Veidlapas un kontrolsaraksti

Iekraušanas instrukciju veidlapa

Konteinera iekraušanas secība, svara sadalījums, nostiprināšanas kontrolsaraksts — viss, kas nepieciešams jūsu komandai, lai pareizi veiktu iekraušanu

Iekraušanas instrukcijas precīzi norāda noliktavas komandai, kas, kur un kādā secībā jāiekrauj, kā arī kā to nostiprināt. Šī veidlapa aptver pilnu darba plūsmu: kravas kopsavilkumu, soli pa solim iekraušanas secību, svara sadalījumu, starpkārtni un iekraušanas priekš/peckontroles kontrolsarakstus. Vai arī pilnībā izvairieties no manuālā darba.

Lejupielādēt Excel veidlapu Bezmaksas .xlsx fails — manuālā veidlapa

20

Iekraušanas soļi

2

Iekļautie kontrolsaraksti

.xlsx

Formāts

Rokasgrāmata vs automātiski ģenerēts šablons

Šis šablons darbojas. Bet ir ātrāks veids.

Manuāls (Excel šablons)Automātiski ģenerēts (Hansatic)
Iekraušanas secībaJūs izvēlaties kārtību, katru soli ievadāt manuāliAutomātiski sakārtots pēc svara, kāpurķēdes iespējām un galamērķa pieturas
Svara sadalījumsAprēķināt manuāli, cerēt, ka smaguma centrs ir pareizsReāllaika svara līdzsvara vizualizācija ar ass slodzes brīdinājumiem
3D vizualizācijaNav iespējams — jāzīmē skice vai jāapraksta vārdosPilna 3D konteinera skata iespēja — pagriezt, pietuvināt, dalīties ar komandu
Pabeigšanas laiks30–60 minūtes uz konteineruMazāk nekā 5 minūtes — vilkt, nomest, eksportēt
Kravas pārkārtošanaSākt no jauna vai manuāli pārnumurēt katru soliVilkt, lai pārkārtotu — secība atjaunojas automātiski
PDF eksportsSaglabāt Excel kā PDF — bez vizuālā materiālaViena klikšķa PDF ar 3D skatiem, secību un svara sadalījumu
Izmantošanas aprēķinsManuāli aprēķināt CBM, viegli kļūdītiesReāllaika tilpuma un svara izmantošanas procenti
Daudzpieturu iekraušanaJums pašam jāizdomā LIFO kārtībaKrava sakārtota pēc galamērķa pieturas — pēdējā pietura tiek iekrauta pirmā

Pārtrauciet iekraušanas instrukciju veidošanu manuāli

Hansatic ģenerē soli pa solim iekraušanas instrukcijas ar 3D vizualizāciju, svara sadalījumu un PDF eksportu — mazāk nekā 5 minūtēs.

Izmēģiniet bez maksas — bez reģistrācijas

Ko Hansatic ģenerē automātiski

Tā izskatās jūsu iekraušanas instrukcijas, kad pārtraucat lietot izklājlapas.

1 Heavy A Stop 2
2 Pallet B Stop 2
3 Pallet A Stop 1
4 Fragile Box Stop 1
Gatavs izdrukai vai eksportam kā PDF

Live preview — this is the actual Hansatic interface

Numurēta iekraušanas secība

Katrs priekšmets saņem soļa numuru, novietojuma pozīciju un galamērķa pieturu. Jūsu komanda seko sarakstam no augšas uz leju — bez minēšanām, bez pārstrādes.

3D konteinera vizualizācija

Redziet precīzi, kur katrs priekšmets nonāk konteinerā. Rotējiet, pietuviniet un dalieties ar noliktavas komandu vai klientu. Tas ir vērtīgāks par tūkstoš vārdiem izklājlapā.

Svara sadales karte

Reāllaika vizualizācija par svaru līdzsvaru uz konteinera grīdas. Ass slodzes aprēķini autotransportam. Vairs nav nepieciešama manuāla smaguma centra matemātika.

Vienkārša PDF eksportēšana

Eksportējiet iekraušanas instrukcijas kā profesionālu PDF ar 3D skatiem, soli pa solim secību, svaru sadali un kravas kopsavilkumu. Nosūtiet uz noliktavu, vadītājam vai klientam.

Kas ir manuālajā veidnē

Ja jums labāk patīk Excel, veidne aptver visu, kas nepieciešams.

