Konteineru rezervēšanas process
Pilnīga rezervēšanas darbplūsma no tarifu pieprasījuma līdz kuģa iekraušanai. Katrs solis, katrs dokuments un katrs termiņš, ko loģistikas aģentam jāpārvalda.
8 soļu rezervēšanas process
No brīža, kad jūsu klients nosūta kravas pārvadājuma pieprasījumu, līdz konteineram tiek iekrauts uz kuģa.
Tarifa pieprasījums un piedāvājums
Pieprasiet tarifus no jūsu pārvadātāja kontaktpersonām vai pārbaudiet līguma tarifus. Iekļaujiet: izcelsmes/galamērķa ostas, preces veidu, konteinera tipu/izmēru, kravas svaru un vēlamo ETD. Salīdziniet kopējos izdevumus, ieskaitot papildu maksas — pamattarifa vien ir bezjēdzīga.
Vienmēr pieprasiet derīguma datumus. Pārvadātāju tarifi var mainīties katru nedēļu nestabilos tirgos.
Rezervēšanas pieprasījuma iesniegšana
Iesniedziet rezervēšanas pieprasījumu caur pārvadātāja portālu (INTTRA, CargoSmart vai pārvadātāja tīmekļa vietni). Iekļaujiet: nosūtītāja/saņēmēja datus, preces aprakstu ar HS kodu, konteinera tipu, pieprasīto ETD/ETA, īpašās prasības (DG, refrižeratora temperatūra, OOG izmēri).
Pārbaudiet preces kodu divreiz — nepareizi HS kodi izraisa muitas aizturēšanu galamērķī.
Rezervēšanas apstiprinājums
Pārvadātājs apstiprina rezervēšanu ar rezervēšanas numuru, piešķirto vietu, kuģi/reisu un termiņu datumiem. Pārskatiet rūpīgi: apstipriniet kuģa nosaukumu, ETD, konteinera tipu un visus termiņu datumus (SI, VGM, vārtiem slēgšanas laiku).
Nepieciešamos termiņu datumus uzreiz saglabājiet savā kalendārā. Šie ir nemaināmi termiņi.
Tukša konteinera saņemšana
Organizējiet transportu tukša konteinera saņemšanai no pārvadātāja depo. Jums būs nepieciešams rezervēšanas numurs un izsniegšanas atsauce. Pārbaudiet konteinera stāvokli saņemšanas brīdī — bojājumi, caurumi vai smakas var iznīcināt kravu.
Pārbaudiet konteinera durvis, grīdu, sienas un griestus. Uzņemiet fotogrāfijas konteinera numuram un CSC plāksnei.
Kravas iekraušana un VGM
Iekraujiet kravu konteinerā nosūtītāja noliktavā vai CFS. Nosveriet pilno konteineru uzreiz pēc iekraušanas VGM (SOLAS prasība). Iesniedziet VGM pārvadātājam pirms VGM termiņa.
Pirms iekraušanas izplānojiet kravas novietojumu. Izmantojiet Hansatic kravas plānotāju, lai optimizētu telpas izmantošanu un svaru sadalījumu.
Pārvadājuma instrukciju (SI) iesniegšana
Iesniedziet galīgās pārvadājuma instrukcijas pārvadātājam pirms SI termiņa. Tas ietver: B/L tipu, saņēmēja datus, paziņojamās puses datus, kravas aprakstu, zīmes un numurus, kā arī jebkādas akreditīva prasības.
Iesniedziet priekšējās SI agri un veiciet labojumus vēlāk. Gaidīšana līdz pēdējam brīdim ir galvenais B/L kļūdu iemesls.
Konteinera piegāde terminālī
Transportlīdzeklis piegādā iekrauto konteineru ostas terminālī pirms vārtiem slēgšanas laika. Pārliecinieties, ka muitas nodrošinājums ir pabeigts pirms piegādes. Termināls izsniedz aprīkojuma apmaiņas kvīti (EIR), apstiprinot saņemšanu.
Mērķējiet piegādi 24+ stundas pirms vārtiem slēgšanas laika. Termināla sastrēgumi un transportlīdzekļu rindas ir neparedzamas.
