B/L Түзету Процесі
Қабылдаушының аты қате, порт атауы дұрыс жазылмаған, салмағы дұрыс көрсетілмеген — B/L қателері апта сайын кездеседі. Әрбір түзету ақша мен уақытты алады. Оларды тез түзету және қайталанбауы үшін осылай істеңіз.
Б/L түзетуді қашан қажет етеді?
Әрбір өзгеріс ресми түзетуді қажет етпейді. Қандайды түзетуге болатынын және тасымалдаушының араласуын қажет ететіндігін біліңіз.
Тапсырылған жеткізуші немесе хабарланушы тарапының қатесі
CriticalКомпанияның қате атауы, атаудың қате жазылуы немесе қате мекенжай. Бұл ең жиі кездесетін түзету және ең маңыздысы — қате жеткізуші жүкті босату мүмкін емес.
Жүк сипаттамасының сәйкессіздігі
HighЖүк сипаттамасының қатесі, қате HS коды немесе арнайы өңдеу белгілерінің болмауы. Егер ол коммерциялық инвойсқа сәйкес келмесе, бұл кеденде тоқтатуға әкеледі.
Салмақ немесе өлшем қатесі
MediumЖалпы салмақтың, таза салмақтың немесе CBM көрсеткіштерінің қатесі. Кішігірім айырмашылықтар (5%-дан аз) көтерілсе де, үлкен қателер VGM бұзушылықтарына немесе кеден тексеруіне әкеледі.
Контейнер немесе пломба нөмірінің қатесі
CriticalКонтейнер нөмірі немесе пломба нөмірінің қате жазылуы. Ол физикалық контейнермен дәл сәйкес болуы керек — кез келген сәйкессіздік терминалда жүкті босатуға кедергі жасайды.
Жүк тиеу/түсіру портының қатесі
CriticalПорт коды немесе порт атауының қатесі. Сирек кездеседі, бірақ ауыр зардаптарға әкелуі мүмкін — жүк қате бағытқа жіберілуі мүмкін. Кеме кеткеннен кейін түсіру портын өзгерту мүмкін болмауы мүмкін.
Белгілер мен нөмірлердің қатесі
B/L-дегі жөнелту белгілері нақты жүк белгілерімен сәйкес келмейді. Әдетте SI-дан көшіріп алу қатесі. Жеткізуші қателеріне қарағанда азырақ асау, бірақ әлі де түзету қажет.
Өзгерту Процесі — Кезеңдерімен
Уақыты құнын анықтайды. Коносаментті шығару алдындағы өзгертулер арзан. Шығарғаннан кейін тез қымбаттайды.
Қателерді анықтау
Жүк жөнелту нұсқамаларыңызға, коммерциялық инвойсқа, упаковкалық тізімге және аккредитив шарттарына (егер қолданылса) сәйкес жобадағы коносаментті мұқият тексеріңіз. Әрбір өрісті — жеткізушіні, хабарлаушы тарапты, сипаттаманы, салмақты, таңбаларды, контейнер нөмірлерін, порт атауларын тексеріңіз.
Коносаментті бекіту алдында өзгертуді сұрау
Егер жобадағы коносамент әлі бекітілмеген болса, тасымалдаушының құжаттама бөліміне қажетті нақты түзетулерді электрондық пошта арқылы жіберіңіз. Брондау нөмірі мен коносамент нөмірін көрсетіңіз. Көптеген тасымалдаушылар шығару алдындағы түзетулерді тегін не номиналды ақыға ($25–50) өңдейді.
Егер коносамент шығарылған болса — ресми өзгерту сұрауын жіберу
Коносамент шығарылғаннан кейін өзгертулер ресми сұрауды талап етеді. Көрсетіңіз: бастапқы коносамент нөмірі, өзгерту қажет өрістері, дұрыс ақпарат және өзгерту себебі. Тасымалдаушы өзгерту ақысын алады ($50–200 әр өзгертуге, әр коносаментке).
Бастапқы коносаментті қайтару (егер қажет болса)
Бастапқы коносаменттер үшін тасымалдаушыға өзгертуді өңдеу алдында физикалық түпнұсқаны қайтаруыңыз керек болуы мүмкін. Телекс арқылы босатылған немесе теңіз жол жүкқұжаты жөнелтулерінде бұл кезеңді өткізесіз.