01

Kravas kopsavilkuma tabula

15 rindas kravas vienībām ar izmēriem, svaru uz vienību, automātiski aprēķinātu kopējo svaru un CBM uz vienību. Karogojumi par stohējamību, trauslumu un orientāciju katrai.

02

Iekraušanas secība (20 soļi)

Soļu pa solim iekraušanas kārtība ar novietošanas instrukcijām, pozīciju konteinerā, uz ko kraut, orientāciju un piezīmēm. Aizpildiet secībā, kādu vēlaties, lai jūsu komanda sekotu.

03

Svara sadales sadaļa

Svara uzskaite priekšā/ aizmugurē un pa kreisi/ labi ar mērķa vadlīnijām. 60% aizmugurē / 40% priekšā autotransportam. Līdzsvaro pa kreisi/ labi iekš 5%.

04

Nostiprināšanas un starplikas kontrolsaraksts

Sekojiet starplikas materiāliem, nostiprināšanas siksnām, gaisa spilveniem, stūra aizsargiem, termokontrakcijas plēvei un pretslīdēšanas paklājiem. Dokumentējiet visu apdrošināšanas un pretenziju vajadzībām.

05

Priekš un pēc iekraušanas kontrolsaraksti

7 punktu pirmsiekraušanas kontrolsaraksts (konteinera pārbaude, starplikas sagatavošana, aprīkojuma gatavība). 7 punktu pēciekraušanas kontrolsaraksts (svars pārbaudīts, krava nostiprināta, plombēts, uzņemti foto, VGM iesniegts).

5 Kravas iekraušanas instrukciju kļūdas, kas bojā kravu

Kravas bojājumu prasījumi vidēji izmaksā 2000–15 000 USD par incidentu. Lielākā daļa no tiem ir novēršami ar pareizām iekraušanas instrukcijām.

01

Nav iekraušanas secības — komanda iekrauj to, kas ir tuvāk

Bez numurētas secības noliktavas komandas iekrauj kravu tā kā tā ierodas pie piestātnes, nevis tā kā tai vajadzētu tikt novietotai konteinerā. Smagie priekšmeti nonāk virs trausliem. Pēdējā pieturas krava tiek apraktā aiz pirmās pieturas kravas.

Kravas bojājumi + neveiksmīga piegādes secība
02

Svars koncentrēts vienā pusē

Nevienmērīga svara sadale izraisa konteineru slīpumu transporta laikā. Jūrā tas ietekmē kuģa stabilitāti. Uz ceļa tas izraisa riepu plīsumus un apgāšanos. Mērķis ir 60/40 svara sadale aizmugurē/priekšā un līdzsvarots kreisajā/labajā pusē.

Konteiners atteikts terminālī vai ceļa negadījums
03

Nav nostiprināšanas instrukciju

Kravai nedrīkst pārvietoties, ja konteiners slīpojas par 8° jebkurā virzienā (CTU Kodekss). Bez precīziem stiprināšanas, fiksācijas un tukšumu aizpildīšanas norādījumiem krava pārvietojas tranzītā. Apdrošināšanas prasījums tiek noraidīts, jo nav pierādāma pareiza nostiprināšana.

Apdrošināšanas prasījums noraidīts (vidēji 2000–15 000 USD)
04

Krava pie durvīm nav nostiprināta

Kad konteinera durvis atveras, viss, kas uzkrāts pret tām, izkrīt. Tas var ievainot cilvēkus. Vienmēr nostipriniet kravu pie durvīm ar kravas tīklu, stiprināšanas sliedi vai fiksācijas sienu. Nekad nestumstiet vaļīgus priekšmetus pret durvīm.

Ievainojuma risks + kravas bojājumi + atbildība
05

Nav foto dokumentācijas

Ja krava ierodas bojāta un jums nav iekraušanas fotogrāfiju, jums nav aizstāvības. Uzņemiet fotogrāfijas četros posmos: tukšs konteiners, iekraušanas laikā, pilnībā iekrauts un aizlīmēts. Saglabājiet tās kopā ar iekraušanas instrukcijām.

Nav pierādījumu bojājumu prasījumiem

Iekraušanas instrukcijas — Bieži uzdotie jautājumi

Jūsu nākamā noslodze, ideāli izplānota.

Sāciet bez maksas. Nav nepieciešama kredītkarte. Nav nepieciešama instalēšana.