Proces rezervace kontejneru
Kompletní pracovní postup rezervace od dotazu na sazbu až po naložení na loď. Každý krok, každý dokument a každý termín, který musí speditér dodržet.
8-krokový proces rezervace
Od okamžiku, kdy váš klient zašle žádost o přepravu, až po naložení kontejneru na loď.
Dotaz na sazbu a cenová nabídka
Požádejte o sazby od svých kontaktů u dopravců nebo zkontrolujte smluvní sazby. Zahrňte: přístavy původu/cíle, komoditu, typ/velikost kontejneru, hmotnost nákladu a požadované ETD. Porovnejte veškeré náklady včetně příplatků — základní sazba sama o sobě nemá smysl.
Vždy požadujte platnost sazeb. Během volatilních trhů se mohou sazby dopravců měnit každý týden.
Odeslání žádosti o rezervaci
Odeslat žádost o rezervaci prostřednictvím portálu dopravce (INTTRA, CargoSmart nebo webové stránky dopravce). Zahrňte: údaje o odesílateli/příjemci, popis komodity s HS kódem, typ kontejneru, požadované ETD/ETA, zvláštní požadavky (nebezpečný náklad, teplota chlazení, nadměrné rozměry).
Dvakrát zkontrolujte kód komodity — špatné HS kódy způsobují zadržení na celnici v cílové zemi.
Potvrzení rezervace
Dopravce potvrdí rezervaci s číslem rezervace, přiděleným prostorem, lodí/plavbou a termíny uzávěrky. Pečlivě si je prohlédněte: potvrďte název lodi, ETD, typ kontejneru a všechny uzávěrkové termíny (SI, VGM, uzavření brány).
Okamžitě si uložte uzávěrkové termíny do kalendáře. Tyto termíny jsou nekompromisní.
Příjezd pro prázdný kontejner
Domluvte si svoz prázdného kontejneru z depa dopravce. Budete potřebovat číslo rezervace a referenci pro uvolnění. Při příjezdu zkontrolujte stav kontejneru — poškození, díry nebo zápach mohou zničit náklad.
Prohlédněte dveře, podlahu, stěny a strop kontejneru. Pořiďte fotografie čísla kontejneru a štítku CSC.
Naložení nákladu a VGM
Naložte náklad do kontejneru ve skladu odesílatele nebo v CFS. Ihned po naložení zvažte plný kontejner pro VGM (požadavek SOLAS). Před uzávěrkou VGM odešlete VGM dopravci.
Naplánujte si náklad před nakládáním. K optimalizaci využití prostoru a rozložení hmotnosti použijte plánovač nákladu společnosti Hansatic.
Odeslání přepravních pokynů (SI)
Před uzávěrkou SI odešlete konečné přepravní pokyny dopravci. Zahrnuje: typ BL, údaje o příjemci, stranu k upozornění, popis nákladu, značky a čísla, stejně jako požadavky akreditivu.
Odešlete předběžné SI brzy a později upravte. Čekání na poslední chvíli je hlavní příčinou chyb v BL.
Dodání kontejneru na terminál
Nákladní vůz doručí naložený kontejner na přístavní terminál před uzavřením brány. Před dodáním zajistěte dokončení celního odbavení. Terminál vydá potvrzení o předání vybavení (EIR), které potvrzuje příjem.
Cílové dodání 24+ hodin před uzavřením brány. Dopravní zácpy a fronty nákladních vozů jsou nepředvídatelné.
Vydání nákladního listu (BL)
Po odplutí lodi dopravce vydá předběžný BL na základě vašich SI. Zkontrolujte každé pole: příjemce, stranu k upozornění, popis, hmotnosti, čísla kontejnerů. Požádejte o opravy před finalizací BL.
Porovnejte předběžný BL s podmínkami akreditivu, pokud je to relevantní. Jedno špatné slovo může zablokovat platbu.
Požadované dokumenty v jednotlivých fázích
Dokumenty, které musíte mít připravené v každé fázi procesu rezervace.
Při rezervaci
Podrobnosti o nákladu (zboží, hmotnost, rozměry), HS kód, informace o odesílateli/příjemci, jakékoli zvláštní požadavky na manipulaci
Před nakládkou
Balicí list, obchodní faktura, celní vývozní prohlášení, prohlášení o nebezpečném zboží (pokud je relevantní), fumigační certifikát (pokud je relevantní)
Před uzavřením brány
Certifikát VGM, celní odbavení, lístek s hmotností kontejneru, jakékoli přístavní specifické povolení
Před ukončením SI
Úplné pokyny k odeslání, pokyny k BL, kopie akreditivu (pokud se jedná o LC odeslání), jakékoli specifické formuláře dopravce
Po odplutí lodi
Náčrt BL k přezkoumání, certifikát nákladového pojištění, certifikát původu, jakékoli certifikáty požadované cílovou zemí
Chyby při rezervaci, které stojí peníze
Každá z těchto chyb se pravidelně opakuje. Nenechte se jimi ovlivnit.
Nesprávný typ kontejneru rezervován
Rozdíl sazby + poplatek za novou rezervaciRezervace standardního 20stopého kontejneru, když náklad vyžaduje vysoký kubus, nebo suchého kontejneru, když je potřeba chlazený. Změna typu kontejneru po rezervaci často znamená novou rezervaci s novými sazbami.
Neshoda komodity v rezervaci oproti skutečnosti
500–2 000 USD + přesun nákladuRezervace uvádí „běžný náklad“, ale kontejner obsahuje nebezpečné zboží nebo vysoce hodnotnou elektroniku. Dopravce může zásilku odmítnout na terminálu, pokud náklad nesouhlasí s rezervací.
Nezohlednění dostupnosti vybavení
1–3denní zpoždění kvůli přesunutí vybaveníRezervace potvrzená nezaručuje vybavení. V hlavní sezóně nemusí být prázdné kontejnery k dispozici na vašem depu. Před potvrzením klientovi zkontrolujte dostupnost vybavení.
Nekontrolování překládky lodi
5–10 dodatečných dnů přepravyRezervována přímá služba, ale dopravce vás zařadí na trasu s překládkou. Doba přepravy se zdvojnásobí a zvýší se riziko poškození nákladu. Při rezervaci potvrďte trasu.
Nesplnění termínu pro změnu
50–200 USD za každou změnuJe potřeba změnit příjemce nebo podrobnosti o nákladu po předložení nákladního listu. Většina dopravců má uzávěrku pro změny — pokud ji propásnete, nákladní list se vytiskne s chybnými informacemi. Změny po vydání nákladního listu stojí 50–200 USD za každou.
Frequently Asked Questions
Vaše další zásilka, dokonale naplánovaná.
Začněte zdarma. Bez kreditní karty. Bez instalace.