Вимоги до комерційного рахунку-фактури
Кожна міжнародна відправка потребує цього документа. Відсутність або неправильні поля затримують митне оформлення, провокують перевірки та призводять до штрафів. Перевірте свої дані перед відправкою.
Перевірка повноти рахунку-фактури
Відзначте кожне поле, яке містить ваш рахунок-фактура
Дані продавця
Дані покупця
Деталі відправки
Опис товарів
Фінансові деталі
Митні вимоги та відповідність
Пояснення кожного поля
Які митні перевірки, чому це важливо та що станеться, якщо дані неправильні
Повна юридична назва продавця
Обов’язковеПовинно повністю збігатися з юридичною назвою, зареєстрованою у експортній документації. Торгові назви та скорочення не допускаються.
Розбіжності призводять до ручної перевірки
Повна юридична назва покупця
Обов’язковеІмпортер, зареєстрований у митниці. Обов'язково вказуйте країну. Якщо відрізняється від отримувача, мають бути зазначені обидва.
Очищення затримується до виправлення
Дата рахунку-фактури
Обов’язковеПовинна передувати даті коносаменту або збігатися з нею. Дата рахунку-фактури після дати коносаменту є тривожним сигналом щодо заниження вартості та призводить до інспекції.
Суперечки щодо вартості, потенційний штраф
Код ГС
Обов’язковеМінімум 6 цифр. У багатьох країнах потрібно 8 або 10. Неправильний код ГС = неправильна ставка мита. Це найдорожча помилка у комерційних рахунках-фактурах.
Неправильно нараховано мито, потрібна доплата
Опис товарів
Обов’язковеПовинен бути достатньо детальним, щоб митниця могла підтвердити код ГС. 'Електроніка' або 'запчастини' недостатньо. Вкажіть матеріал, функціонал, бренд, модель.
Інспекція, суперечки щодо класифікації
Країна походження
Обов’язковеДе товари були вироблені або суттєво перероблені, а не звідки їх відвантажено. Впливає на ставки мита та торговельні угоди.
Застосовано неправильну ставку мита
Загальна вартість та валюта
Обов’язковеМитна вартість розраховується на основі цієї суми. Повинна відображати фактичну вартість угоди — не страхову вартість або вартість заміни.
Штрафи за заниження вартості
Умови постачання (Інкотермс) та місце призначення
Обов’язковеНеобхідно для митних органів для визначення оподатковуваної вартості (на базі CIF чи FOB). Вкажіть повну умову та порт — наприклад, FOB Шанхай, Incoterms 2020.
Неправильний розрахунок оподатковуваної вартості
Номер експортної ліцензії
situationalНеобхідно для контрольованих товарів (двоїстого призначення, хімікатів, оборонної продукції). Якщо ліцензія відсутня, вантаж буде зупинено на місці відправлення.
Заборона на експорт на порту відправлення
6 речей, через які відхиляють комерційні рахунки-фактури
Кожна з них затримувала тисячі відвантажень
Нечіткий опис товарів
Написання 'деталі машин', 'одяг' або 'зразки' не дає митниці нічого для роботи. Будьте конкретні: матеріал, функція, розміри, бренд, номер моделі.
Неправильний або відсутній код ГС
Найдорожча помилка. Мінімум — 6-значний код ГС, але багато країн вимагають 8 або 10. Неправильна класифікація призводить до неправильної ставки мита та можливих додаткових платежів.
Вартість у рахунку-фактурі не збігається з іншими документами
Митниця звіряє вартість у рахунку-фактурі з упаковочним листом, коносаментом і рахунком за фрахт. Розбіжності призводять до негайного огляду.
Відсутній термін Інкотермс або місце призначення
Написання 'CIF' без зазначення порту призначення є неповним. Митниця потребує повний термін для правильного розрахунку оподатковуваної вартості.
Використання попереднього рахунку-фактури для остаточного оформлення
Попередній рахунок-фактура — це кошторис. Комерційний рахунок-фактура — це юридичний документ. Подання попереднього рахунку-фактури для митного оформлення реального відвантаження призводить до відхилення.
Неправильна валюта або її відсутність
Якщо валюта не зазначена, митниця застосовує найгірший обмінний курс або зупиняє відвантаження. Завжди зазначайте трилітеровий код ISO (USD, EUR, CNY).
Поширені питання
Ваше наступне завантаження, ідеально сплановане.
Почніть безкоштовно. Без кредитної картки. Без встановлення.