Carinsko pooblastilo (POA)
Noben carinski posrednik ali prevoznik ne more delovati v tvojem imenu brez veljavnega pooblastila v dokumentaciji. To je edini dokument, ki pooblasti vsako carinsko vložitev, vložitev ISF in transakcijo AES — in če ga ni, se tvoja pošiljka ustavi na mestu.
Kaj je pooblastilo za carinsko zastopanje?
Pravni dokument, ki pooblasti carinskega posrednika ali prevoznika, da deluje v imenu uvoznika ali izvoznika pred carino.
Pooblastilo za carinsko zastopanje (POA) je pravna pooblastitev, ki omogoča licenciranemu carinskemu posredniku, prevozniku ali agentu, da opravlja carinske posle v imenu uvoznika ali izvoznika. Po 19 CFR §141.32 je to obvezno za vsakogar, ki želi, da tretja oseba vnaša carinske vloge, ISF vloge ali AES transakcije pred carino in mejno zaščito ZDA.
POA ni dokument, ki velja le za eno pošiljko — ko ga podpisate, ostane veljaven, dokler ga ne prekliče ena od pogodbenih strani. Pokriva vse carinske transakcije na vseh carinskih prehodih v ZDA. Brez veljavnega POA v sistemu vaš posrednik ne more zakonito očistiti vaše blaga, vnašati ISF ali obdelovati izvozne AES vloge.
Za prevoznike, ki imajo tudi licenco carinskega posrednika, je POA temeljni dokument za vsak odnos s stranko. Običajno je to eden prvih dokumentov, ki jih zbirate med vključevanjem stranke — še preden se premakne katera koli tovor.
Vrste carinskih pooblastil (POA)
Različne ravni pooblastil za različne carinske dejavnosti.
Splošno (neomejeno) pooblastilo
Pooblasti agenta za opravljanje VSEH carinskih poslov v imenu poverilca — vložitev carinskih izjav, ISF, AES, obveznosti, zahtevki po vračilu dajatev, pritožbe in vse drugo. To je najpogostejša vrsta, ki jo uporabljajo carinski posredniki in prevozniki.
Omejeno pooblastilo
Omejuje pooblastila na določene carinske dejavnosti — na primer samo vložitev carinskih izjav ali samo vložitev ISF. Uporablja se, ko uvoznik želi, da različni posredniki opravljajo različne funkcije, ali da omeji obseg pooblastil agenta.
Podjetniško pooblastilo
Izvršuje podjetje, družba ali LLC. Morajo ga podpisati pooblaščeni uradnik (predsednik, podpredsednik, blagajnik, tajnik) ali član/manager. Naziv in pooblastila podpisnika morajo biti navedeni v dokumentu.
Posameznikovo pooblastilo
Izvršuje samostojni podjetnik ali posamezni uvoznik. Podpiše ga posameznik v svojem osebnem imenu. Zahteve za izvršitev so preprostejše kot pri podjetniškem pooblastilu, vendar je posameznik osebno odgovoren.
Kaj pooblastilo za carinsko pooblastilo (POA) omogoča?
Splošno carinsko pooblastilo (POA) pokriva širok nabor carinskih dejavnosti.
Vložitve carinskih izklicev
Vlaganje formalnih in neformalnih izklicev, povzetkov izklicev in plačilo carin, davkov in pristojbin v imenu glavnega uvoznika.
Vlaganje ISF (10+2)
Vlaganje carinskega varnostnega vložitve (ISF) za morsko tovor. POA služi kot pisno pooblastilo, ki ga zahteva CBP za vlaganje ISF s strani tretje osebe.
Vlaganje AES / EEI
Vlaganje elektronskih izvoznih informacij (EEI) preko Avtomatiziranega izvoznega sistema (AES). POA pooblasti prevoznika, da deluje kot pooblaščeni zastopnik USPPI-ja.
Carinska obveznica
Pridobivanje in upravljanje carinskih obveznic — tako enojnih kot kontinuiranih — v imenu glavnega stranke.
Protesti in postopki po vložitvi
Vlaganje protestov proti odločitvam CBP, odgovarjanje na povečanje carinskih stopenj, zahtevanje ponovne likvidacije in druge administrativne postopke po vložitvi.
Zahteve za vračilo carin
Vlaganje zahtev za vračilo carin za blago, za katerega so bile carine plačane in ki so kasneje izvozene ali uničene.
Kako izvesti pooblastilo za carinsko pooblaščeništvo
Postopek jeenostaven, vendar napake lahko povzročijo neveljavnost celotnega dokumenta.
Uporabite pravilno CBP obrazec
CBP ne predpisuje posebnega obrazca, vendar večina carinskih posrednikov uporablja bodisi CBP-odobreno predlogo ali svojo različico, ki vključuje vsa zahtevana elementa. Dokument mora jasno identificirati glavnega pooblaščenega, agenta in obseg pooblastila.
Pravilno identificirajte glavnega pooblaščenega
Pravno ime glavnega pooblaščenega, naslov in IRS EIN (ali družbena številka za fizične osebe) morajo natančno ustrezati podatkom v evidenci CBP. Neskladje med imenom v pooblastilu in številko vpisanega uvoznika bo povzročilo zavrnitev vložitve.
Podpis pooblaščenega podpisnika
Za družbe: mora biti podpisano s strani uradnika, ki je pooblaščen z odločbo upravnega odbora (predsednik, podpredsednik, tajnik, blagajnik). Za partnerstva: kateri koli splošni partner. Za samostojne podjetnike: lastnik posameznik. Podpisnik mora vključiti svoj naziv.
Priča ali overitev
CBP zahteva, da podpis overi priča. Priča podpiše pooblastilo in navede svoje tiskano ime in naslov. Overitev je alternativa overitvi s priči, vendar ni obvezna, če je prisotna priča.
Carinski posrednik hrani izvirnik
Carinski posrednik hrani izvirno podpisano pooblastilo v svoji evidenci. CBP lahko kadarkoli zahteva, da ga vidi. Posrednik mora pooblastilo obdržati 5 let po zadnji carinski transakciji, izvedeni pod njim.
Pogoste napake v pooblastilu za carinsko zastopanje (POA)
Te napake povzročajo zavrnitve vnosov in zakasnitve v carinskem postopku.
Napačen podpisnik
Neupravičena oseba podpiše POA — npr., oseba iz oddelka za plačila podpiše v imenu podjetja brez pooblastila direktorja. Carina lahko zavrne vse vnose, ki so bili vloženi pod nepravilno izpolnjenim POA.
Manjkajoči pričes
Vrstica za pričesa je prazna ali pa pričes ne zagotavlja svojega polnega imena in naslova. Brez pravilnega pričesa ali overitve, je POA tehnično neveljaven.
Neskladje EIN
EIN v POA se ne ujema s številko vnosnika v carinskem sistemu. To je pogosto, kadar podjetja imajo več subjektov ali so nedavno spremenila svojo pravno strukturo.
Poteklo ali preklicano POA
Uporaba POA, ki ga je glavni zastopnik preklical ali nadomestil z novim. Carinski zastopniki morajo vzdrževati aktualne evidence POA in preverjati obvestila o preklicu.
Manjkajoča korporacijska resolucija
Za delniške družbe zahtevajo nekateri carinski zastopniki korporacijsko resolucijo, ki pooblasti direktorja za podpis POA. Čeprav tega carina ne vedno zahteva, ga veliko jamcev in carinskih zastopnikov zahteva kot najboljšo praksa.
Frequently Asked Questions
Vaša naslednja pošiljka, popolnoma načrtovana.
Začnite brezplačno. Brez kreditne kartice. Brez namestitve.