Rēķina par kravas pārvadājumu (B/L) izsniegšana
Pēc kuģa aizbraukšanas pārvadātājs izsniedz melnraksta B/L, pamatojoties uz jūsu SI. Pārbaudiet katru lauku: saņēmēju, paziņojamo pusi, aprakstu, svarus, konteineru numurus. Pieprasiet labojumus pirms B/L galīgas apstiprināšanas.
Pārbaudiet melnraksta B/L pret akreditīva noteikumiem, ja tie attiecas. Viena neatbilstoša vārda dēļ var tikt aizkavēta maksājuma saņemšana.
Nepieciešamie dokumenti katrā posmā
Dokumenti, kas jābūt gatavībā katrā grāmatas procesa posmā.
Pirms rezervācijas
Kravas detaļas (preces veids, svars, izmēri), HS kods, nosūtītāja/saņēmēja informācija, jebkādi īpaši pārvaldības nosacījumi
Pirms kraušanas
Iepakošanas saraksts, komerciālā rēķina kopija, muitas eksporta deklarācija, bīstamo kravu (DG) deklarācija (ja attiecas), fumigācijas sertifikāts (ja attiecas)
Pirms vārtiņu slēgšanas
VGM sertifikāts, muitas atļauja, konteinera svara biļete, jebkādas ostas specifiskas atļaujas
Pirms SI iesniegšanas termiņa
Pilnīgas nosūtīšanas instrukcijas, B/L instrukcijas, akreditīva kopija (ja LC pārvadājums), jebkādi pārvadātāja specifiski veidlapas
Pēc kuģa aizbraukšanas
Melnraksta B/L pārbaudei, kravas apdrošināšanas sertifikāts, izcelsmes sertifikāts, jebkādi sertifikāti, kas nepieciešami mērķa valstī
Rezervācijas kļūdas, kas izmaksā naudu
Katru no šīm kļūdām regulāri pieļauj. Nelaidiet tās sev.
Nepareizs konteinera tips rezervēts
Cenu starpība + pārrezervācijas maksaRezervēts standarta 20ft konteiners, kad kravai nepieciešams High Cube vai sausais konteiners, kad nepieciešams refrižerators. Konteinera tipa maiņa pēc rezervācijas bieži nozīmē jaunu rezervāciju ar jaunām cenām.
Preču nesakritība rezervācijā un faktiskajā kravā
$500–2000 + kravas pārcelšana uz nākamo reisluRezervācijā norādīts 'vispārējā krava', bet konteinerā ir bīstamās preces (DG) vai augstvērtīga elektronika. Pārvadātājs var atteikties pieņemt kravu terminālī, ja krava neatbilst rezervācijai.
Nepārbaudīta aprīkojuma pieejamība
1–3 dienu aizkavēšanās aprīkojuma pārvietošanaiApstiprināta rezervācija negarantē aprīkojuma pieejamību. Saspīlētajā sezonā tukšie konteineri var nebūt pieejami jūsu depo. Pārbaudiet aprīkojuma pieejamību pirms apstiprināšanas klientam.
Netika pārbaudīts kuģa tranzīta maršruts
5–10 papildu pārvadājuma dienasRezervēts tiešais maršruts, bet pārvadātājs jūs novirza uz tranzīta maršrutu. Pārvadājuma laiks dubultojas, un palielinās kravas bojājumu risks. Apstipriniet maršrutu rezervācijas brīdī.
Izlaists grozījumu termiņš
$50–200 par grozījumuNepieciešams mainīt saņēmēju vai kravas detaļas pēc SI iesniegšanas. Lielākajai daļai pārvadātāju ir grozījumu termiņš — ja to izlaist, B/L tiks izdrukāts ar nepareizu informāciju. Grozījumi pēc B/L izdošanas izmaksā $50–200 katrs.
Frequently Asked Questions
Jūsu nākamā noslodze, ideāli izplānota.
Sāciet bez maksas. Nav nepieciešama kredītkarte. Nav nepieciešama instalēšana.