Predloga paketnega seznama
Predloga paketnega seznama za prevoznike z VGM, šiframi HS, samodejnim CBM in oznakami za skladnost — ne gre za splošno različico za pošiljatelja
Splošne predloge paketnih seznamov pogrešajo polovico polj, ki jih potrebuje prevoznik. Ta vključuje številko kontejnerja, številko pečata, samodejni izračun VGM, šifre HS na posamezni vrstici, CBM na predmet iz dimenzij in oznake za skladnost. Izpolnite enkrat, priložite k vašemu B/L in carinskemu vložku.
13
Polja na posamezni vrstici
CBM + VGM
Samodejno izračunano
.xlsx
Format
Zakaj to ni splošna predloga za pakirne liste
Večina predlogov za pakirne liste je namenjenih pošiljateljem, ki pošiljajo 2 pošiljke na leto. Ta pa je namenjena prevoznikom, ki jih obdelajo 200 na mesec.
| Field | Splošna predloga | Predloga za prevoznika |
|---|---|---|
| Številka kontejnerja / Številka pečata | Manjka | Vključena — zahtevana za ujemanje z B/L |
| Teža VGM | Manjka | Samodejno izračunana iz bruto teže + lastne teže kontejnerja |
| HS koda na izdelek | Manjka | Posvečen stolpec — carinska klasifikacija na vrstico |
| CBM na izdelek | Manjka ali ročno | Samodejno izračunan iz dimenzij D × Š × V |
| Obračunska teža | Manjka | Samodejno izračunana — MAX(bruto, CBM × 1000) |
| Zlaganje | Manjka | Zastavica na izdelek — neposredno vpliva na načrtovanje natovora |
| Značke in številke | Včasih vključene | Posvečen stolpec — mora natanko ustrezati značkam na B/L |
| Posebna navodila | Manjka | Vključeni odseki za temperaturo, razred nevarnega tovora, fumigacijo |
Kaj je v predlogi
Dva lista: same pakirne liste in navodila z najpogostejšimi napakami, ki jih je treba izogibati.
Stranke in reference
Pošiljatelj, prejemnik, stran za obvestilo — vse tri. Poleg tega številke referenc: številka računa, PO, B/L in številka LC. Vse kar potrebujejo carinski posrednik in agent na destinaciji v enem glavnem delu.
Podrobnosti o pošiljki in kontejnerju
POL, POD, ladja/reis, ETD/ETA, številka kontejnerja, številka pečata, vrsta kontejnerja, neto teža, Incoterms in VGM. Polja, ki jih splošne predloge pogosto pozabijo, vendar jih carina vedno zahteva.
Vrstice tovora (20 vrstic)
Vsaka vrsta: številka predmeta, oznake in številke, opis blaga, HS koda, količina, enota, neto teža, bruto teža, D׊×V v centimetrih, samodejno izračunani CBM in zastavica za skladnost. 20 vrstic prednastavljenih — dodajte več po potrebi.
Samodejno izračunani seznami
Skupno število paketov, neto teža, bruto teža in CBM se samodejno seštejejo iz vrstic. VGM se samodejno izračuna iz bruto teže + neto teža kontejnerja. Zaračunljiva teža = MAX(bruto, CBM × 1000).
Posebna navodila in deklaracija
Navodila za rokovanje, zahteve glede temperature, razred nevarnega tovora in številka UN, podrobnosti o fumigaciji. Poleg tega del za deklaracijo z podpisno vrstico za skladnost.
Kako uporabiti ta predlogo
Od prazne predloge do carinsko pripravljenega pakirskega seznama v 15 minutah.
Prenesi in označi
Prenesi .xlsx datoteko, dodaj svoje podjetniške podatke in logotip. Shrani to označeno kopijo kot svojo glavno predlogo — boš jo uporabljal za vsako pošiljanje.
Vnesi stranke in reference
Vnesi pošiljatelja, prejemnika in stranko za obvestilo. Dodaj številko računa, številko naročila in številko B/L. Ti morajo natanko ustrezati tvojemu trgovinskemu računu in ladijskemu listu.
Vnesi podatke o kontejnerju in pošiljanju
Številka kontejnerja, številka pečata, vrsta kontejnerja in neto teža. POL, POD, ladja, ETD. VGM se bo samodejno izračunal, ko boš vnesel teže tovora in neto težo kontejnerja.
Seznam vsakega tovora
Eno vrstico na predmet ali SKU. Vnesi oznake in številke (morajo ustrezati tistim, ki so fizično natisnjene na tovoru), HS kodo, količino, teže in dimenzije v centimetrih. CBM se samodejno izračuna.
Preveri skupne vrednosti in oddaj
Preveri, da skupne vrednosti ustrezajo tvojemu trgovinskemu računu. Preveri, da je VGM pravilen. Če je potrebno, dodaj posebna navodila. Shrani kot PDF in ga priloži k svoji dokumentaciji.
6 napak na paketnem seznamu, ki jih prevozniki odkrijejo prepozno
Vsaka od teh je povzročila zamudo v pošiljanju. Ne bodi naslednji.
Neto teža presega bruto težo
Bruto teža = neto teža + embalaža. Če je neto > bruto, carina takoj postavi zastavico. To je prva stvar, ki jo preverijo. Vedno dvakrat preveri račun.
Napačna HS koda v primerjavi z komercialno fakturo
HS koda na tvojem paketnem seznamu mora ustrezati HS kodi na komercialni fakturi in B/L. Različne kode = različne carinske stopnje = carinska revizija.
Število paketov se ne ujema z B/L
Če tvoj paketni seznam navaja 450 škatel, pa B/L navaja 448, prejemnik ima osnovo za vložitev zahtevka zaradi pomanjkanja. Štej dvakrat, vpiši enkrat.
Manjkajoče oznake in številke
Oznake in številke na paketnem seznamu morajo ustrezati tistim, ki so fizično natisnjene na tovoru IN tistim na B/L. CFS skladišča uporabljajo te oznake za razvrščanje razpakiranega tovora — napačne oznake = napačna dostava.
Dimenzije v napačni enoti
Mešanje centimetrov in palcev v istem paketnem seznamu je pogostejše, kot bi si mislil. Ta predloga uporablja centimetre. Če tvoj dobavitelj zagotavlja palce, jih pred vpisom pretvori.
Pozabljena teža praznega kontejnerja v VGM
VGM = skupna bruto teža vseh tovorov + polnilo + teža praznega kontejnerja. Če vpišeš le težo tovora, je VGM napačen in terminal lahko zavrne kontejner.
Predlogo pakirnega seznama — Pogosta vprašanja
Vaša naslednja pošiljka, popolnoma načrtovana.
Začnite brezplačno. Brez kreditne kartice. Brez namestitve.