Šablona Seznamu Balení
Speditérská šablona seznamu balení s VGM, HS kódy, automatickým CBM a příznaky pro stohovatelnost — nikoli obecná verze pro odesílatele
Obecné šablony seznamu balení postrádají polovinu polí, která potřebuje speditér. Tato verze obsahuje číslo kontejneru, číslo plomby, automatický výpočet VGM, HS kódy na položku, CBM na položku z rozměrů a příznaky pro stohovatelnost. Vyplňte ji jednou, připojte k nákladnímu listu a celnímu podání.
13
Položek na řádek
CBM + VGM
Automaticky vypočítáno
.xlsx
Formát
Proč tohle není obecný balicí seznam
Většina šablon balicích seznamů je určena pro odesílatele, kteří odesílají 2 zásilky ročně. Tato je navržena pro speditéry, kteří zpracovávají 200 zásilek měsíčně.
| Field | Obecná šablona | Verze pro speditéry |
|---|---|---|
| Číslo kontejneru / Západka | Chybí | Zahrnuto — požadováno pro shodu s námořním konosamentem |
| Hmotnost VGM | Chybí | Automaticky vypočteno z hrubé hmotnosti + vlastní hmotnosti kontejneru |
| Kód KN na položku | Chybí | Věnovaný sloupec — celní klasifikace na řádek |
| CBM na položku | Chybí nebo ruční | Automaticky vypočteno z rozměrů D × Š × V |
| Přepravní hmotnost | Chybí | Automaticky vypočteno — MAX(hrubá, CBM × 1000) |
| Stohovatelnost | Chybí | Příznak na položku — přímo ovlivňuje plánování zatížení |
| Značky a čísla | Občas zahrnuto | Věnovaný sloupec — musí přesně odpovídat značkám na námořním konosamentu |
| Zvláštní pokyny | Chybí | Zahrnuje teplotu, třídu nebezpečného zboží, sekci fumigace |
Co je součástí šablony
Dva listy: samotný balicí seznam a pokyny s běžnými chybami, kterým je třeba se vyhnout.
Strany a reference
Odesílatel, příjemce, notifikační strana — všechny tři. A čísla referencí: číslo faktury, objednávky, nákladního listu a akreditivu. Vše, co váš celní zástupce a destinanční agent potřebují, v jednom záhlaví.
Podrobnosti o zásilce a kontejneru
POL, POD, loď/plavba, ETD/ETA, číslo kontejneru, číslo plomby, typ kontejneru, vlastní hmotnost, Incoterms a VGM. Pole, která obecné šablony zapomínají, ale celnice se vždy ptá.
Položky nákladu ({count} řádků)
Každý řádek: číslo položky, značky a čísla, popis zboží, HS kód, množství, jednotka, čistá hmotnost, hrubá hmotnost, délkaךířka×výška v centimetrech, automaticky vypočítaný CBM a příznak stohovatelnosti. 20 řádků předem připraveno — přidejte další dle potřeby.
Automaticky vypočítané součty
Celkový počet balení, čistá hmotnost, hrubá hmotnost a CBM se automaticky sčítají z položek. VGM se automaticky vypočítává z hrubé hmotnosti + vlastní hmotnost kontejneru. Zpoplatňovaná hmotnost = MAX(hrubá, CBM × 1000).
Zvláštní pokyny a prohlášení
Pokyny pro manipulaci, požadavky na teplotu, třída nebezpečného zboží a UN číslo, podrobnosti o fumigaci. Kromě toho sekce prohlášení s řádkem pro podpis pro dodržení předpisů.
Jak používat tento šablonu
Od prázdné šablony k celnímu balicímu listu připravenému k odeslání za 15 minut.
Stáhněte si ji a přizpůsobte
Stáhněte si soubor .xlsx, přidejte logo a podrobnosti vaší společnosti. Uložte tuto přizpůsobenou kopii jako svůj základní šablonu — budete ji používat pro každou zásilku.
Vyplňte strany a reference
Zadejte odesílatele, příjemce a notifikační stranu. Přidejte číslo faktury, číslo objednávky a číslo nákladního listu. Tyto údaje musí přesně odpovídat vaší obchodní faktuře a nákladnímu listu.
Zadejte podrobnosti o kontejneru a zásilce
Číslo kontejneru, číslo plomby, typ kontejneru a vlastní hmotnost. POL, POD, loď, ETD. Hmotnost VGM se automaticky vypočítá po zadání hmotnosti nákladu a vlastní hmotnosti kontejneru.
Seznamte každý nákladní položku
Jeden řádek pro každou položku nebo SKU. Zadejte značky a čísla (musí odpovídat tomu, co je fyzicky vytištěno na nákladu), HS kód, množství, hmotnosti a rozměry v centimetrech. CBM se vypočítá automaticky.
Zkontrolujte celkové hodnoty a odešlete
Zkontrolujte, zda celkové hodnoty odpovídají vaší obchodní faktuře. Ověřte, zda je hmotnost VGM správná. Pokud je potřeba, přidejte speciální pokyny. Uložte jako PDF a připojte k dokumentaci.
6 chyb v seznamech balení, které přepravci odhalí příliš pozdě
Každá z těchto chyb způsobila zpoždění zásilky. Nebuďte další, kdo na to přijde pozdě.
Čistá hmotnost převyšuje hrubou hmotnost
Hrubá hmotnost = čistá hmotnost + obal. Pokud je čistá > hrubá, celní orgány to okamžitě označí. Je to jedna z prvních věcí, které kontrolují. Vždy si dvakrát zkontrolujte výpočet.
Neshoda kódu HS s obchodním fakturou
Kód HS na vašem seznamu balení musí souhlasit s kódem HS na obchodním faktuře a nákladním listu. Různé kódy = různé sazby cla = celní audit.
Počet balení neodpovídá nákladnímu listu
Pokud váš seznam balení uvádí 450 kartonů, ale nákladní list uvádí 448, příjemce má důvod podat nárok na nedostatek. Počítejte dvakrát, zadejte jednou.
Chybějící značky a čísla
Značky a čísla na seznamu balení musí souhlasit s tím, co je fyzicky vytištěno na nákladu A také s tím, co je na nákladním listu. CFS sklady tyto údaje používají k třídění dekonsolidovaného nákladu — špatné značky = špatné dodání.
Rozměry v nesprávných jednotkách
Směšování centimetrů a palců v jednom seznamu balení je běžnější, než byste čekali. Tento šablona používá centimetry. Pokud váš dodavatel uvádí palce, převed'te je před zadáním údajů.
Zapomenutí na vlastní hmotnost kontejneru ve VGM
VGM = celková hrubá hmotnost veškerého nákladu + výplň + vlastní hmotnost kontejneru. Pokud odevzdáte pouze hmotnost nákladu, je VGM nesprávné a terminál může kontejner odmítnout.
Seznam balení — Často kladené otázky
Vaše další zásilka, dokonale naplánovaná.
Začněte zdarma. Bez kreditní karty. Bez instalace.