Šablona cenové nabídky pro přepravu
Profesionální šablona cenové nabídky s úplným přehledem poplatků — stáhněte, přizpůsobte, odešlete
Přestaňte vytvářet cenové nabídky pro přepravu od nuly pokaždé. Tato šablona pokrývá oceánskou přepravu, poplatky na místě odeslání, poplatky na místě určení a příplatky v přehledném formátu, který si vaši klienti skutečně přečtou. Vyplňte své sazby, uložte jako PDF a hotovo.
23
Počet řádků zahrnutých
4
Kategorie poplatků
.xlsx
Formát
Co obsahuje šablona
Vše, co potřebujete pro profesionální cenovou nabídku pro přepravu, uspořádané v jediném sešitu.
Hlavička nabídky
Podrobnosti o vaší společnosti, reference nabídky, datum, období platnosti. Sekce s podrobnostmi o klientovi včetně společnosti, kontaktu, e-mailu, telefonu a adresy.
Podrobnosti o zásilce
Incoterms, přístav odeslání/přístav určení, typ a množství kontejnerů, komodita, HS kód, hmotnost a objem nákladu, ETD, doba přepravy, označení nebezpečného zboží, požadavky na teplotu, stohovatelnost.
Tabulka přehledu poplatků
23 předvyplněných řádků ve 4 kategoriích: oceánská přeprava (BAF, CAF, PSS, LSS), poplatky na místě odeslání (THC, poplatek za B/L, clo, VGM, tahač), poplatky na místě určení (THC, dodací list, clo, tahač, demurrage, detention) a další poplatky (služební poplatek, dokumentace).
Podmínky a ustanovení
7 standardních podmínek pokrývajících období platnosti, úpravy sazeb, demurrage, příplatky za nebezpečné zboží, pojištění, platební podmínky a vyloučení cla. Přizpůsobte podle zásad vaší společnosti.
Pokyny a reference sazeb
Druhý list s podrobnými pokyny, referenčními sazbami pro hlavní obchodní trasy (Čína-USA, Čína-EU, JV Asie-USA, Indie-EU) a tabulkou referenčních příplatků s typickými rozmezími.
Všechny 23 položek — Předpřipraveno
Každý poplatek, který váš klient očekává, je již strukturován. Stačí vyplnit své sazby.
Námořní přeprava
Námořní přeprava, BAF, CAF, PSS, LSS
Poplatky za odeslání
THC odeslání, poplatek za B/L, utěsnění kontejneru, celní odbavení pro vývoz, pojištění nákladu, poplatek VGM, odvoz/přeprava
Poplatky za doručení
THC doručení, poplatek za dodací list, celní odbavení pro dovoz, celní prohlídka, doručení/přeprava, demurrage, detention
Další poplatky
Poplatek za služby speditéra, poplatek za dokumentaci, poplatek za komunikaci, ostatní
Jak používat tuto šablonu
Od stažení k doručení klientovi za méně než 10 minut.
Stáhněte a otevřete v Excelu
Klikněte na tlačítko pro stažení výše. Otevřete soubor .xlsx v Microsoft Excel, Google Sheets nebo LibreOffice Calc. Veškeré formátování je zachováno.
Přidejte své firemní branding
Nahraďte zástupný název společnosti, adresu a kontaktní údaje svými vlastními. Pokud je potřeba, přidejte logo. Tato sekce zůstává stejná pro každý cenový návrh — uložte si označenou kopii jako svou základní šablonu.
Vyplňte podrobnosti o zásilce
Zadejte POL, POD, typ kontejneru, komoditu a Incoterms. Tyto údaje určují, které položky v přehledu poplatků se vztahují k tomuto konkrétnímu cenovému návrhu.
Zadejte své sazby
Vyplňte sazby a množství pro každý příslušný poplatek. Odstraňte řádky, které se nevztahují (např. žádný PSS mimo hlavní sezónu, žádný poplatek za nebezpečný náklad pro obecný náklad). Sloupec částka je Sazba × Množství.
Zkontrolujte a odešlete
Aktualizujte subtotal, daň a celkovou částku. Pokud je potřeba, přizpůsobte podmínky. Uložte jako PDF a odešlete e-mailem svému klientovi. Excelovou verzi si ponechejte pro své záznamy.
Tipy pro nabídkování přepravy
Rady od manažerů provozu, kteří posílají 50+ nabídek týdně.
Vždy nabízejte v preferované měně klienta
Pokud váš klient působí v EUR, nabízejte v EUR. Převedení měny při fakturaci může narušit důvěru. Uzamkněte si kurz FX a uved'te datum převodu v nabídce.
Oddělte příplatky — neslučujte je
Klienti, kteří vidí jedinou souhrnnou cenu za přepravu, budou hledat jinde. Klienti, kteří vidí transparentní rozpis oceánské přepravy + BAF + THC + příplatků, rozumí struktuře nákladů a méně pravděpodobně porovnávají pouze celkovou cenu.
Uveďte, co není zahrnuto
Clo, daně, poplatky za prohlídku a skladovací poplatky nad rámec bezplatné doby by měly být jasně vyloučeny. Nabídka, která nezmiňuje vyloučení, je ta, která vyústí v překvapivý spor o faktuře.
Stanovte krátkou dobu platnosti
14 dní je standard. Kurzy dopravců se mění každý týden. Nabídka platná 30+ dní je nabídka, při které ztratíte peníze, až dopravce v polovině měsíce upraví sazby. Pokud klient potřebuje více času, vytvořte novou nabídku.
Zahrňte dobu přepravy a bezplatné dny
Dvě nabídky se stejnou cenou, ale odlišnou dobou přepravy, nejsou stejné. Vždy uvádějte dobu přepravy a specifikujte, kolik bezplatných dní je zahrnuto pro demurrage a detention.
Šablona cenové nabídky pro přepravu — Často kladené dotazy
Vaše další zásilka, dokonale naplánovaná.
Začněte zdarma. Bez kreditní karty. Bez instalace.