Tullivaltuutus (POA)
Yksikään tulliasiamies tai huolitsija ei voi toimia puolestasi ilman voimassa olevaa valtakirjaa. Se on ainoa dokumentti, joka valtuuttaa jokaisen tulliselvityksen, ISF-ilmoituksen ja AES-tapahtuman — ja sen puuttuminen pysäyttää lähetyksesi täysin.
Mikä on tullivaltuutus?
Oikeudellinen asiakirja, joka valtuuttaa tulliasiamiehen tai huolitsijan toimimaan maahantuojan tai viejän puolesta CBP:n kanssa.
Tullivaltuutus (POA) on oikeudellinen valtuutus, joka sallii lisensioidun tulliasiamiehen, huolintaliikkeen tai agentin hoitaa tulliasioita maahantuojan tai viejän puolesta. Se vaaditaan 19 CFR §141.32 mukaisesti kaikilta, jotka haluavat kolmannen osapuolen jättävän tulliselvitykset, ISF-ilmoitukset tai AES-tapahtumat Yhdysvaltain tulli- ja rajavartiolaitokselle.
POA ei ole kertaluonteinen lähetyskohtainen dokumentti — kun se on laadittu, se pysyy voimassa, kunnes jompikumpi osapuoli peruuttaa sen. Se kattaa kaikki tullitapahtumat kaikissa Yhdysvaltain tullipisteissä. Ilman voimassa olevaa POA:ta välittäjäsi ei voi laillisesti selvittää tavaroitasi, jättää ISF-ilmoitustasi tai käsitellä AES-vientitiedostojasi.
Huolintaliikkeille, joilla on myös tulliasiamieslisenssi, POA on perustana jokaiselle asiakassuhteelle. Se on tyypillisesti yksi ensimmäisistä dokumenteista, jotka kerätään asiakkaan perehdytyksessä — ennen kuin mikään rahti liikkuu.
Tullivaltuutuksen tyypit
Eri valtuutustasot eri tullitoiminnoille.
Yleinen (rajoittamaton) POA
Valtuuttaa agentin hoitamaan KAIKKI tulliasiat päämiehen puolesta — selvitykset, ISF, AES, vakuudet, drawback-vaatimukset, vastalauseet ja kaikki muu. Tämä on yleisin tulliasiamiesten ja huolitsijoiden käyttämä tyyppi.
Rajoitettu POA
Rajoittaa valtuutuksen tiettyihin tullitoimintoihin — esimerkiksi vain tulliselvityksiin tai vain ISF-ilmoituksiin. Käytetään, kun maahantuoja haluaa eri välittäjien hoitavan eri toimintoja tai haluaa rajoittaa agentin toiminta-alaa.
Yrityksen POA
Laaditaan yhtiön, yhtiökumppanuuden tai osakeyhtiön toimesta. Tulee olla valtuutetun toimihenkilön (toimitusjohtaja, varatoimitusjohtaja, rahastonhoitaja, sihteeri) tai jäsenen/johtajan allekirjoittama. Allekirjoittajan tehtävänimike ja valtuutus on ilmoitettava asiakirjassa.
Henkilökohtainen POA
Laaditaan toiminimen harjoittajan tai yksityisen maahantuojan toimesta. Henkilön allekirjoittama henkilökohtaisessa ominaisuudessa. Yksinkertaisemmat laatimisvaatimukset kuin yrityksen POA:ssa, mutta henkilö on henkilökohtaisesti vastuussa.
Mitä POA valtuuttaa?
Yleinen tullivaltuutus kattaa laajan valikoiman tullitoimintoja.
Tulliselvityksen jättäminen
Virallisten ja epävirallisten selvitysten, yhteenvetojen jättäminen sekä tullimaksujen, verojen ja maksujen maksaminen maahantuojan puolesta.
ISF-ilmoitus (10+2)
Maahantuojan turvallisuusilmoituksen jättäminen merirahdin osalta. POA toimii CBP:n edellyttämänä kirjallisena valtuutuksena kolmannen osapuolen ISF-ilmoitukselle.
AES / EEI-ilmoitus
Sähköisten vientitietojen jättäminen Automated Export System -järjestelmän kautta. POA valtuuttaa huolitsijan toimimaan USPPI:n valtuutettuna agenttina.
