Pakkausluettelomalli
Huolitsijatason pakkausluettelo VGM:llä, HS-koodeilla, automaattisella CBM:llä ja pinottavuudella — ei tavallinen lähettäjän versio
Yleisissä pakkausluettelomalleissa puuttuu puolet kentistä, joita huolitsija tarvitsee. Tässä mallissa on konttinumero, sinetöintinumero, VGM:n automaattilaskenta, HS-koodit rivinimikkeittäin, CBM nimikkeittäin mittojen perusteella ja pinottavuusmerkinnät. Täytä kerran, liitä B/L:ään ja tulliselvitykseen.
13
Kenttiä rivinimikettä kohden
CBM + VGM
Automaattisesti laskettu
.xlsx
Muoto
Miksi tämä ei ole tavallinen pakkausluettelo
Useimmat pakkausluettelomallit on rakennettu lähettäjille, jotka lähettävät 2 lähetystä vuodessa. Tämä on rakennettu huolitsijoille, jotka käsittelevät 200 lähetystä kuukaudessa.
| Field | Yleinen malli | Huolitsijan versio |
|---|---|---|
| Konttinro / Sinetöintinro | Puuttuu | Sisältyy — vaaditaan B/L-täsmäytykseen |
| VGM-paino | Puuttuu | Lasketaan automaattisesti bruttopaino + kontin taara |
| HS-koodi nimikettä kohden | Puuttuu | Oma sarake — tulliluokitus rivikohtaisesti |
| CBM nimikettä kohden | Puuttuu tai manuaalinen | Lasketaan automaattisesti L × W × H -mitoista |
| Laskutettava paino | Puuttuu | Lasketaan automaattisesti — MAX(brutto, CBM × 1000) |
| Pinottavuus | Puuttuu | Nimikkeittäinen merkintä — vaikuttaa suoraan lastaussuunnitteluun |
| Merkit ja numerot | Joskus sisältyy | Oma sarake — täytyy täsmätä B/L-merkkien kanssa täsmälleen |
| Erityisohjeet | Puuttuu | Lämpötila, DG-luokka, fumigaatio-osio sisältyy |
Mitä mallissa on
Kaksi välilehteä: itse pakkausluettelo ja ohjeet yleisimpien virheiden välttämiseksi.
Osapuolet ja viitteet
Lähettäjä, vastaanottaja, ilmoitettava osapuoli — kaikki kolme. Lisäksi viittausnumerot: lasku, ostotilaus, B/L ja remburssinumero. Kaikki mitä tullivälittäjäsi ja määräpaikan agentti tarvitsevat yhdessä otsikossa.
Lähetys- ja konttitiedot
POL, POD, alus/matka, ETD/ETA, konttinumero, sinetöintinumero, konttityyppi, taara, Incoterms ja VGM. Kentät, jotka yleiset mallit unohtavat mutta tulli aina kysyy.
Lastirivit (20 riviä)
Jokaisella rivillä: nimike, merkit ja numerot, tavaran kuvaus, HS-koodi, määrä, yksikkö, nettopaino, bruttopaino, P×L×K senttimetreinä, automaattisesti laskettu CBM ja pinottavuusmerkintä. 20 esivalmisteltua riviä — lisää tarvittaessa.
Automaattisesti lasketut yhteensä
Yhteensä kollit, nettopaino, bruttopaino ja CBM lasketaan automaattisesti riveistä. VGM lasketaan automaattisesti bruttopaino + kontin taara. Laskutettava paino = MAX(brutto, CBM × 1000).
Erityisohjeet ja vakuutus
Käsittelyohjeet, lämpötilavaatimukset, DG-luokka ja UN-numero, fumigaatiotiedot. Lisäksi vakuutusosio allekirjoitusrivillä vaatimustenmukaisuutta varten.
Mallin käyttö
Tyhjästä mallista tullivalmiiseen pakkausluetteloon 15 minuutissa.
Lataa ja brändää se
Lataa .xlsx-tiedosto, lisää yrityksesi logo ja tiedot. Tallenna tämä brändätty kopio päämallinneksi — käytät sitä jokaisessa lähetyksessä uudelleen.
Täytä osapuolet ja viitteet
Syötä lähettäjä, vastaanottaja ja ilmoitettava osapuoli. Lisää laskunumero, ostotilausnumero ja B/L-numero. Näiden on täsmättävä kauppalaskusi ja konossementin kanssa täsmälleen.
Syötä kontti- ja lähetystiedot
Konttinumero, sinetöintinumero, konttityyppi ja taara. POL, POD, alus, ETD. VGM laskee automaattisesti kun olet syöttänyt lastien painot ja kontin taaran.
Luettele jokainen lastinimike
Yksi rivi per nimike tai tuotenumero. Syötä merkit ja numerot (täytyy täsmätä fyysisesti lastiin painettujen kanssa), HS-koodi, määrä, painot ja mitat senttimetreinä. CBM laskee automaattisesti.
Tarkista yhteensä ja lähetä
Tarkista että yhteensä täsmäävät kauppalaskusi kanssa. Varmista että VGM on oikein. Lisää erityisohjeet tarvittaessa. Tallenna PDF:nä, liitä dokumenttipakettiin.
6 pakkausluettelovirhettä, jotka huolitsijat huomaavat liian myöhään
Jokainen näistä on aiheuttanut lähetyksen viivästyksen. Älä ole seuraava.
Nettopaino ylittää bruttopainon
Bruttopaino = nettopaino + pakkaus. Jos netto > brutto, tulli merkitsee sen välittömästi. Se on ensimmäinen asia minkä he tarkistavat. Tarkista aina laskutoimitukset.
HS-koodi ei täsmää kauppalaskun kanssa
Pakkausluettelosi HS-koodin on täsmättävä kauppalaskusi ja B/L:n HS-koodin kanssa. Eri koodit = eri tullimaksut = tullitarkastus.
Kollimäärä ei täsmää B/L:n kanssa
Jos pakkausluettelossasi lukee 450 laatikkoa mutta B/L:ssä 448, vastaanottajalla on perusteet puutereklamaatioon. Laske kahdesti, kirjoita kerran.
Merkit ja numerot puuttuvat
Pakkausluettelon merkkien ja numeroiden on täsmättävä fyysisesti lastiin painettujen JA B/L:n kanssa. CFS-varastot käyttävät näitä purkaen konsolidoidun lastin lajitteluun — väärät merkit = väärä toimitus.
Mitat väärässä yksikössä
Senttimetrien ja tuumien sekoittaminen samassa pakkausluettelossa on yleisempää kuin luulisi. Tämä malli käyttää senttimetrejä. Jos toimittajasi ilmoittaa tuumat, muunna ennen syöttämistä.
Kontin taaran unohtaminen VGM:ssä
VGM = kaikkien lastien bruttopaino yhteensä + tuennat + kontin taara. Jos lähetät vain lastin painon, VGM on väärä ja terminaali voi hylätä kontin.
Pakkausluettelomalli — UKK
Seuraava konttisi, täydellisesti lastattu.
Aloita ilmaiseksi. Ei luottokorttia. Ei asennusta.
Aloita suunnittelu ilmaiseksi