Asiakirjojen opas

Kaupallisen laskun vaatimukset

Jokainen kansainvälinen lähettävä tarvitsee sellaisen. Puuttuvat tai virheelliset kentät viivästyttävät selventämistä, käynnistävät tarkastuksia ja aiheuttavat sakot. Tarkista omasi ennen lähetystä.

Laskun täydellisyyden tarkistin

Merkitse jokainen kenttä, jonka laskusi sisältää

Myyjän tiedot

Ostajan tiedot

Rahtikuljetuksen tiedot

Tavaroiden kuvaus

Taloudelliset tiedot

Tulli- ja vaatimustenmukaisuustiedot

Kentän viite

Jokainen kenttä selitettynä

Mitä tulli tarkistaa, miksi se on tärkeää, ja mitä tapahtuu, jos se on väärä

Myyjän juridinen nimi

Pakollinen

Täytyy vastata tarkalleen vientidokumenteissa rekisteröityä yksikköä. Kauppanimetyt ja lyhenteet eivät ole hyväksyttäviä.

Ristiriita käynnistää manuaalisen tarkistuksen

Ostajan juridinen nimi

Pakollinen

Rekisteröity tuontija, joka on rekisteröity tulleissa. Täytyy sisältää maa. Jos se eroaa vastaanottajasta, molemmat täytyy näkyä.

Selventäminen pidätetään korjauksen odottamiseen

Laskun päivämäärä

Pakollinen

Täytyy olla ennen tai vastata Rahtikirjan päivämäärää. Jälkidateerattu lasku on varoitus ali-arvostuksesta ja käynnistää tarkastuksen.

Arvostuskiista, mahdollinen sakko

HS-koodi

Pakollinen

Vähintään 6 numeroa. Monet maat vaativat 8 tai 10. Väärä HS-koodi = väärä tulliprosentti. Tämä on kallein virhe kaupallisissa laskuissa.

Väärä tulli veloitetaan, takaisinmaksu vaaditaan

Tavaroiden kuvaus

Pakollinen

Täytyy olla tarpeeksi spesifinen, jotta tulli voi varmistaa HS-koodin. 'Elektroniikka' tai 'varaosa' ovat riittämättömiä. Sisällytä materiaali, funktio, brändi, malli.

Tarkastus, luokittelukiista

Alkuperämaa

Pakollinen

Missä tavarat valmistettiin tai muuttuivat olennaisesti, ei mistä ne lähetettiin. Vaikuttaa tulliprosentteihin ja kauppasopimuksiin.

Väärä tulliprosentti käytetty

Kokonaisarvo ja valuutta

Pakollinen

Tullin arvo lasketaan tähän lukuun. Täytyy heijastaa todellista liiketoimen arvoa — ei vakuutusarvoa tai korvaavan hankinnon kustannusta.

Ali-arvostuksesta johtuvat seuraamukset

Incoterms-ehto ja nimetty paikka

Pakollinen

Vaaditaan tulleille määritettäväksi tullinalainen arvo (CIF vs FOB-peruste). Sisällytä täydellinen ehto ja satama — esim. FOB Shanghai, Incoterms 2020.

Väärä tullinalaisen arvon laskenta

Vientiluvan numero

situational

Vaaditaan kontrolloiduille tavaroille (kaksikäyttötuotteet, kemikaalit, puolustus). Jos hyödykkeesi vaatii luvan ja se puuttuu, lähettävä pysäytetään lähtösatamassa.

Vienti estetty lähtösatamassa

UKK

Usein kysytyt kysymykset

Seuraava konttisi, täydellisesti lastattu.

Aloita ilmaiseksi. Ei luottokorttia. Ei asennusta.

Aloita suunnittelu ilmaiseksi