Вимоги до упаковочного листа
Усі поля, які очікує митниця, — і чому навіть одне відсутнє може затримати ваш вантаж у порту.
Перевірка полів упаковочного листа
Відзначте кожне поле, яке є у вашому документі. Ми позначимо те, чого бракує, перш ніж це зробить митниця.
Відсутні критичні поля. Високий ризик затримки митниці.
Сторони
Посилання на документи
Деталі вантажу
Деталі відвантаження
Що означає кожне поле
Не лише що писати — чому митниця потребує кожне поле та що станеться, якщо воно неправильне.
Марки та номери
Обов'язковеПовинно повністю збігатися з тим, що нанесено або позначено на фізичних упаковках. Митниця фізично перевіряє маркування на відповідність документам — розбіжності призводять до затримок.
Використовуйте однаковий формат у вашому пакувальному листі, комерційному рахунку та коносаменті.
Кількість пакунків
Обов'язковеМитниця підраховує пакунки на причалі. Якщо ваша кількість не збігається, відвантаження негайно буде позначено як проблемне.
Вкажіть як загальну кількість пакунків, так і розбивку за кожним товаром, якщо у вас кілька артикулів.
Чиста та загальна вага
Обов'язковеЧиста вага = лише товар. Загальна вага = товар + упаковка. Потрібні обидві. Чиста вага для розрахунку мита, загальна — для фрахту та відповідності VGM.
Чітко вказуйте одиниці виміру — кг або фунти — та дотримуйтеся цього протягом усього документа.
Габарити одного пакунка
Обов'язковеВикористовується для перевірки розрахунку CBM, відповідності контейнера та визначення оподатковуваної ваги для авіаперевезень. Митниця також перевіряє, чи відповідає вантаж заявленій упаковці.
Д × Ш × В у см або дюймах. Повинно збігатися з тим, що зазначено на коробці.
Код ГС
РекомендованеТехнічно необов'язковий у пакувальному листі, але обов'язковий у комерційному рахунку. Включення в обидва документи пришвидшує класифікацію та зменшує кількість запитів.
Використовуйте мінімум 6-значний міжнародний код. Додайте країноспецифічні цифри, якщо знаєте їх.
Країна походження
Обов'язковеВизначає застосовувану митну ставку. Обов'язково для преференційного митного режиму за угодами про вільну торгівлю.
Це місце, де товар був вироблений або суттєво перероблений — не місце відправлення.
6 помилок, через які відхиляють упаковочні листи
Неузгоджена кількість пакунків
Кількість пакунків у вашому упаковочному листі не збігається з коносаментом або тим, що фактично завантажено. Митниця порівнює ці документи — будь-яка невідповідність призводить до затримки, перерахунку та можливої перевірки.
Різні описи в документах
У вашому упаковочному листі зазначено 'електронні компоненти', у комерційному рахунку — 'збірки друкованих плат', а в коносаменті — 'електричні товари'. Митниця очікує точної або майже точної відповідності. Невідповідність виглядає як приховування.
Відсутні ваги або неправильні одиниці виміру
Поля для чистої або загальної ваги залишені порожніми, змішано кг та фунти без позначок, або округлено надто агресивно. Вага використовується для розрахунку мита, відповідності VGM та виставлення рахунків за фрахт — усі три системи виходять з ладу, якщо дані неправильні.
Відсутні мітки та номери
Поле 'Мітки та номери' не заповнене або зазначено 'N/M' (без міток), хоча пакунки мають транспортні мітки. Інспектори митниці звіряють фізичні мітки з документами — порожні поля провокують фізичну перевірку.
Одна позиція для змішаного вантажу
Об'єднання кількох типів продукції в один рядок. Кожен окремий тип продукції має бути зазначений окремим рядком з власною вагою, кількістю та кодом ГС. Об'єднання викликає питання щодо класифікації.
Неузгодженість з комерційним рахунком
Упаковочний лист та комерційний рахунок мають описувати один і той самий вантаж узгодженими термінами. Різниця в кількості, описах або номерах рахунків між цими документами щоразу призводить до запиту від митниці.
Поширені запитання
Ваше наступне завантаження, ідеально сплановане.
Почніть безкоштовно. Без кредитної картки. Без встановлення.