Plná moc pro celní účely (POA)
Žádný celní broker ani zasílatel nemůže jednat ve vašem zastoupení bez platné plné moci v evidenci. Je to jediný dokument, který opravňuje každé celní prohlášení, podání ISF a transakci AES — a jeho absence zastaví váš zásilku okamžitě.
Co je Celní plná moc?
Právní dokument, který opravňuje celního zprostředkovatele nebo speditéra jednat jménem dovozce nebo vývozce u celní správy.
Celní plná moc (POA) je právní oprávnění, které umožňuje licencovanému celnímu zprostředkovateli, speditérovi nebo zástupci provádět celní úkony jménem dovozce nebo vývozce. Je požadována podle 19 CFR §141.32 pro kohokoliv, kdo chce, aby třetí strana podávala celní přihlášky, ISF přihlášky nebo AES transakce pro CBP (Celní a pohraniční stráž USA).
POA není dokument platný pouze pro jednu zásilku – jakmile je podepsán, zůstává platný až do odvolání jednou ze stran. Pokrývá všechny celní transakce na všech celních přechodech v USA. Bez platné POA na evidenci váš zprostředkovatel nemůže legálně proclít vaše zboží, podat vaši ISF přihlášku ani zpracovat vaše AES exportní přihlášky.
Pro speditéry, kteří mají také licenci celního zprostředkovatele, je POA základním dokumentem pro každý vztah se zákazníkem. Obvykle se jedná o jeden z prvních dokumentů, které shromažďujete během zařazování zákazníka – ještě předtím, než se jakékoli zboží začne přepravovat.
Typy celních plných mocí
Různé úrovně oprávnění pro různé celní činnosti.
Obecná (neomezená) plná moc
Oprávňuje zástupce provádět VŠECHNY celní záležitosti jménem zmocnitele – celní přihlášky, ISF, AES, dluhopisy, nároky na drawback, protesty a vše ostatní. Tento typ je nejčastěji používaný celními zprostředkovateli a speditéry.
Omezená plná moc
Omezí oprávnění na specifické celní činnosti – například pouze celní přihlášky nebo pouze podávání ISF. Používá se, když si dovozce chce nechat různé činnosti na různých zprostředkovatelích, nebo chce omezit rozsah oprávnění zástupce.
Korporátní plná moc
Vydává korporace, společnost nebo LLC. Musí být podepsána oprávněnou osobou (prezident, viceprezident, pokladník, sekretář) nebo členem/manažerem. Funkce a oprávnění podepisující osoby musí být uvedeny v dokumentu.
Individuální plná moc
Vydává ji fyzická osoba podnikatel nebo individuální dovozce. Podepisuje ji osoba ve své osobní funkci. Požadavky na provedení jsou jednodušší než u korporátní plné moci, ale osoba je osobně odpovědná.
Co POA opravňuje?
Obecné celní POA pokrývá širokou škálu celních činností.
Podávání celních přihlášek
Podávání formálních a neformálních přihlášek, souhrnných přihlášek a placení cel, daní a poplatků jménem příjemce zboží.
Podávání ISF (10+2)
Podávání prohlášení o zabezpečení dovozu (ISF) pro námořní náklad. POA slouží jako písemné oprávnění požadované CBP pro podávání ISF třetí stranou.
Podávání AES / EEI
Podávání elektronických vývozních informací prostřednictvím automatizovaného vývozního systému. POA opravňuje speditéra jednat jménem USPPI jako jeho autorizovaný zástupce.
Celní dluhopis
Získávání a správu celních dluhopisů – jak jednorázových, tak kontinuálních – jménem zadavatele.
Protesty a následné kroky
Podávání protestů proti rozhodnutím CBP, odpovídání na zvýšení sazeb, žádosti o opětovné proplacení a další následné administrativní kroky.
Nároky na drawback
Podávání nároků na drawback cla pro vrácení cla zaplaceného za dovezené zboží, které je následně vyvezeno nebo zničeno.
Jak provést celní plnou moc
Postup je jednoduchý, ale chyby mohou celý dokument zneplatnit.
Použijte správný formulář CBP
CBP nepředepisuje konkrétní formulář, většina celních zástupců však používá buď schválenou šablonu CBP, nebo vlastní verzi, která obsahuje všechny požadované prvky. Dokument musí jasně identifikovat zadavatele, zástupce a rozsah oprávnění.
Správná identifikace zadavatele
Právní jméno, adresa a daňové identifikační číslo (EIN) zadavatele (nebo SSN u fyzických osob) musí přesně odpovídat údajům uloženým u CBP. Nesoulad mezi názvem v plné moci a číslem dovozce zboží způsobí zamítnutí celnímu řízení.
Oprávněný podpisovatel
Pro společnosti: musí podepsat statutární orgán (předseda, místopředseda, sekretář, pokladník). Pro partnerství: kterýkoli z plných společníků. Pro jednotlivce: vlastník. Podpisovatel musí uvést svůj titul.
Svědek nebo notářské ověření
CBP vyžaduje, aby byl podpis svědky. Svědek podepíše plnou moc a uvede své jméno a adresu. Notářské ověření je alternativou k svědkovi, není však nutné, pokud je svědek přítomen.
Zástupce si ponechává originál
Celní zástupce uchovává originál podepsané plné moci ve svých záznamech. CBP si jej může kdykoli vyžádat. Zástupce musí plnou moc uchovávat po dobu 5 let od posledního celního styku provedeného pod ní.
Běžné chyby v plné moci
Tyto chyby způsobují odmítnutí vstupu a zpoždění při odbavení.
Nesprávný podepisující
Nepovolaná osoba podepisuje plnou moc — např. pracovník účtárny podepisuje jménem společnosti bez oprávnění statutárního orgánu. CBP může odmítnout všechny vstupy podané na základě nesprávně vyplněné plné moci.
Chybějící svědek
Řádek pro svědka je prázdný nebo svědek neuvede své celé jméno a adresu. Bez řádného svědka nebo notářského ověření je plná moc technicky neplatná.
Neshoda EIN
EIN uvedené v plné moci neodpovídá číslu dovozce v systému CBP. K tomu dochází často, když společnosti mají více subjektů nebo nedávno změnily svou právní strukturu.
Plná moc je exspirovaná nebo zrušená
Používání plné moci, která byla zrušena zmocnitelem nebo nahrazena novou. Brokeři musí udržovat aktuální záznamy o plných mocích a kontrolovat oznámení o zrušení.
Chybějící usnesení představenstva
U společností někteří brokeři vyžadují usnesení představenstva, které opravňuje statutární orgán k podepsání plné moci. I když to CBP nemusí vždy vyžadovat, mnoho pojišťoven a brokerů to považuje za dobrou praxi.
Frequently Asked Questions
Vaše další zásilka, dokonale naplánovaná.
Začněte zdarma. Bez kreditní karty. Bez instalace.