Tullivakuus
Tullivakuuksien — sekä yksittäisten että jatkuvien — hankkiminen ja hallinta päämiehen puolesta.
Vastalauseet ja selvityksen jälkeiset toimet
Vastalauseiden jättäminen CBP:n päätöksiä vastaan, vastaaminen tullimäärien korotuksiin, uudelleenselvityksen pyytäminen ja muut selvityksen jälkeiset hallinnolliset toimet.
Drawback-vaatimukset
Tullimaksujen palautusvaatimusten jättäminen maahantuoduista tavaroista maksetuista tulleista, jotka myöhemmin viedään tai tuhotaan.
Miten tullivaltuutus laaditaan
Prosessi on suoraviivainen, mutta virheet voivat mitätöidä koko asiakirjan.
Käytä oikeaa CBP-lomaketta
CBP ei vaadi tiettyä lomaketta, mutta useimmat välittäjät käyttävät joko CBP:n hyväksymää mallia tai omaa versiotaan, joka sisältää kaikki vaaditut elementit. Asiakirjassa on selkeästi tunnistettava päämies, agentti ja valtuutuksen laajuus.
Tunnista päämies oikein
Päämiehen virallinen nimi, osoite ja IRS EIN (tai SSN yksityishenkilöille) on vastattava täsmälleen CBP:n tiedostoa. Ristiriita POA-nimen ja maahantuojan tunnistenumeron välillä aiheuttaa selvityksen hylkäämisen.
Valtuutettu allekirjoittaja
Yhtiöille: tulee olla hallituksen valtuuttaman toimihenkilön allekirjoittama (toimitusjohtaja, varatoimitusjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja). Yhtiökumppanuuksille: mikä tahansa vastuunalainen yhtiömies. Toiminimen harjoittajille: yksittäinen omistaja. Allekirjoittajan on ilmoitettava tehtävänimikkeensä.
Todistaja tai notaarin vahvistus
CBP vaatii allekirjoituksen todistamisen. Todistaja allekirjoittaa POA:n ja antaa painetun nimensä ja osoitteensa. Notaarin vahvistus on vaihtoehto todistamiselle, mutta sitä ei vaadita, jos todistaja on läsnä.
Välittäjä säilyttää alkuperäisen
Tulliasiamies säilyttää alkuperäisen allekirjoitetun POA:n arkistossaan. CBP voi pyytää näkemään sen milloin tahansa. Välittäjän on säilytettävä POA 5 vuotta viimeisen sen nojalla suoritetun tullitapahtuman jälkeen.
Yleiset POA-virheet
Nämä virheet aiheuttavat selvitysten hylkäämisiä ja viiveitä.
Väärä allekirjoittaja
Valtuuttamaton henkilö allekirjoittaa POA:n — esim. ostovelkojen virkailija allekirjoittaa yhtiön puolesta ilman toimihenkilövaltuutusta. CBP voi hylätä kaikki väärin laaditun POA:n nojalla jätetyt selvitykset.
Puuttuva todistaja
Todistajan rivi jätetään tyhjäksi tai todistaja ei anna koko nimeään ja osoitettaan. Ilman asianmukaista todistajaa tai notaarin vahvistusta POA on teknisesti mitätön.
EIN-ristiriita
POA:n EIN ei vastaa CBP:n järjestelmän maahantuojan tunnistenumeroa. Tämä on yleistä, kun yrityksillä on useita toimintayksiköitä tai ne ovat äskettäin muuttaneet oikeudellista rakennettaan.
Vanhentunut tai peruutettu POA
Sellaisen POA:n käyttäminen, jonka päämies on peruuttanut tai jonka uusi on korvannut. Välittäjien on ylläpidettävä ajantasaisia POA-tietueita ja tarkistettava peruutusilmoitukset.
Puuttuva yhtiöpäätös
Yhtiöille jotkin välittäjät vaativat yhtiöpäätöksen, joka valtuuttaa toimihenkilön laatimaan POA:n. Vaikka CBP ei aina vaadi sitä, monet takuunantajat ja välittäjät vaativat sitä hyvänä käytäntönä.
Frequently Asked Questions
Seuraava konttisi, täydellisesti lastattu.
Aloita ilmaiseksi. Ei luottokorttia. Ei asennusta.
Aloita suunnittelu ilmaiseksi