Жүк Тізімінің Үлгісі
VGM, HS кодтары, автоматты CBM және үймелеу мүмкіндігі бар жөнелтушілерге арналған жүк тізімі — қарапайым жөнелтуші нұсқасы емес
Қарапайым жүк тізімі үлгілері жөнелтушіге қажетті жартылай өрістерді ғана қамтиды. Бұл үлгіде контейнер нөмірі, мөр нөмірі, VGM автоматты есептеуі, әр жол тармағы үшін HS кодтары, өлшемдер бойынша әр тауар үшін CBM және үймелеу белгілері бар. Бір рет толтырып, B/L және кеден декларациясына қосыңыз.
13
Әр жол тармағы үшін өрістер
CBM + VGM
Автоматты есептеледі
.xlsx
Пішімі
Бұл Неге Кәдімгі Жүк Тізімі Емес
Көптеген жүк тізімі үлгілері жылына 2 жөнелтім жіберетін жөнелтушілерге арналған. Бұл үлгі жыл сайын 200 жөнелтімді өңдейтін экспедиторларға арналған.
| Field | Кәдімгі үлгі | Экспедиторлық нұсқа |
|---|---|---|
| Контейнер № / Мөр № | Жоқ | Қосылған — B/L сәйкестендіруі үшін міндетті |
| VGM Салмағы | Жоқ | Жалпы салмақ пен контейнердің өз салмағынан автоматты түрде есептеледі |
| Әр тауар үшін ТСК коды | Жоқ | Арнайы баған — әр жолға кедендік жіктеу |
| Әр тауар үшін CBM | Жоқ немесе қолмен енгізіледі | Өлшемдерден (Ұ × Е × Б) автоматты түрде есептеледі |
| Төлемге жататын салмақ | Жоқ | Автоматты түрде есептеледі — MAX(жалпы салмақ, CBM × 1000) |
| Қалауға болатындығы | Жоқ | Әр тауар үшін белгі — тікелей жүк тиеу жоспарына әсер етеді |
| Таңбалар мен нөмірлер | Кейде қосылған | Арнайы баған — B/L таңбаларымен дәл сәйкес болуы керек |
| Арнайы нұсқаулар | Жоқ | Температура, DG класы, фумигация бөлімі қосылған |
Қалыптамада Нелер Бар
Екі парақ: жөнелту тізімінің өзі және жиі кездесетін қателерден сақтану бойынша нұсқаулар.
Тараптар және Сілтемелер
Жөнелтуші, жеткізуші, хабарландырушы тарап — барлығы да. Сонымен қатар сілтеме нөмірлері: инвойс, PO, B/L және LC нөмірі. Кеден брокеріңізге және тасымалдау агентіне қажетті барлық ақпарат бір тақырыпта.
Жөнелту және Контейнер Мәліметтері
POL, POD, кеме/рейс, ETD/ETA, контейнер нөмірі, мөр нөмірі, контейнер түрі, таза салмағы, Incoterms және VGM. Жалпы қалыптамалар ұмытып кететін, бірақ кеден әрқашан сұрайтын өрістер.
Жүк Жолдықтары (20 жол)
Әр жолда: зат нөмірі, таңбалар және нөмірлер, тауар сипаттамасы, HS коды, сандық мөлшері, өлшем бірлігі, таза салмағы, жалпы салмағы, ұзындығы×ені×биіктігі сантиметрмен, автоматты түрде есептелген CBM және үйістіру белгісі. Алдын ала құрылған 20 жол — қажет болса, қосымша қосыңыз.
Автоматты Есептелген Жалпы Мөлшерлер
Жалпы орамалар саны, таза салмағы, жалпы салмағы және CBM жолдықтардан автоматты түрде қосылады. VGM жалпы салмақ пен контейнердің таза салмағынан автоматты түрде есептеледі. Төленетін салмақ = MAX(жалпы салмақ, CBM × 1000).
Арнайы Нұсқаулар және Декларация
Жүру нұсқаулары, температуралық талаптар, DG класы және UN нөмірі, фумигация мәліметтері. Сонымен қатар, келісімділік үшін қол қою жолы бар декларация бөлімі.
