaras.
Korporatīvās pilnvaras
Paraksta korporācija, partnerība vai SIA. Jāparaksta pilnvarotam amatpersonai (prezidents, viceprezidents, finanšu direktors, sekretārs) vai biedram/valdes loceklim. Parakstītāja amats un pilnvaras ir jānorāda dokumentā.
Individuālās pilnvaras
Paraksta individuālais komersants vai individuālais importētājs. Paraksta persona savā personīgajā statusā. Vienkāršāki parakstīšanas noteikumi nekā korporatīvajām pilnvarām, bet persona ir personīgi atbildīga.
Ko pilnvarojums (POA) ļauj veikt?
Vispārējais muitas pilnvarojums aptver plašu muitas darbību spektru.
Muitas deklarāciju iesniegšana
Formalo un neformālo deklarāciju, deklarāciju kopsavilkumu iesniegšana un muitas nodevu, nodokļu un nodevu maksāšana importētāja vārdā.
ISF iesniegšana (10+2)
Importera drošības deklarācijas iesniegšana jūras kravām. Pilnvarojums kalpo kā rakstiska atļauja, ko CBP prasa trešās puses ISF iesniegšanai.
AES / EEI iesniegšana
Elektroniskās eksporta informācijas iesniegšana caur Automātisko eksporta sistēmu. Pilnvarojums ļauj speditējam darboties kā USPPI pilnvarotajam aģentam.
Muitas galvojums
Muitas galvojumu iegūšana un pārvaldīšana — gan vienreizējo, gan nepārtraukto — galvenā vārdā.
Ierosinājumi un pēcapliekošanas darbības
Ierosinājumu iesniegšana pret CBP lēmumiem, reakcija uz muitas likmes paaugstinājumiem, pārlietošanas pieprasīšana un citas pēcapliekošanas administratīvās darbības.
Muitas nodevu atmaksas prasījumi
Muitas nodevu atmaksas prasījumu iesniegšana par nodevām, kas samaksātas par importētajām precēm, kas vēlāk tiek eksportētas vai iznīcinātas.
Kā izpildīt muitas pilnvaru
Process ir vienkāršs, bet kļūdas var padarīt visu dokumentu nederīgu.
Izmantojiet pareizo CBP veidni
CBP nepieprasa konkrētu veidni, bet vairums brokeru izmanto vai nu CBP apstiprināto šablonu, vai savu versiju, kas ietver visus nepieciešamos elementus. Dokumentam ir jāidentificē precīzi pilnvarotājs, aģents un pilnvaras apjoms.
Pareizi identificējiet pilnvarotāju
Pilnvarotāja juridiskajam nosaukumam, adresei un IRS EIN (vai SSN fiziskām personām) ir jāsakrīt tieši ar to, kas reģistrēts CBP. Nesakritība starp pilnvaras nosaukumu un importa reģistrācijas numuru izraisīs deklarācijas noraidīšanu.
Pilnvarotais parakstītājs
Korporācijām: jāparaksta amatpersonai, kurai ir pilnvaras no valdes (prezidents, viceprezidents, sekretārs, finanšu direktors). Partnerībām: jebkuram vispārējam partnerim. Vienpersoniskiem komersantiem: īpašniekam. Parakstītājam ir jānorāda savs amats.
Liecinieks vai notariāla apliecināšana
CBP prasa, lai paraksts tiktu apliecināts. Liecinieks paraksta pilnvaru un norāda savu iespiesto vārdu un adresi. Notariāla apliecināšana ir alternatīva lieciniekam, bet nav obligāta, ja ir liecinieks.
Brokeris glabā oriģinālu
Muitas brokeris glabā parakstīto pilnvaru oriģinālu savos dokumentos. CBP var pieprasīt to parādīt jebkurā laikā. Brokerim ir jāglabā pilnvara 5 gadus pēc pēdējās muitas darbības, kas veikta saskaņā ar to.
Biežākās pilnvaras kļūdas
Šīs kļūdas izraisa pieteikumu noraidījumus un muitas nodošanas kavējumus.
Nepareizs pilnvarotais
Neautorizēta persona paraksta pilnvaru — piemēram, grāmatvedības maksājumu speciālists, kas paraksta korporācijas vārdā bez amatpersonas pilnvarām. CBP var noraidīt visus pieteikumus, kas iesniegti ar nepareizi izpildītu pilnvaru.
Trūkst liecinieka
Liecinieka rinda palikusi tukša vai liecinieks neuzrāda savu pilno vārdu un adresi. Bez pienācīga liecinieka vai notariālas apliecināšanas pilnvara ir tehniski nederīga.
EIN neatbilstība
Pilnvarā norādītais EIN neatbilst importa deklaranta numuram CBP sistēmā. Tas bieži notiek, ja uzņēmumam ir vairākas juridiskās personas vai nesen mainīta juridiskā struktūra.
Beigusies vai anulēta pilnvara
Tiek izmantota pilnvara, ko pilnvarotais ir anulējis vai kas aizstāta ar jaunu. Brokeriem jāuztur aktuāli pilnvaru ieraksti un jāpārbauda anulēšanas paziņojumi.
Trūkst korporatīvās rezolūcijas
Korporācijām daži brokeri pieprasa korporatīvo rezolūciju, kas pilnvaro amatpersonu izpildīt pilnvaru. Lai gan CBP to ne vienmēr pieprasa, daudzi galvojumi un brokeri to uzskata par labu praksi.
Frequently Asked Questions
Jūsu nākamā noslodze, ideāli izplānota.
Sāciet bez maksas. Nav nepieciešama kredītkarte. Nav nepieciešama instalēšana.