Piegādes dokumentu kontrolsaraksts
Visi dokumenti, kas nepieciešami jūras kravu pārvadājumiem — sakārtoti pēc nosūtījuma veida, ar termiņiem un atbildīgajām personām
Trūkstošs dokuments aizkavē jūsu nosūtījumu par dienām. Trūkstošs nepareizais dokuments noved pie tā, ka jūsu krava tiek aizturēta muitas. Šis kontrolsaraksts aptver visus dokumentus FCL, LCL, refrižeratoru, DG un multimodālo pārvadājumu gadījumos — kurš to sagatavo, kurš to saņem un kad tam jābūt iesniegtam.
8–12
Dokumenti uz FCL
Nepilnīga dokumentācija
Visbiežākais kavēšanās iemesls
3–7 dienas
Vidējais muitas aizturējums
Galvenie dokumenti — katrai kravas sūtīšanai tie ir nepieciešami
Šie seši dokumenti ir nepieciešami gandrīz katrai jūras kravas sūtīšanai, neatkarīgi no Incoterms vai kravas veida.
Bill of Lading (B/L)
Legāls kravas sūtīšanas pierādījums. Nepieciešams kravas izdošanai galamērķī. OBL jāiesniedz; SWB izdo pēc saņēmēja ID.
Trīskārtīgi pārbaudiet saņēmēja vārda pareizrakstību — viena nepareiza rakstzīme, un banka noraidīs jūsu akreditīva prezentāciju.
Komercfaktūra
Muitas vērtēšana, muitas nodevu aprēķināšana un maksājumu nosacījumi starp pircēju un pārdevēju. Jāprecīzi sakrīt ar B/L aprakstu.
HS kods faktūrā jāsakrīt ar HS kodu iepakojuma sarakstā un muitas deklarācijā — neatbilstības izraisa revīzijas.
Iepakojuma saraksts
Detalizēts kravas sadalījums: vienību skaits, izmēri, svars, zīmogi. Izmanto muitas, termināls un saņēmējs, lai verificētu piegādi.
Iekļaujiet neto svaru, bruto svaru un CBM katrai rindiņai — ne tikai kopsummas. CFS noliktavas to nepieciešam, lai plānotu devanu.
Izcelsmes sertifikāts (CO)
Pierāda, kur preces ir ražotas. Nepieciešams preferenciālajiem muitas tarifiem saskaņā ar brīvās tirdzniecības līgumiem. Dažas valstis prasa legalizētas vai apostillētas kopijas.
Pārbaudiet, vai galamērķa valsts pieņem pašapliecinātu CO vai prasa tirdzniecības palātas zīmogu. ES izmanto EUR.1; USMCA izmanto CUSMA sertifikātu.
Kravas apdrošināšanas sertifikāts
Nosedz kravas zudumu vai bojājumu tranzīta laikā. CIF/CIP Incoterms prasa pārdevējam nodrošināt. Jūras kravas apdrošināšana parasti sedz 110% no faktūras vērtības.
Institute Cargo Clause A ir visaptverošs risks. Clause C sedz tikai norādītus riskus. Pārbaudiet savus akreditīva prasības — bankas bieži noraida Clause C.
Nosūtītāja instrukciju vēstule (SLI)
Autorizē kravas ekspeditoru rīkoties nosūtītāja vārdā. Satur maršrutu, apstrādes un dokumentācijas norādījumus.
Iekļaujiet savu AES/ITN numuru ASV eksportam. SLI ir jūsu papīra pēdas gadījumā, ja kaut kas nogāžas ar rezervāciju.
Dokumenti atkarībā no nosūtījuma veida
Dažādi nosūtījumu veidi prasa papildu dokumentus, kas pārsniedz pamata sešus dokumentus. Zemāk izvēlieties savu nosūtījuma veidu.
Pilna konteinera nosūtījums (FCL)
Standarta durvju-līdz-durvīm konteineru nosūtījums. Nosūtītājs iekrauj, saņēmējs izkrauj.
VGM deklarācija (SOLAS)
Obligāta kopš 2016. gada. Konteiners netiks iekrauts bez verificētas bruto masas. Metode 1 (svērt pilnu konteineru) vai Metode 2 (saskaitīt visus priekšmetus + tara).
