Rahtitarjouspohja
Ammattimainen rahtitarjouspohja täydellä kustannuserittelyllä — lataa, muokkaa, lähetä
Lopeta rahtitarjousten tekeminen alusta joka kerta. Tämä pohja kattaa merirahdin, lähtökulut, määränpääkulut ja lisämaksut selkeässä muodossa, jonka asiakkaasi todella lukevat. Täytä hintasi, tallenna PDF:ksi, valmis.
23
Sisältää rivikohtia
4
Kustannusluokat
.xlsx
Muoto
Mitä pohja sisältää
Kaikki mitä tarvitset ammattimaiseen rahtitarjoukseen, järjestettynä yhteen taulukkoon.
Tarjouksen otsikko
Yrityksesi tiedot, tarjousviite, päivämäärä, voimassaoloaika. Asiakkaan tiedot: yritys, yhteyshenkilö, sähköposti, puhelin ja osoite.
Lähetyksen tiedot
Incoterms, POL/POD, konttityyppi ja määrä, tavara, HS-koodi, lastin paino ja tilavuus, ETD, kuljetusaika, DG-merkintä, lämpötilavaatimukset, pinoaminen.
Kustannuserittely
23 esitäytettyä rivikohtaa 4 luokassa: merirahti (BAF, CAF, PSS, LSS), lähtökulut (THC, B/L-maksu, tulli, VGM, kuljetus), määränpääkulut (THC, delivery order, tulli, kuljetus, demurrage, detention) ja lisäkulut (palvelumaksu, dokumentointi).
Ehdot
7 vakioehtoa: voimassaoloaika, hintamuutokset, demurrage, DG-lisämaksut, vakuutus, maksuehdot ja tullimaksujen poissulkeminen. Muokkaa yrityksen käytäntöjesi mukaisesti.
Ohjeet ja hintaviitteet
Toinen välilehti vaiheittaisilla ohjeilla, viitehinnoin tärkeimmille reiteille (Kiina-USA, Kiina-EU, Kaakkois-Aasia-USA, Intia-EU) ja lisämaksujen viitetaulukko tyypillisillä vaihteluväleillä.
Kaikki 23 rivikohtaa — valmiina
Jokainen kulu jonka asiakkaasi odottaa näkevänsä, jo jäsenneltynä. Täytä vain hintasi.
Merirahti
Merirahti, BAF, CAF, PSS, LSS
Lähtökulut
THC lähtö, B/L-maksu, kontin sinetöinti, vientiselvitys, rahtivakuutus, VGM-maksu, nouto/kuljetus
Määränpääkulut
THC määränpää, delivery order -maksu, tuontiselvitys, tullitarkastus, toimitus/kuljetus, demurrage, detention
Lisäkulut
Huolitsijan palvelumaksu, dokumentointimaksu, viestintämaksu, muut
Näin käytät tätä pohjaa
Latauksesta asiakkaan sähköpostiin alle 10 minuutissa.
Lataa ja avaa Excelissä
Klikkaa yllä olevaa lataa-painiketta. Avaa .xlsx-tiedosto Microsoft Excelissä, Google Sheetsissa tai LibreOffice Calcissa. Kaikki muotoilut säilyvät.
Lisää yrityksesi brändi
Korvaa paikkamerkkiyrityksen nimi, osoite ja yhteystiedot omillasi. Lisää logosi tarvittaessa. Tämä osio pysyy samana joka tarjouksessa — tallenna brändätty kopio pääpohjaksi.
Täytä lähetyksen tiedot
Syötä POL, POD, konttityyppi, tavara ja Incoterms. Nämä määrittävät mitkä kustannuserittelyssä olevat rivikohdat koskevat tätä tarjousta.
Syötä hintasi
Täytä hinnat ja määrät jokaiselle soveltuvalle kululle. Poista rivit jotka eivät päde (esim. ei PSS:ää sesongin ulkopuolella, ei DG-lisämaksua yleisrahdille). Summa-sarake on hinta × määrä.
Tarkasta ja lähetä
Päivitä välisumma, vero ja loppusumma. Muokkaa ehtoja tarvittaessa. Tallenna PDF:ksi ja lähetä sähköpostilla asiakkaallesi. Säilytä Excel-versio omia tietojasi varten.
Rahtitarjouksen vinkkejä
Neuvoja toimintapäälliköiltä, jotka lähettävät yli 50 tarjousta viikossa.
Tarjoa aina asiakkaan haluamassa valuutassa
Jos asiakkaasi toimii euroilla, tarjoa euroissa. Valuuttamuunnoksen yllätykset laskutushetkellä heikentävät luottamusta. Lukitse valuuttakurssisi ja mainitse muuntopäivä tarjouksessa.
Erittele lisämaksut — älä niputa niitä
Asiakkaat jotka näkevät yhden kertasummaisen rahtikulun vertailevat hintoja. Asiakkaat jotka näkevät läpinäkyvän erittelyn merirahti + BAF + THC + lisämaksut ymmärtävät kustannusrakenteen eivätkä todennäköisesti vertaile pelkkää loppusummaa.
Mainitse mitä ei ole sisällytetty
Tullit, verot, tarkastusmaksut ja varastointikulut vapaa-ajan jälkeen tulee selvästi sulkea pois. Tarjous joka ei mainitse poissulkemisia on tarjous joka saa yllättävän laskukiistan.
Aseta lyhyt voimassaoloaika
14 päivää on standardi. Varustamotariffit muuttuvat viikoittain. Tarjous joka on voimassa 30+ päivää on tarjous jolla häviät rahaa kun varustamo muuttaa hintoja keskellä kuukautta. Jos asiakas tarvitsee lisää aikaa, tee uusi tarjous.
Sisällytä kuljetusaika ja vapaat päivät
Kaksi tarjousta samalla hinnalla mutta eri kuljetusajoilla eivät ole sama tarjous. Mainitse aina kuljetusaika ja täsmennä kuinka monta vapaata päivää demurrage- ja detention-maksuihin sisältyy.
Rahtitarjouspohja — UKK
Seuraava konttisi, täydellisesti lastattu.
Aloita ilmaiseksi. Ei luottokorttia. Ei asennusta.
Aloita suunnittelu ilmaiseksi