Postopek spremembe ladijskega listka
Napačno ime prejemnika, napaka v imenu pristanišča, napačna teža — napake v ladijskih listkih se pojavijo tedensko. Vsaka sprememba ima svojo ceno v času in denarju. Tukaj je, kako jih hitro popraviti in preprečiti njihovo pojavitev.
Kdaj je potrebna sprememba B/L (ladijskemu listu)?
Ne vsaka sprememba zahteva formalno spremembo. Poznajte razliko med tem, kar lahko popravite sami, in tem, kar zahteva vmešavanje prevoznika.
Napaka v imenu prejemnika ali osebe za obvestilo
KritičnoNapačno ime podjetja, napaka v imenu ali napačen naslov. To je najpogostejša in hkrati najpomembnejša sprememba — napačen prejemnik pomeni, da blago ne more biti predano.
Neskladje v opisu blaga
VisokoNapačen opis blaga, napačna HS koda ali manjkajoče oznake za posebno ravnanje. Takšne napake sprožijo zadržke carine na kraju namenj, če se ne ujemajo s komercialno fakturo.
Napaka v teži ali merah
SrednjeNapačna bruto teža, neto teža ali CBM podatki. Majhne razlike (pod 5 %) so lahko tolerirane, vendar večje napake sprožijo kršitev pravil o VGM ali carinsko preiskavo.
Napaka v številki kontejnerja ali pečata
KritičnoTipkarska napaka v številki kontejnerja ali pečata. Številka mora natančno ustrezati fizičnemu kontejnerju — vsaka razlika blokira predajo blaga na terminalu.
Napaka v pristanišču natovora/izkrcanja
KritičnoNapačna koda ali ime pristanišča. Redko, a uničujoče — blago lahko pride na napačno destinacijo. Sprememba pristanišča izkrcanja po odhodu ladje morda ni več mogoča.
Napaka v oznakah in številkah
Oznake na B/L se ne ujemajo z dejanskimi oznakami na blagu. Navadno gre za napako pri kopiranju/lepljenju iz prevoznega lista. Manj nujno kot napake v imenu prejemnika, vendar je še vedno potrebna sprememba.
Postopek sprememb — korak po koraku
Čas določa stroške. Spremembe pred izdajo ladijskega listka so poceni. Po izdaji pa postanejo zelo hitro dragocene.
Prepoznaj napako
Preglejte osnutek ladijskega listka skrbno glede na svoje navodila za prevoz, komercialno fakturo, pakirni seznam in pogoje akreditiva (če se uporablja). Preverite vsako polje — prejemnik, obvestiti stranko, opis, uteži, oznake, številke kontejnerjev, imena pristanišč.
Zahtevajte spremembo pred dokončno izdajo ladijskega listka
Če osnutek ladijskega listka še ni dokončan, pošljite e-pošto oddelku za dokumentacijo prevoznika z natančnimi popravki, ki jih je treba narediti. Omenite številko rezervacije in številko ladijskega listka. Večina prevoznikov brezplačno ali za nominalno pristojbino ($25–50) popravi napake pred izdajo.
Če je bil ladijski listek že izdan — vložite uraden zahtevek za spremembo
Po izdaji ladijskega listka so spremembe mogoče le z uradnim zahtevkom. Predložite: številko izvirnega ladijskega listka, polja, ki jih je treba spremeniti, pravilne podatke in razlog za spremembo. Prevoznik bo zaračunal pristojbino za spremembo ($50–200 na spremembo na ladijski list).
Predajte izvirni ladijski list (če je ustrezno)
Za izvirne ladijske liste lahko morate vrniti fizične izvodnike prevozniku, preden bodo procesirali spremembo. Za ladijske liste, ki so bili izdani preko telexa ali za prevoze z morjem na podlagi pomorskega prevoznika, tega koraka ni treba opravljati.
Prevoznik procesira in ponovno izdaja
Prevoznik posodobi ladijski list v svojem sistemu in izdaja popravljeno različico. Čas procesiranja: 1–3 dni za manjše spremembe, do 5 dni za kompleksne spremembe. Nekateri prevozniki zaračunajo dodatno za urgentno/istega dne procesiranje.
Preverite popravljen ladijski list
Takoj preverite popravljen ladijski list. Preverite, da je bila sprememba pravilno izvedena IN da niso bile vnesene nove napake. To se dogaja pogosteje, kot si mislite — prevoznik popravi eno polje in uniči drugo.
Pogoji za dodatne stroške glede na časovni okvir
Čim prej odkrijete napako, tem manj so stroški. Po odhodu ladje se stroški povečujejo.
| Faza | Pogost strošek | Čas obdelave |
|---|---|---|
| Med pregledom osnutka BL | Brezplačno – 25 $ | Istega dne |
| Po izdaji BL, pred odhodom ladje | 50–100 $ | 1–2 dni |
| Po odhodu ladje, pred prihodom | 100–200 $ | 2–3 dni |
| Po prihodu ladje na destinacijo | 150–500 $ | 3–5 dni |
| Po razbremenitvi tovora z LC plačilom | 200–500 $ + bankarski stroški | 5–10 dni |
Kako preprečiti napake v BL
Najboljša sprememba je tista, ki jo sploh ne potrebujete. Vgradite te preverjanja v svoj delovni proces.
Ponovno preverite SI pred oddajo
80 % napak v BL izvira iz navodil za prevoz. Imate drugo osebo, ki preveri navodila za prevoz pred pošiljanjem prevozniku. Uporabite kontrolni seznam: črkovanje prejemnika, stran, ki jo je treba obvestiti, opis blaga, HS kodo, uteži, oznake.
Preverite skladnost z komercialno fakturo
Opis blaga v BL mora natančno ustrezati opisu v komercialni fakturi. Če v fakturi piše 'Avtomobilski deli HS 8708.99', mora v BL biti enako. Vsaka neskladnost pomeni težave na carini.
Preverite skladnost BL z pogoji akreditiva
Za pošiljke z akreditivom primerjajte vsako polje v BL z zahtevami akreditiva pred tem, ko prevoznik dokonča BL. Banke zavrnejo dokumentacijo zaradi enega samega napačnega beseda.
Preglejte osnutek BL v 24 urah
Ko vam prevoznik pošlje osnutek BL, ga takoj preverite — ne čez dan pred rokom za spremembo. Zgodnje odkrivanje napak pomeni brezplačne popravke namesto $200 poplačil za spremembo.
Ustvarite predloge SI za redne stranke
Za stranke, s katerimi pogosto prevozite, ustvarite predloge SI s predhodno vnešenimi podrobnostmi prejemnika, opisi blaga in oznakami. Kopirajte/lepite napake iz ene pošiljke v drugo so poglavitni vzrok za spremembe.
Potrjevalnik številk kontejnerjev iz EIR
Ne zanašajte se na številke kontejnerjev v potrdilu rezervacije. Uporabite dejanske številke kontejnerjev iz Prejemnega izpisa opreme (EIR), ki ga prejmete ob prevzemu kontejnerja. Potrdila rezervacije pogosto vsebujejo začasne številke.
Frequently Asked Questions
Vaša naslednja pošiljka, popolnoma načrtovana.
Začnite brezplačno. Brez kreditne kartice. Brez namestitve.