Kā rakstīt iekraušanas instrukcijas noliktavas personālam
Jūsu iekraušanas plāns ir tik labs, cik labas ir instrukcijas, ko saņem jūsu komanda. Neskaidri norādījumi izraisa kravas bojājumus, svara pārkāpumus un nokavētos nosūtījumus. Šeit ir teikts, kā rakstīt instrukcijas, kas darbojas.
65%
Kravas bojājumi slikti izplānotas iekraušanas dēļ
90%
Novēršami ar skaidrām instrukcijām
$800+
Vidējās pārpakošanas izmaksas uz konteineru
Kāpēc iekraušanas instrukcijas ir svarīgas
Noliktavas komanda nezināja jūsu sūtījumu. Viņiem nepieciešamas skaidras, vizuālas, soli pa solim izstrādātas norādījumi.
Preču pārvadātāji pavada stundas, izstrādājot ideālu iekraušanas plānu — pēc tam nosūta vienrindiņu e-pastu uz noliktavu ar tekstu 'iekraut saskaņā ar pielikumiem'. Noliktava improvizē, konteiners ierodas galamērķī ar bojātām precēm, un visi vaino viens otru.
Skaidras iekraušanas instrukcijas novērš minējumus. Tās precīzi norāda komandai, ko iekraut pirmo, kur novietot, kā orientēt, kas uz ko jānovieto, un kad apstāties un pārbaudīt svaru.
Atšķirība starp labām un slikti sastādītām instrukcijām bieži vien ir atšķirība starp bezproblēmu piegādi un pretenziju par kravu.
Bez instrukcijām
- - Komanda iekrauj smagākās preces pēdējās
- - Fragilas kravas saspiestas zem blīviem priekšmetiem
- - Daudzpunktu krava iekrauta nejaušā secībā
- - Svars koncentrēts vienā pusē
Ar skaidrām instrukcijām
- + Smagās preces iekrauj pirmās uz grīdas
- + Fragilas preces novieto augšā ar starplikas materiālu
- + LIFO secība daudzpunktu maršrutiem
- + Izlīdzināta svara sadalījuma pārbaude
7 Svarīgākie elementi efektīvos iekraušanas norādījumos
Katram iekraušanas norādījumu komplektam jāietver šie elementi. Ja kādu no tiem izlaist, komanda aizpildīs tukšumu ar minējumiem.
Konteinera kopsavilkums
Konteinera numurs, tips (20'/40'/40'HC), plombes numurs, rezervācijas atsauce un kuģa/voyage numurs. Komandai ir jāapstiprina, ka tiek iekrauts pareizais konteiners, pirms tajā ievieto kaut ko.
Kravas manifestācija
Pilns preču saraksts ar SKU vai aprakstu, daudzumu, atsevišķo svaru, kopējo svaru un ārējiem izmēriem. Norādiet, vai katra prece ir kaudzejama, trausla vai bīstama.
Iekraušanas secība
Numurēti soļi: kas jāiekrauj pirmā (aizmugures siena), kas nākamais un kas pēdējais (pie durvīm). Daudzstaciju kravām skaidri jāatzīmē, kuras preces pieder kurai galamērķa vietai.
Novietojuma shēma
Vizuāls skats no augšas un sāniem, kas parāda, kur atrodas katra prece. Izmantojiet preču apzīmējumus, kas sakrīt ar kravas manifestāciju. Komandai nav jāizskaitļo — tiem ir jāredz, kur jānovieto preces.
Svara sadales noteikumi
Maksimālā kravas masa, mērķa smaguma centrs un ass svaru ierobežojumi. Iekļaujiet vienkāršu likumu: smagās preces jāizvieto vienmērīgi pa grīdu, vieglās preces jākaudzī virsū.
Nostiprināšana un starpkārtne
Kur novietot starpkārtņu materiālus, gaisa maisus, stropes vai bloķēšanas līdzekļus. Atzīmējiet preces, kurām nedrīkst saskarties ar konteinera sienām vai citām kravām. Iekļaujiet minimālos atstarpju prasības.
Pārbaudes saraksti pirms un pēc iekraušanas
Pirms iekraušanas: pārbaudīt konteineru bojājumus, mitrumu, smaku un caurumus. Pēc iekraušanas: verificēt kopējo svaru, nofotografēt kravas izvietojumu, uzlikt plombu un reģistrēt plombes numuru.
Biežākās kļūdas, kas izraisa iekraušanas neveiksmes
Šīs kļūdas notiek ikdienā noliktavās visā pasaulē. Lielākā daļa no tām ir pilnībā novēršamas.
Sūtīt pakošanas sarakstu vietā iekraušanas instrukcijas
Pakošanas saraksts apzinā ekipāžai, kas tiek iekrauts. Iekraušanas instrukcijas norāda, kā to darīt. Ekipāžai nepieciešami abi — saraksts pārbaudei, instrukcijas izpildei.
Izmantot preču nosaukumus, kurus ekipāža nevar saskaņot
Jūsu sistēma norāda 'SKU-4492-BLK'. Kastes noliktavā ir apzīmētas ar 'Melnā ierīce 500 gab.'. Ja ekipāža nevar saskaņot instrukciju ar fizisko kasti, viņi spēlēs uz minēšanu.
Nav vizuālās atsauces
Instrukcijas tikai tekstā piespiež ekipāžu mentāli vizualizēt izkārtojumu. Vienkāršs shēma ar norādi 'Kaste A šeit, palete B tur' ievērojami samazina kļūdas.
Pieņemt, ka ekipāža zina svaru ierobežojumus
Noliktavas personāls iekrauj konteinerus, nevis pārvalda loģistiku. Nevajadzētu pieņemt, ka viņi zina maksimālo kravas svaru vai ceļu svaru ierobežojumus. Norādiet skaitli skaidri: 'Kopējais svars nedrīkst pārsniegt 27 500 kg.'
Aizmirst daudzposmu piegādes secību
Ja konteineram ir divas piegādes pieturas, kravai priekš Pieturas 1 jābūt pieejamai pie durvīm. Ja to nenorāda, pirmās pieturas kravas piegādei būs nepieciešama pilnīga izkraušana.
Pēdējā brīža izmaiņas bez atjauninātām instrukcijām
Prece tiek pievienota vai noņemta pēc tam, kad instrukcijas jau nosūtītas. Ekipāža iekrauj saskaņā ar oriģinālo versiju. Konteiners ierodas ar nepareizu izkārtojumu, un kādam jāpārkrauj.
Ģenerējiet iekraušanas instrukcijas automātiski
Ievadiet savu kravas sarakstu, izvēlieties konteineru, un Hansatic ģenerēs pilnu iekraušanas secību, novietojuma shēmu, svaru sadalījumu un soli pa solim instrukcijas — gatavas drukāšanai vai dalīšanai ar jūsu noliktavu.
Izmēģiniet bez maksas — bez kredītkartesBieži uzdotie jautājumi
Jūsu nākamā noslodze, ideāli izplānota.
Sāciet bez maksas. Nav nepieciešama kredītkarte. Nav nepieciešama instalēšana.