Митна довіреність (POA)
Жоден митний брокер чи експедитор не може діяти від вашого імені без дійсної довіреності, зареєстрованої у системі. Це єдиний документ, який уповноважує кожну митну декларацію, подання ISF та транзакцію AES — і його відсутність зупиняє ваше відвантаження на місці.
Що таке довіреність на митне представництво?
Юридичний документ, який уповноважує митного брокера або експедитора діяти від імені імпортера чи експортера перед митницею США (CBP).
Довіреність на митне представництво (POA) — це юридичне уповноваження, яке дозволяє ліцензованому митному брокеру, експедитору або агенту здійснювати митні операції від імені імпортера чи експортера. Відповідно до 19 CFR §141.32, цей документ необхідний, якщо ви хочете, щоб третя сторона подавала митні декларації, ISF-заяви або AES-транзакції до Митної та прикордонної служби США (CBP).
POA — це не разовий документ для кожної відправки — після підписання він залишається чинним до моменту анулювання однією зі сторін. Він охоплює всі митні операції на всіх пунктах в’їзду до США. Без дійсної довіреності на митне представництво ваш брокер не зможе законно оформити ваші товари, подати ISF або обробити ваші експортні AES-заяви.
Для експедиторів, які також мають ліцензію митного брокера, довіреність на митне представництво є основоположним документом для кожного клієнтського співробітництва. Зазвичай це один із перших документів, які ви отримуєте під час онбордингу клієнта — до того, як будь-який вантаж буде відправлений.
Типи митних довіреностей
Різні рівні повноважень для різних митних дій.
Загальна (необмежена) довіреність
Надає агенту право здійснювати ВСІ митні операції від імені принципала — декларування, ISF, AES, митні зобов'язання, відшкодування мита, протести та все інше. Найпоширеніший тип, який використовують митні брокери та експедитори.
Обмежена довіреність
Обмежує повноваження конкретними митними діями — наприклад, лише декларування або лише подання ISF. Використовується, коли імпортер хоче, щоб різні брокери займалися різними функціями, або обмежує сферу діяльності агента.
Корпоративна довіреність
Видається корпорацією, партнерством або ТОВ. Підписується уповноваженою особою (президентом, віце-президентом, казначеєм, секретарем) або учасником/керівником. На документі має бути зазначено посаду та повноваження підписанта.
Індивідуальна довіреність
Видається фізичною особою-підприємцем або приватним імпортером. Підписується безпосередньо цією особою. Вимагає простіших процедур оформлення, ніж корпоративна довіреність, але особа несе особисту відповідальність.
Що авторизує ДП?
Загальний митний ДП покриває широкий спектр митних дій.
Подача митної декларації
Подача формальних та неформальних декларацій, зведень про декларації, сплата мит, податків та зборів від імені власника запису про імпорт.
Подача ISF (10+2)
Подача декларації про безпеку імпортера для океанських вантажів. ДП слугує письмовою авторизацією, необхідною для подання ISF митницею США для третьої сторони.
Подача AES / EEI
Подача електронної експортної інформації через автоматизовану експортну систему. ДП уповноважує експедитора діяти як уповноважений агент USPPI.
Митна облігація
Отримання та управління митними облігаціями — як одноразовими, так і безперервними — від імені принципала.
Протести та дії після подання
Подача протестів проти рішень митниці США, відповідь на підвищення ставок, запит на повторне рідквідацію та інші адміністративні дії після подання.
Заяви на відшкодування мита
Подача заяв на відшкодування мита для повернення сплачених мит за імпортовані товари, які згодом експортуються або знищуються.
Як виконати довіреність на митниці
Процес простий, але помилки можуть зробити весь документ недійсним.
Використовуйте правильний бланк CBP
CBP не вимагає конкретного бланку, але більшість брокерів використовують або затверджений CBP шаблон, або власний варіант, який містить усі необхідні елементи. Документ має чітко ідентифікувати принципала, агента та обсяг повноважень.
Правильно ідентифікуйте принципала
Юридична назва принципала, адреса та IRS EIN (або SSN для фізичних осіб) мають точно збігатися з даними, зареєстрованими в CBP. Невідповідність між назвою в довіреності та номером імпортера призведе до відхилення декларації.
Уповноважений підписант
Для корпорацій: документ має бути підписаний уповноваженим офіцером (президентом, віце-президентом, секретарем, казначеєм), якого призначено радою директорів. Для партнерств: будь-який генеральний партнер. Для одноосібних підприємців: власник. Підписант має зазначити свою посаду.
Свідок або нотаріальне посвідчення
CBP вимагає, щоб підпис був засвідчений свідком. Свідок підписує довіреність і надає своє надруковане ім'я та адресу. Нотаріальне посвідчення є альтернативою свідченню, але не є обов'язковим, якщо присутній свідок.
Брокер зберігає оригінал
Митницький брокер зберігає оригінал підписаної довіреності у своїх документах. CBP може запросити її на перевірку в будь-який час. Брокер має зберігати довіреність протягом 5 років після останньої митної операції, проведеної на її підставі.
Поширені помилки у ДП
Ці помилки призводять до відхилення декларацій та затримок при митному оформленні.
Невірний підписант
Документ підписує неуповноважена особа — наприклад, бухгалтер з оплати рахунків від імені компанії без повноважень керівника. Митна служба може відхилити всі декларації, подані за неналежно оформленим ДП.
Відсутній свідок
Рядок свідка залишено порожнім або свідок не вказав своє повне ім'я та адресу. Без належного свідка чи нотаріального посвідчення ДП технічно недійсний.
Неспівпадіння EIN
EIN у ДП не збігається з номером імпортера у системі митної служби. Це поширено, коли компанії мають кілька юридичних осіб або нещодавно змінили організаційно-правову форму.
Закінчився термін дії або анульований ДП
Використання ДП, який анульовано довірителем або замінено новим. Брокери мають зберігати актуальні записи ДП та перевіряти повідомлення про анулювання.
Відсутня корпоративна резолюція
Для корпорацій деякі брокери вимагають корпоративну резолюцію, яка уповноважує керівника підписувати ДП. Хоча митна служба не завжди вимагає цього, багато поручителів та брокерів вважають це кращою практикою.
Frequently Asked Questions
Ваше наступне завантаження, ідеально сплановане.
Почніть безкоштовно. Без кредитної картки. Без встановлення.