Operacije prevoznika

Postopek rezervacije kontejnerjev

Celovit delovni tok rezervacije od povpraševanja po cenah do natovora na ladjo. Vsak korak, vsak dokument in vsak rok, ki jih mora prevoznik upravljati.

8
Število korakov v postopku
7–14 dni
Povprečen čas rezervacije
Zakasnela SI
Najpogostejša napaka

8-stopen postopek rezervacije

Od trenutka, ko vaš kupec pošlje zahtevo za prevoz, do natovorjenega kontejnerja na ladji.

1

Povpraševanje po cenah in ponudba

Povprašajte po cenah pri svojih kontaktih pri prevoznikih ali preverite pogodbene cene. Vključite: pristanišči izvor/izvoz, blago, tip/velikost kontejnerja, težo tovora in želeno ETD. Primerjajte vse vključevalne stroške, vključno z dodatki — osnovna cena sama po sebi ni pomembna.

Vedno zahtevajte datume veljavnosti. Cene prevoznikov se lahko v nestabilnih tržnih razmerah spreminjajo tedensko.

2

Oddaja zahteve za rezervacijo

Oddajte zahtevo za rezervacijo prek portala prevoznika (INTTRA, CargoSmart ali spletne strani prevoznika). Vključite: podrobnosti o pošiljatelju/prejemniku, opis blaga z HS kodo, tip kontejnerja, zahtevano ETD/ETA, posebne zahteve (nevarno blago, hladilni temperaturni razred, dimenzije OOG).

Preverite dvakrat kodo blaga — napačne HS kode povzročajo zadrževanje carine na ciljnem mestu.

3

Potrjevanje rezervacije

Prevoznik potrdi rezervacijo s številko rezervacije, dodeljenim prostorom, ladjo/reis in roki za izključevanje. Preverite pazljivo: potrdite ime ladje, ETD, tip kontejnerja in vse roke za izključevanje (SI, VGM, zapiranje vrat).

Shranite roke za izključevanje v svoj koledar takoj. To so pogajalski roki.

4

Prevzem praznega kontejnerja

Organizirajte prevoz za prevzem praznega kontejnerja iz skladišča prevoznika. Potrebna vam bosta številka rezervacije in referenca za sproščanje. Preverite stanje kontejnerja ob prevzemu — poškodbe, luknje ali vonjave lahko uničijo tovor.

Preverite vrata, tla, stene in strop kontejnerja. Posnamek številke kontejnerja in CSC plošče.

5

Nalaganje tovora in VGM

Naložite tovor v kontejner v skladišču pošiljatelja ali na CFS. Takoj po nalaganju tehtajte poln kontejner za VGM (pogoj SOLAS). Pred rokom za VGM dostavite VGM prevozniku.

Pred načrtovanjem natovorite. Uporabite Hansaticov načrtovalnik natovora za optimiranje uporabe prostora in porazdelitve teže.

6

Oddaja navodil za prevoz (SI)

Oddajte končna navodila za prevoz prevozniku pred rokom za oddajo SI. Vključuje: vrsto BL, podrobnosti o prejemniku, stran, ki jo je treba obvestiti, opis tovora, oznake in številke ter morebitne zahteve glede akreditiva.

Oddajte predhodna navodila SI zgodaj in jih kasneje spremenite. Čakanje do roka je glavna vzrok za napake v BL.

7

Dostava kontejnerja na terminal

Tovornjak dostavi natovorjen kontejner v terminal pristanišča pred zaprtjem vrat. Pred dostavo zagotovite, da je carinska očiščenje zaključeno. Terminal izda potrdilo o menjavi opreme (EIR), ki potrjuje prejem.

Ciljajte dostavo 24+ ur pred zaprtjem vrat. Prometna zasičenost terminala in čakalne vrste so nepredvidljive.

8

Izdaja ladijskega tovornega lista (BL)

Po odplutju ladje prevoznik izda osnutek BL na podlagi vaših navodil SI. Preglejte vsako polje: prejemnik, stran, ki jo je treba obvestiti, opis, teže, številke kontejnerjev. Zahtevajte popravke, preden se BL dokonča.

Preverite osnutek BL glede na pogoje akreditiva, če je to relevantno. Ena napačna beseda lahko zadrži plačilo.

Obvezna dokumentacija na vsakem koraku

Dokumentacija, ki jo morate imeti pripravljeno na vsakem koraku postopka rezervacije.

Ob rezervaciji

Podatki o tovoru (vrsta blaga, teža, dimenzije), HS koda, podatki o pošiljatelju/prejemniku, morebitne posebne zahteve za ravnanje

Pred polnjenjem v kontejner

Seznam pakiranja, trgovska faktura, carinska izvozna deklaracija, deklaracija o nevarnem blagu (če je potrebno), certifikat o fumigaciji (če je potrebno)

Pred zaprtjem vrat

VGM certifikat, carinsko odobritev, tehtnica za tehtanje kontejnerja, morebitna dovoljenja za določena pristanišča

Pred rokom za SI

Popolna navodila za prevoz, navodila za BL, kopija akreditiva (če je pošiljka na akreditiv), morebitni obrazci, ki jih zahteva prevoznik

Po odplutju ladje

Osnutek BL za pregled, certifikat o tovarski zavarovanju, certifikat o izvoru, morebitni certifikati države prejemnice

Napake pri rezervaciji, ki vas stanejo denar

Vsaka od teh napak se dogaja redno. Ne dovolite, da se zgodi tudi vam.

Napačen tip kontejnerja rezerviran

Razlika v ceni + pristojba za ponovno rezervacijo

Rezervacija standardnega 20-stopinjskega kontejnerja, ko je tovora potreben visokokubični, ali suhega kontejnerja, ko je potreben hlajenega. Sprememba tipa kontejnerja po rezervaciji pogosto pomeni ponovno rezervacijo od začetka z novimi cenami.

Napačno navedena vrsta blaga v rezervaciji v primerjavi z dejanskim

500–2.000 $ + prestavitev tovora

V rezervaciji je navedeno 'splošno blago', vendar pa je v kontejnerju nevarno blago ali visoko vredna elektronika. Prevoznik lahko zavrne prevoz na terminalu, če blago ne ustreza rezervaciji.

Neupoštevanje razpoložljivosti opreme

1–3 dni zamuda zaradi prestavitve opreme

Potrjena rezervacija ne zagotavlja razpoložljivosti opreme. V času vrhunca sezone lahko prazni kontejnerji niso na voljo v vašem skladišču. Preverite razpoložljivost opreme pred potrditvijo za svojega stranke.

Ne preverjanje pretovora ladje

5–10 dodatnih dni prevoza

Rezervirana je neposredna storitev, vendar prevoznik uporabi pretovorno pot. Čas prevoza se podvoji, poveča pa se tudi tveganje za poškodbe zaradi manipulacije. Potrdite pot do rezervacije v času rezervacije.

Zakasnitev spremembe rezervacije

50–200 $ na spremembo

Po oddaji SI je potrebno spremeniti prejemnika ali podrobnosti o blagu. Večina prevoznikov ima roko za spremembe — če jo zamudite, se na BL natisne napačna informacija. Spremembe po izdaji BL stanejo 50–200 $ vsaka.

Frequently Asked Questions

Vaša naslednja pošiljka, popolnoma načrtovana.

Začnite brezplačno. Brez kreditne kartice. Brez namestitve.

Načrtuj kontejner Načrtuj tovorno vozilo