Тасымалдаушы өңдейді және қайта шығарады
Тасымалдаушы коносаментті өз жүйесінде жаңартады және түзетілген нұсқаны шығарады. Өңдеу уақыты: 1–3 күн жеңіл өзгертулерге, күрделі өзгертулерге 5 күнге дейін. Кейбір тасымалдаушылар шұғыл/бір күндік өңдеу үшін қосымша ақы алады.
Түзетілген коносаментті тексеру
Түзетілген коносаментті дереу тексеріңіз. Түзету дұрыс қолданылғанын және жаңа қателердің пайда болмағанын тексеріңіз. Бұл жиі кездеседі — тасымалдаушы бір өрісті түзеп, екіншісін бұзады.
Өзгерту Құны Уақытына Байланысты
Қатеді ертерек байқасаңыз, соғұрлым арзанырақ болады. Кеме кеткеннен кейін құн бірнеше есе көбейеді.
| Кезең | Әдеттегі Құн | Өңдеу Уақыты |
|---|---|---|
| BL жобасын қарап шығу кезінде | Тегін – $25 | Күндіз |
| BL шығарылғаннан кейін, кеме кеткенге дейін | $50–100 | 1–2 күн |
| Кеме кеткеннен кейін, келуіне дейін | $100–200 | 2–3 күн |
| Кеме тасымалдау орнына келгеннен кейін | $150–500 | 3–5 күн |
| Жүк түсірілгеннен кейін LC төлемімен | $200–500 + банк ақылары | 5–10 күн |
BL қателерін болдырмау жолдары
Ең жақсы түзету — қажеті жоқ түзету. Бұл тексерулерді жұмыс процесіңізге енгізіңіз.
SI жібермес бұрын екі рет тексеріңіз
BL қателерінің 80% жөнелту нұсқауларында (SI) пайда болады. Тасымалдаушыға жібермес бұрын SI-ды екінші адам тексерсін. Тексеру тізімін пайдаланыңыз: жүк алушының аты-жөнінің дұрыс жазылуы, хабарландырушы тарап, тауар сипаттамасы, HS коды, салмақтар, таңбалар.
Коммерциялық инвойс бойынша тексеріңіз
BL тауар сипаттамасы коммерциялық инвойспен дәлме-дәл сәйкес болуы керек. Егер инвойста 'Автокөлік бөлшектері HS 8708.99' деп көрсетілсе, BL да дәл осылай жазылуы керек. Кез келген сәйкессіздік = кеден мәселесі.
BL несие хатының шарттарымен сәйкестендіріңіз
Несие хатымен жөнелтілетін жүктер үшін тасымалдаушы оны бекітпес бұрын BL-дың әр өрісін несие хатының талаптарымен салыстырыңыз. Банктер бір сөздің сәйкес келмеуіне байланысты құжаттарды қабылдамайды.
BL жобасын 24 сағат ішінде қарап шығыңыз
Тасымалдаушы BL жобасын жібергенде, оны түзету мерзіміне дейін күтудің орнына дереу қарап шығыңыз. Қателерді ерте табу арзан түзетулерге мүмкіндік береді, ал $200 түзету ақысын төлеуден құтыласыз.
Қайталама клиенттер үшін SI үлгілерін жасаңыз
Жүк жөнелтетін тұрақты клиенттер үшін жүк алушының мәліметтері, тауар сипаттамалары және таңбалары алдын ала толтырылған SI үлгілерін жасаңыз. Бір жүктемеден екінші жүктемеге көшіріп-қою қателері түзетулердің негізгі себебі болып табылады.
Контейнер нөмірлерін EIR-ден растаңыз
Контейнер нөмірлері үшін брондау растамасына сенуші болмаңыз. Контейнерді алу кезінде берілген Жабдықтарды Алмастыру Құжатынан (EIR) нақты контейнер нөмірлерін пайдаланыңыз. Брондау растамалары кейде орынбасар нөмірлерді көрсетеді.
Frequently Asked Questions
Келесі жүгіңізді мінсіз жоспарлаңыз.
Тегін бастаңыз. Кредиттік карта қажет емес. Орнату қажет емес.