Konteinera inspekcijas ziņojums
Fotodokumentē konteinera stāvokli pirms iekraušanas. Aizsargā pret bojājumu prasībām. Pārbaudiet grīdu, sienas, jumtu, durvju blīves un CSC plāksni.
Plombes žurnāls
Reģistrējiet plombes numuru B/L un konteinera inspekcijas ziņojumā. Augstas drošības plombes (ISO 17712) ir obligātas C-TPAT un AEO nosūtījumiem.
Iekraušanas plāns / Stivēšanas plāns
Rāda kravas novietojumu, svara sadalījumu un nostiprināšanas metodi. Daži pārvadātāji to pieprasa smagai kravai vai jauktām kravām. Hansatic to ģenerē automātiski.
Dokumentu laika grafiks — kad sagatavot ko
Laiks ir viss. Šeit redzams, kad katrs dokuments jābūt gatavam attiecībā pret jūsu kravas nosūtījuma svarīgākajiem posmiem.
Rezervēšana (2–4 nedēļas pirms ETD)
SLI, kravas apdrošināšana, bīstamo kravu deklarācija (ja attiecas), temperatūras pieprasījums (reefer), rezervācijas apstiprinājums
Pirms nosūtījuma (1–2 nedēļas pirms ETD)
Komercfaktūra, pakošanas saraksts, izcelsmes sertifikāts, fitosanitārais sertifikāts, veselības sertifikāts, SDS
Iekraušanas diena
VGM deklarācija, konteinera inspekcijas ziņojums, plombes žurnāls, DG pakošanas sertifikāts, iekraušanas plāns, PTI ziņojums (reefer)
Pēc nosūtījuma (1–3 dienas pēc ETD)
Konosaments (melnraksts → galīgais), ISF iesniegšana (ASV imports, 24 stundas pirms iekraušanas), AES/EEI iesniegšana (ASV eksports)
Pirms ierašanās (pirms ETA)
Ierašanās paziņojums, muitas deklarācija, muitas nodevu maksājums, piegādes orderis, fumigācijas sertifikāts (ja nepieciešams)
5 dokumentu kļūdas, kas jums izmaksā naudu
Šīs ir kļūdas, ar kurām mēs redzam, ka kravu pārvadātāji saskaras katru nedēļu. Visas ir novēršamas.
B/L un rēķina preču apraksta neatbilstība
Preču apraksts B/L dokumentā jāprecīzi sakrīt ar komerciālā rēķina aprakstu. Pat niecīgas atšķirības ("plastmasas detaļas" pret "plastmasas komponenti") var izraisīt muitas aizturēšanu vai akreditīva noraidījumu. Vienmēr izmantojiet kopēšanu-ielīmēšanu, nekad neuzrakstiet no jauna.
Trūkstošs vai nepareizs HS kods
Nepareizs HS kods nozīmē nepareizu muitas nodokļu likmi. Ja muitas iestādes to atklāj, jums jāmaksā starpība plus soda nauda. Ja tā netiek atklāta, jūs tehniski veicat muitas krāpšanu. Izmantojiet galamērķa valsts muitas tarifu sarakstu, nevis izcelsmes valsts.
VGM iesniegts vēlu vai vispār nav iesniegts
Bez VGM konteiners tiks pārcelts uz nākamo kuģi. Termināls to nepieņems bez verificētas bruto masas. Daži termināļi iekasē glabāšanas maksu no sākotnējā iebraukšanas datuma, kamēr steidzami iesniedz VGM.
Preču izcelsmes sertifikāts nav legalizēts
Dažas valstis (Tuvie Austrumi, Āfrikas un Āzijas daļas) prasa, lai CO būtu legalizēts ar viņu vēstniecību izcelsmes valstī. Tas var aizņemt 1–2 nedēļas. Ja to neizdara, krava paliek galamērķa ostā, uzkrājot demurāžu.
ISF iesniegts vēlu ASV importam
Importer Security Filing jāiesniedz 24 stundas pirms kravas iekraušanas kuģī, kas dodas uz ASV. Vēlīga iesniegšana = 5000 USD soda nauda par katru gadījumu. "Es to nezināju" nav aizstāvība — CBP to ir dzirdējusi jau 10 000 reižu.
Transporta dokumenti — Biežāk uzdotie jautājumi
Jūsu nākamā noslodze, ideāli izplānota.
Sāciet bez maksas. Nav nepieciešama kredītkarte. Nav nepieciešama instalēšana.