Kuinka kirjoittaa lastausohjeet varastohenkilöstölle
Lastaussuunnitelmasi on vain niin hyvä kuin henkilöstösi saamat ohjeet. Epämääräiset ohjeet aiheuttavat lastivaurioita, painorajoitusten ylityksiä ja myöhästymisiä. Näin kirjoitat ohjeet, jotka toimivat.
65%
Lastivaurioita huonosta lastauksesta
90%
Vältettävissä selkeillä ohjeilla
$800+
Keskim. uudelleenpakkauskulut/kontti
Miksi lastausohjeet ovat tärkeitä
Varastohenkilöstö ei tunne lähetystäsi. He tarvitsevat selkeät, visuaaliset, vaiheittaiset ohjeet.
Huolitsijat käyttävät tunteja täydellisen lastaussuunnitelman rakentamiseen — ja lähettävät sitten yhden rivin sähköpostin varastoon sanoen 'lastaa liitteen mukaan.' Varasto improvisoi, kontti saapuu määränpäähän vaurioituneena, ja kaikki syyttävät toisiaan.
Selkeät lastausohjeet poistavat arvailun. Ne kertovat henkilöstölle täsmälleen mitä lastataan ensin, mihin se sijoitetaan, miten se suunnataan, mikä menee minkä päälle ja milloin pysähdytään tarkistamaan paino.
Ero hyvien ja huonojen ohjeiden välillä on usein ero puhtaan toimituksen ja rahtivaatimuksen välillä.
Ilman ohjeita
- - Henkilöstö lastaa raskaimmat tavarat viimeisenä
- - Hauraat tavarat murskautuvat tiiviiden tavaroiden alla
- - Monen pysähdyksen lasti lastataan satunnaisessa järjestyksessä
- - Paino keskittyy toiselle puolelle
Selkeillä ohjeilla
- + Raskaat tavarat lastataan ensin lattialle
- + Hauraat tavarat päälle tukilautojen kanssa
- + LIFO-järjestys monen pysähdyksen reiteille
- + Tasapainoinen painonjakautuminen vahvistettu
7 elementtiä tehokkaisiin lastausohjeisiin
Jokaisen lastausohjeen tulisi kattaa nämä elementit. Jätä yksi pois ja henkilöstö täyttää aukon arvauksilla.
Kontin yhteenveto
Kontin numero, tyyppi (20'/40'/40'HC), sinetöintinumero, varausviite ja alus/matka. Henkilöstön on vahvistettava, että he lastaavat oikeaa konttia ennen kuin mitään menee sisään.
Lastiluettelo
Täydellinen luettelo tavaroista SKU:lla tai kuvauksella, määrä, yksittäispaino, kokonaispaino ja ulkomitat. Sisällytä tieto siitä, onko jokainen tavara pinoittavissa, hauras vai vaarallinen.
Lastausjärjestys
Numeroitu vaiheistus: mitä menee sisään ensin (takaseinä), mitä menee seuraavaksi ja mitä menee viimeisenä (ovien lähellä). Monen pysähdyksen lasteille merkitse selkeästi, mitkä tavarat kuuluvat mihinkin määränpäähän.
Sijoituskaavio
Visuaalinen ylä- ja sivunäkymä, joka näyttää missä jokainen tavara sijaitsee. Käytä tavaramerkkejä, jotka vastaavat lastiluetteloa. Henkilöstön ei pitäisi joutua laskemaan — heidän tulisi nähdä minne tavarat menevät.
Painonjakautumissäännöt
Maksimikuorma, tavoiteltu painopiste ja paino-per-akseli -rajat. Sisällytä yksinkertainen sääntö: raskaat tavarat tasaisesti lattialle, kevyemmät tavarat pinoituna päälle.
Kiinnitys ja tukilaudat
Mihin sijoittaa tukilaudoitus, ilmatyynyt, nauhoitus tai tukeminen. Merkitse tavarat, jotka eivät saa koskettaa kontin seiniä tai muuta lastia. Sisällytä vähimmäisvälivaatimukset.
Ennen lastausta ja lastauksen jälkeen -tarkistuslistat
Ennen lastausta: tarkista kontti vaurioiden, kosteuden, hajun ja reikien varalta. Lastauksen jälkeen: varmista kokonaispaino, valokuvaa lastijärjestely, kiinnitä sinetti ja kirjaa sinetöintinumero.
Yleiset virheet, jotka aiheuttavat lastausongelmia
Nämä virheet tapahtuvat päivittäin varastoissa ympäri maailmaa. Useimmat ovat täysin vältettävissä.
Pakkausluettelon lähettäminen ohjeiden sijaan
Pakkausluettelo kertoo henkilöstölle mitä menee sisään. Lastausohjeet kertovat miten. Henkilöstö tarvitsee molemmat — luettelon vahvistukseen, ohjeet toteutukseen.
Tavaranimien käyttö, joita henkilöstö ei tunnista
Järjestelmäsi sanoo 'SKU-4492-BLK.' Varaston laatikot sanovat 'Musta Widget 500kpl.' Jos henkilöstö ei voi yhdistää ohjetta fyysiseen laatikkoon, he arvaavat.
Ei visuaalista viitettä
Pelkät tekstiohjeet pakottavat henkilöstön mielessään visualisoimaan järjestelyn. Yksinkertainen kaavio, joka näyttää 'Laatikko A tähän, Lava B tuonne' vähentää virheitä dramaattisesti.
Oletus, että henkilöstö tietää painorajat
Varastohenkilöstö lastaa kontteja, ei hallinnoi logistiikkaa. Älä oleta, että he tietävät maksimikuorman tai tien painorajat. Ilmoita luku selkeästi: 'Kokonaispaino ei saa ylittää 27 500 kg.'
Monen pysähdyksen järjestyksen unohtaminen
Jos kontissa on kaksi toimituspysähdystä, pysähdyksen 1 lastin on oltava saavutettavissa ovelta. Tämän määrittämättä jättäminen tarkoittaa, että ensimmäinen pysähdys vaatii täyden purkamisen tavaroiden saavuttamiseksi.
Viime hetken muutokset ilman päivitettyjä ohjeita
Tavara lisätään tai poistetaan ohjeiden lähettämisen jälkeen. Henkilöstö lastaa alkuperäisestä versiosta. Kontti saapuu väärällä järjestelyllä ja joku joutuu pakkaamaan uudelleen.
Luo lastausohjeet automaattisesti
Syötä lastiluettelosi, valitse kontti, ja Hansatic luo täydellisen lastausjärjestyksen, sijoituskaavion, painonjakautumisen ja vaiheittaiset ohjeet — valmiina tulostettavaksi tai jaettavaksi varastollesi.
Kokeile ilmaiseksi — Ei luottokorttiaUsein kysytyt kysymykset
Seuraava konttisi, täydellisesti lastattu.
Aloita ilmaiseksi. Ei luottokorttia. Ei asennusta.
Aloita suunnittelu ilmaiseksi