Шаблон упаковочного листа
Шаблон упаковочного листа експлуатаційного класу з VGM, кодами ГС, автоматичним CBM та прапорцями складування — не універсальна версія для відправника
Універсальні шаблони упаковочних листів пропускають половину полів, необхідних експедитору. Цей шаблон містить номер контейнера, номер пломби, автоматичний розрахунок VGM, коди ГС для кожного рядка, CBM для кожного товару на основі габаритів та прапорці складування. Заповніть його один раз, прикріпіть до вашого B/L та митної декларації.
13
Полів на рядок
CBM + VGM
Автоматично розраховується
.xlsx
Формат
Чому це не звичайний шаблон упаковочного листа
Більшість шаблонів упаковочних листів призначені для відправників, які відправляють 2 вантажі на рік. Цей шаблон створено для експедиторів, які обробляють 200 вантажів на місяць.
| Field | Загальний шаблон | Версія для експедиторів |
|---|---|---|
| Номер контейнера / Номер пломби | Відсутній | Включено — обов'язково для зіставлення з коносаментом |
| Вага VGM | Відсутній | Автоматично розраховується на основі ваги брутто + тара контейнера |
| Код ГС за кожним товаром | Відсутній | Окрема колонка — класифікація для митниці за кожним рядком |
| CBM за кожним товаром | Відсутній або вручну | Автоматично розраховується на основі розмірів Д × Ш × В |
| Оподатковувана вага | Відсутній | Автоматично розраховується — МАХ(брутто, CBM × 1000) |
| Можливість штабелювання | Відсутній | Прапорець за кожним товаром — безпосередньо впливає на планування завантаження |
| Маркування та номери | Іноді включено | Окрема колонка — має точно відповідати маркуванню в коносаменті |
| Спеціальні інструкції | Відсутні | Включено розділи щодо температурного режиму, класу небезпечних вантажів, фумігації |
Що всередині шаблону
Два аркуші: сам пакувальний лист та інструкції з поширеними помилками, яких слід уникати.
Сторони та посилання
Відправник, одержувач, сторона для повідомлення — усі три. А також номери посилань: рахунок-фактура, замовлення на закупівлю, B/L та номер акредитиву. Усе, що потрібно вашому митному брокеру та агенту в пункті призначення, зібрано в одному заголовку.
Деталі відвантаження та контейнера
POL, POD, судно/рейс, ETD/ETA, номер контейнера, номер пломби, тип контейнера, тарна вага, Інкотермс та VGM. Поля, які зазвичай забувають у універсальних шаблонах, але їх завжди запитує митниця.
Позиції вантажу (20 рядків)
Кожен рядок: номер позиції, знаки та номери, опис товару, код ГС, кількість, одиниця виміру, вага нетто, вага брутто, L×W×H у сантиметрах, автоматично розрахований CBM та прапорець «можна складати». 20 рядків за замовчуванням — додайте більше, якщо потрібно.
Автоматично розраховані підсумки
Загальна кількість пакунків, вага нетто, вага брутто та CBM автоматично підсумовуються з позицій. VGM автоматично розраховується з ваги брутто + тарна вага контейнера. Оподатковувана вага = MAX(вага брутто, CBM × 1000).
Спеціальні інструкції та декларація
Інструкції щодо поводження, вимоги до температурного режиму, клас небезпечного вантажу та номер ООН, деталі фумігації. А також розділ декларації з рядком для підпису для забезпечення відповідності.
Як користуватися цим шаблоном
Від порожнього шаблону до митної декларації списку пакування за 15 хвилин.
Завантажте та надайте йому бренд
Завантажте файл .xlsx, додайте свій логотип компанії та деталі. Збережіть цю брендовану копію як свій основний шаблон — ви будете використовувати його для кожної відвантаження.
Заповніть сторони та посилання
Введіть відправника, одержувача та сторону, яку слід повідомити. Додайте номер рахунку-фактури, номер замовлення на закупівлю та номер коносаменту. Ці дані мають повністю збігатися з вашим комерційним рахунком-фактурою та коносаментом.
Введіть дані про контейнер та відвантаження
Номер контейнера, номер пломби, тип контейнера та тарна вага. Порт відправлення, порт призначення, судно, ETD. VGM буде автоматично розраховано після введення ваги вантажу та тарної ваги контейнера.
Перелічіть кожен вантажний товар
Одна рядок на товар або артикул. Введіть знаки та номери (мають збігатися з тим, що фізично надруковано на вантажі), код ГС, кількість, вагу та розміри в сантиметрах. CBM розраховується автоматично.
Перевірте підсумки та надішліть
Переконайтеся, що підсумки збігаються з вашим комерційним рахунком-фактурою. Перевірте правильність VGM. Додайте спеціальні інструкції за потреби. Збережіть у форматі PDF та додайте до пакета документації.
6 поширених помилок у списку пакування, які перевізники виявляють занадто пізно
Кожна з цих помилок призводила до затримки відвантаження. Не будьте наступним.
Чиста вага перевищує загальну
Загальна вага = чиста вага + упаковка. Якщо чиста > загальна, митниця миттєво це виявляє. Це перше, що вони перевіряють. Завжди перевіряйте розрахунки двічі.
Неправильний код ГС у порівнянні з комерційним рахунком
Код ГС у списку пакування має збігатися з кодом у комерційному рахунку та коносаменті. Різні коди = різні ставки мита = митна перевірка.
Кількість пакувань не збігається з коносаментом
Якщо у списку пакування зазначено 450 коробок, а у коносаменті — 448, отримувач має підстави подати претензію щодо нестачі. Рахуйте двічі, вводьте один раз.
Відсутні маркування та номери
Маркування та номери у списку пакування мають збігатися з фізично нанесеними на вантаж та зазначеними у коносаменті. Склади CFS використовують їх для сортування розпакованого вантажу — неправильні маркування призводять до неправильної доставки.
Неправильні одиниці виміру для габаритів
Часто зустрічається змішування сантиметрів та дюймів у одному списку пакування. Цей шаблон використовує сантиметри. Якщо постачальник надає дані в дюймах, переведіть перед введенням.
Відсутня вага тари контейнера у VGM
VGM = загальна вага всього вантажу + підстилка + вага тари контейнера. Якщо ви вказуєте лише вагу вантажу, VGM буде неправильною, і термінал може відмовитися приймати контейнер.
Шаблон упаковочного листа — FAQ
Ваше наступне завантаження, ідеально сплановане.
Почніть безкоштовно. Без кредитної картки. Без встановлення.