Průvodce dokumentací

Požadavky na obchodní fakturu

Každá mezinárodní zásilka jednu potřebuje. Chybějící nebo nesprávná pole zpožďují odbavení, vyvolávají kontroly a způsobují pokuty. Zkontrolujte ji před odesláním zásilky.

Kontrola úplnosti faktury

Označte každé pole, které vaše faktura aktuálně obsahuje

Informace o prodávajícím

Informace o kupujícím

Podrobnosti o zásilce

Popis zboží

Finanční údaje

Celní předpisy a dodržování předpisů

Odkaz na pole

Vysvětlení všech polí

Jaké jsou celní kontroly, proč jsou důležité a co se stane, pokud jsou nesprávné

Právní název prodávajícího

Povinné

Musí přesně odpovídat subjektu zaregistrovanému v exportní dokumentaci. Obchodní názvy a zkratky nejsou přijatelné.

Neshoda vyvolává ruční kontrolu

Právní název kupujícího

Povinné

Osoba odpovědná za dovoz dle celní registrace. Musí zahrnovat zemi. Pokud se liší od příjemce, musí být uvedeny obě strany.

Celní odbavení pozastaveno do doby opravy

Datum faktury

Povinné

Musí předcházet nebo shodovat s datem nákladního listu. Pozdější datum faktury je červená vlajka pro podhodnocení a vyvolává kontrolu.

Spor o ocenění, potenciální pokuta

Kód HS

Povinné

Minimálně 6 číslic. Mnoho zemí vyžaduje 8 nebo 10. Špatný kód HS = špatná sazba cla. Toto je nejdražší chyba v obchodních fakturách.

Chybně vypočtené clo, nutno doplatit

Popis zboží

Povinné

Musí být dostatečně specifický, aby celnice mohla ověřit kód HS. 'Elektronika' nebo 'náhradní díly' nestačí. Zahrňte materiál, funkci, značku, model.

Kontrola, spor o klasifikaci

Země původu

Povinné

Kde bylo zboží vyrobeno nebo podstatně přeměněno, nikoli odkud bylo odesláno. Ovlivňuje sazby cla a obchodní dohody.

Aplikována nesprávná sazba cla

Celková hodnota a měna

Povinné

Celní hodnota se vypočítává z této částky. Musí odrážet skutečnou transakční hodnotu – nikoli pojištěnou hodnotu nebo náhradní náklady.

Pokuty za podhodnocení

Incoterms a místo doručení

Povinné

Požadováno celnicí k určení hodnoty pro clo (CIF vs FOB). Zahrňte celý termín a přístav – např. FOB Šanghaj, Incoterms 2020.

Chybně vypočtená hodnota pro clo

Číslo vývozního povolení

situational

Požadováno pro kontrolované zboží (dvouúčelové položky, chemikálie, obrana). Pokud chybí u povinného zboží, je odeslání zastaveno již u původu.

Vývoz zablokován u původního přístavu

FAQ

Časté dotazy

Vaše další zásilka, dokonale naplánovaná.

Začněte zdarma. Bez kreditní karty. Bez instalace.

Naplánovat kontejnerovou zásilku Naplánovat kamionovou zásilku