Бұл үлгіні қалай қолдану керек
Бос үлгіден кеденге дайын жөнелту тізіміне 15 минут ішінде.
Жүктеп алып, брендін қосыңыз
.xlsx файлын жүктеп алып, компания логотипі мен мәліметтерін қосыңыз. Бұл брендтелген көшірмені негізгі үлгі ретінде сақтаңыз — оны әрбір жөнелту үшін қайталап қолданасыз.
Тараптар мен сілтемелерді толтырыңыз
Жөнелтуші, жеткізуші және хабарландырушы тарапты енгізіңіз. Шот-фактура нөміріңізді, сатып алу заказының нөмірі мен B/L нөмірін қосыңыз. Бұл коммерциялық шот-фактура мен коносаментпен дәл сәйкес болуы керек.
Контейнер мен жөнелту мәліметтерін енгізіңіз
Контейнер нөмірі, мөр нөмірі, контейнер түрі және таза салмағы. POL, POD, кеме, ETD. Жүк салмақтары мен контейнер таза салмағын енгізгеннен кейін VGM автоматты түрде есептеледі.
Әрбір жүк тауарын тізімдеңіз
Әрбір тауар немесе SKU үшін бір жол. Таңбалар мен нөмірлерді енгізіңіз (жүкке физикалық түрде басылғанмен дәл сәйкес болуы керек), HS коды, сандық мөлшері, салмақтары және өлшемдері сантиметрмен. CBM автоматты түрде есептеледі.
Жиынтық мәліметтерді тексеріп, жіберіңіз
Жиынтық мәліметтер коммерциялық шот-фактурамен сәйкес келетінін тексеріңіз. VGM дұрыс екенін растаңыз. Қажет болса, арнайы нұсқауларды қосыңыз. PDF ретінде сақтап, құжаттар пакетіне қосыңыз.
Жөнелтушілер кеш байқаған 6 упаковкалық тізім қатесі
Осылардың әрқайсысы жөнелтімді тоқтатты. Келесісі сіз болмаңыз.
Нетто салмағы брутто салмағынан асып түсті
Брутто салмағы = нетто салмағы + орауыш. Егер нетто > брутто болса, кеден оны дереу белгілейді. Олар тексеріп шығатын бірінші нәрсе осы. Әрқашан есептеуді қайта тексеріңіз.
HS коды коммерциялық инвойс пен сәйкес келмейді
Упаковкалық тізімдегі HS коды коммерциялық инвойс пен B/L-дегі HS кодымен сәйкес болуы керек. Әртүрлі кодтар = әртүрлі баж мөлшерлемесі = кеден тексеруі.
Орама саны B/L-мен сәйкес келмейді
Егер упаковкалық тізімде 450 орама көрсетілсе, ал B/L-де 448 болса, жеткізуші тапшылық туралы талап қоюға құқылы. Екі рет санаңыз, бір рет енгізіңіз.
Таңбалар мен нөмірлер жетіспейді
Упаковкалық тізімдегі таңбалар мен нөмірлер жүкте және B/L-де көрсетілгендермен сәйкес болуы керек. CFS қоймалары деконсолидацияланған жүкті сорттау үшін осыларды пайдаланады — қате таңбалар = қате жеткізу.
Өлшем бірлігі қате көрсетілді
Бір упаковкалық тізімде сантиметр мен дюймді араластыру жиі кездеседі. Бұл үлгіде сантиметр қолданылады. Егер жеткізуші дюйм көрсетсе, енгізер алдында түрлендіріңіз.
VGM-де контейнердің таразы салмағын ұмыту
VGM = барлық жүктің жалпы брутто салмағы + төсеме + контейнердің таразы салмағы. Егер тек жүк салмағын көрсетсеңіз, VGM қате болып, терминал контейнерді қабылдамауы мүмкін.
Жүк тізімі үлгісі — Сұрақ-жауап
Келесі жүгіңізді мінсіз жоспарлаңыз.
Тегін бастаңыз. Кредиттік карта қажет емес. Орнату қажет емес.