Шаблон кошторису на перевезення
Професійний шаблон кошторису на перевезення з повною розбивкою платежів — завантажте, налаштуйте, відправте
Припиніть створювати кошториси на перевезення з нуля щоразу. Цей шаблон охоплює морські перевезення, платежі за відправлення, платежі за місце призначення та додаткові збори у зрозумілому форматі, який ваші клієнти дійсно прочитають. Введіть свої ставки, збережіть у форматі PDF — і все готово.
23
Кількість рядків
4
Категорії платежів
.xlsx
Формат
Що міститься у шаблоні
Усе, що вам потрібно для професійного розрахунку вартості доставки, організоване в одному електронному таблиці.
Заголовок кошторису
Ваші реквізити компанії, посилання на кошторис, дата, період дії. Розділ з реквізитами клієнта: компанія, контактна особа, електронна пошта, телефон та адреса.
Деталі відвантаження
Інкотермс, місце відправлення/призначення, тип та кількість контейнерів, товар, код ГС, вага та об'єм вантажу, ETD, час транзиту, маркування небезпечного вантажу, вимоги до температури, можливість штабелювання.
Таблиця розбивки витрат
23 заздалегідь заповнені рядки у 4 категоріях: морський фрахт (BAF, CAF, PSS, LSS), витрати на початку маршруту (THC, плата за B/L, митні збори, VGM, перевезення), витрати за місцем призначення (THC, ордер на доставку, митні збори, перевезення, демередж, детеншн) та додаткові витрати (сервісні збори, документування).
Умови та положення
7 стандартних умов, що охоплюють період дії, коригування ставок, демередж, додаткові збори за небезпечні вантажі, страхування, умови оплати та виключення митних зборів. Налаштуйте відповідно до політики вашої компанії.
Інструкції та довідкові ставки
Другий аркуш із покроковими інструкціями, довідкові ставки для основних торгових маршрутів (Китай-США, Китай-ЄС, Південно-Східна Азія-США, Індія-ЄС) та таблиця довідкових додаткових зборів із типовими діапазонами.
Усі 23 позиції — готові шаблони
Усі збори, які очікує побачити ваш клієнт, вже структуровані. Просто заповніть свої тарифи.
Морські перевезення
Морський фрахт, BAF, CAF, PSS, LSS
Збори в пункті відправлення
THC в пункті відправлення, плата за B/L, опломбування контейнера, митне оформлення на експорт, страхування вантажу, плата за VGM, вивезення/перевезення
Збори в пункті призначення
THC в пункті призначення, плата за видачу наказу на доставку, митне оформлення на імпорт, митний огляд, доставка/перевезення, демередж, детеншн
Додаткові збори
Послуга експедитора, збір за документи, збір за комунікацію, інші
Як користуватися цим шаблоном
Від завантаження до поштової скриньки клієнта — менше ніж за 10 хвилин.
Завантажте та відкрийте в Excel
Натисніть кнопку завантаження вище. Відкрийте файл .xlsx у Microsoft Excel, Google Sheets або LibreOffice Calc. Уся форматування збережена.
Додайте свій брендинг
Замініть заповнювач назви компанії, адреси та контактних даних на свої. Додайте свій логотип, якщо потрібно. Цей розділ залишається незмінним для кожного кошторису — збережіть брендовану копію як свій основний шаблон.
Заповніть деталі відвантаження
Введіть ПВВ (місце відвантаження), ПНП (місце призначення), тип контейнера, товар та Інкотермс. Вони визначають, які позиції у розбивці зборів застосовуються до цього кошторису.
Введіть свої тарифи
Заповніть тарифи та кількості для кожного застосовного збору. Видаліть рядки, які не застосовуються (наприклад, немає PSS поза піковим сезоном, немає додаткового збору за небезпечні вантажі для звичайних вантажів). Колонка «Сума» — це Тариф × Кількість.
Перегляньте та надішліть
Оновіть підсумок, податок та загальну суму. За потреби налаштуйте умови. Збережіть у форматі PDF та надішліть клієнту. Зберігайте версію Excel для своїх записів.
Поради щодо цитування фрахту
Поради від керівників операційних відділів, які надсилають понад 50 кошторисів на тиждень.
Завжди цитуйте у валюті клієнта
Якщо ваш клієнт працює з EUR, цитуйте у EUR. Несподівані конвертації валюти під час виставлення рахунку підривають довіру. Зафіксуйте свій курс FX і вкажіть дату конвертації у кошторисі.
Виділяйте додаткові збори — не об’єднуйте їх
Клієнти, які бачать єдину суму фрахту, будуть шукати інші варіанти. Клієнти, які бачать прозорий розподіл: океанський фрахт + BAF + THC + додаткові збори, розуміють структуру витрат і з меншою ймовірністю порівнюватимуть лише загальну суму.
Зазначайте, що виключено
Мита, податки, плата за огляд та плата за зберігання понад безкоштовний період мають бути чітко виключені. Кошторис, у якому не зазначено виключень, — це той кошторис, який призведе до неочікуваного спору щодо рахунку.
Встановлюйте короткий термін дії
14 днів — стандарт. Тарифи перевізників змінюються щотижня. Кошторис, який діє 30+ днів, — це кошторис, за яким ви втратите гроші, коли перевізник скоригує тарифи в середині місяця. Якщо клієнту потрібно більше часу, повторно складіть кошторис.
Вказуйте час транзиту та безкоштовні дні
Два кошториси за однаковою ціною, але з різним часом транзиту, — це не однакові кошториси. Завжди зазначайте час транзиту та вказуйте, скільки безкоштовних днів включено для демереджу та затримки.
Шаблон кошторису на перевезення — FAQ
Ваше наступне завантаження, ідеально сплановане.
Почніть безкоштовно. Без кредитної картки. Без встановлення.