Požadavky na balicí seznam
Každé pole, které celní orgány očekávají – a proč i jediná chyba může zadržet vaše zboží v přístavu.
Kontrola polí balicího seznamu
Zaškrtněte každé pole, které máte ve svém dokumentu. Označíme, co chybí, než to zjistí celnice.
Chybí kritická pole. Vysoké riziko zpoždění u celnice.
Strany
Odkazy na dokumenty
Podrobnosti o nákladu
Podrobnosti o zásilce
Co znamená každé pole
Nejen co napsat — proč celnice potřebuje každé pole a co se stane, když je špatně.
Značky a čísla
PovinnéMusí přesně odpovídat tomu, co je napsáno nebo označené na fyzických baleních. Celníci kontrolují značky proti dokumentům – nesrovnalosti způsobují zadržení zásilky.
Používejte stejný formát ve vašem balicím listu, obchodním faktuře a nákladním listu.
Počet balení
PovinnéCelníci počítají balení na přístavišti. Pokud váš počet nesouhlasí, je zásilka okamžitě označena jako podezřelá.
Zahrňte jak celkový počet balení, tak rozpis na jednotlivé položky, pokud máte více SKU.
Čistá a hrubá hmotnost
PovinnéČistá hmotnost = pouze zboží. Hrubá hmotnost = zboží + balení. Obě jsou potřeba. Čistá pro výpočet cla, hrubá pro náklad a dodržování VGM.
Zřetelně uvádějte jednotky – kg nebo lbs – a buďte v celém dokumentu konzistentní.
Rozměry na balení
PovinnéPoužívá se k ověření výpočtu CBM, kontrole vhodnosti kontejneru a výpočtu poplatné hmotnosti pro leteckou přepravu. Celníci jej také používají k ověření, zda náklad odpovídá deklarovanému balení.
D × Š × V v cm nebo palcích. Musí odpovídat tomu, co je na krabici.
Kód HS
DoporučenéTechnicky volitelné na balicím listu, ale vyžadované na obchodní faktuře. Zahrnutí na obou dokumentech urychluje klasifikaci a snižuje dotazy.
Používejte minimálně 6místný mezinárodní kód. Pokud znáte, přidejte i země-specifické číslice.
Země původu
PovinnéUrčuje, která sazba cla se použije. Vyžadováno pro preferenční ošetření cla podle dohod o volném obchodu.
Jedná se o zemi, kde bylo zboží vyrobeno nebo podstatně zpracováno – nikoli zemi, ze které bylo odesláno.
6 chyb, kvůli kterým jsou seznamy balení odmítnuty
Neshodující se počet balení
Počet balení ve vašem seznamu balení neodpovídá nákladu na nákladním listu nebo tomu, co je skutečně naloženo. Celní orgány tyto dokumenty porovnávají — jakákoli nesrovnalost způsobí zadržení, přepočítání a případnou kontrolu.
Různé popisy v dokumentech
Váš seznam balení uvádí 'elektronické součástky', vaše obchodní faktura říká 'sestavy desek plošných spojů' a váš nákladní list uvádí 'elektrické zboží'. Celní orgány očekávají přesné nebo téměř přesné shody. Nesrovnalosti vypadají jako skrývání.
Chybějící hmotnosti nebo špatné jednotky
Nechání čisté nebo hrubé hmotnosti prázdné, míchání kg a lbs bez označení, nebo přílišné zaokrouhlování. Hmotnost se používá pro výpočet cla, dodržování VGM a fakturaci přepravy — všechna tři kritéria selžou, pokud jsou data špatná.
Chybějící značky a čísla
Vynechání pole značek a čísel nebo uvádění 'N/M' (žádné značky), když balení mají skutečně přepravní značky. Celní inspektoři porovnávají fyzické značky s dokumenty — prázdná pole vybízejí k fyzické kontrole.
Jeden řádek pro smíšené zboží
Seskupování několika typů produktů do jednoho řádku. Každý odlišný typ produktu by měl mít svůj vlastní řádek s vlastní hmotností, množstvím a kódem HS. Seskupování vyvolává otázky ohledně klasifikace.
Neshoda s obchodní fakturou
Seznam balení a obchodní faktura musí popisovat stejnou zásilku v konzistentních termínech. Různé množství, různé popisy nebo různé čísla faktur mezi těmito dvěma dokumenty způsobí dotaz celních orgánů pokaždé.
Běžné otázky
Vaše další zásilka, dokonale naplánovaná.
Začněte zdarma. Bez kreditní karty. Bez instalace.