Kako napisati navodila za natovarjanje za skladiščno osebje
Vaš načrt natovarjanja je tako dober kot navodila, ki jih prejme vaša ekipa. Nejasna navodila povzročajo poškodbe tovora, preobremenitve in zamujene roke. Tu je, kako napisati navodila, ki delujejo.
65 %
Poškodbe tovora zaradi slabega natovarjanja
90 %
Preprečljivo z jasnimi navodili
800 $+
Povprečni stroški prepakiranja na kontejner
Zakaj so pomembna navodila za natovarjanje
Skladiščna ekipa ne pozna vaše pošiljke. Potrebna so jim jasna, vizualna, korak-za-korak navodila.
Prevozniki preživijo ure pri sestavljanju idealnega načrta natovora — nato pošljejo eno vrstico v sporočilu na skladišče z besedami »natovorite kot je v prilogi«. Skladišče improvizira, kontejner prispe na cilj poškodovanega blaga, in vsi drug drugega krivijo.
Jasna navodila za natovarjanje odpravijo ugibanje. Dajo ekipi natančno navodilo, kaj naj naložijo najprej, kam naj ga postavijo, kako naj ga usmerijo, kaj gre na kaj in kdaj naj ustavijo ter preverijo težo.
Razlika med dobrimi in slabimi navodili je pogosto razlika med uspešno dostavo in zahtevo za odškodnino zaradi poškodb.
Brez navodil
- - Ekipi naloži najtežje predmete nazadnje
- - Krhek tovor zdrobi pod gostimi predmeti
- - Predmeti za več postankov naloženi v naključnem vrstnem redu
- - Teža skoncentrirana na eni strani
S čistimi navodili
- + Najtežji predmeti naloženi najprej na tla
- + Krhek tovor na vrhu z razmikom
- + Zadnja vstavljena vrsta (LIFO) za predmete z več postanki
- + Uravnotežena razporeditev teže preverjena
7 elementov učinkovitih navodil za natovarjanje
Vsaka navodila za natovarjanje morajo zajemati te elemente. Če preskočite enega, bo posadka luknjo zapolnila z ugibanjem.
Povzetek kontejnerja
Številka kontejnerja, tip (20'/40'/40'HC), številka plomb, referenca rezervacije in plovilo/potovanje. Posadka mora pred vso drugo dejavnostjo potrditi, da natovarja pravilen kontejner.
Pobiranje tovora
Popoln seznam predmetov z vnosnico ali opisom, količina, individualna teža, skupna teža in zunanje mere. Navedite, ali je posamezen predmet sestavljiv, krhek ali nevaren.
Zaporedje natovora
Številčene koraki: kaj gre v prvo (zadnja stena), kaj v naslednjo in kaj v zadnjo (blizu vrat). Za tovor z več postanki jasno označite, kateri predmeti pripadajo kateremu končnemu mestu.
Diagram razporeditve
Vizualni pogled od zgoraj in od strani, ki prikazuje, kje se nahaja vsak predmet. Uporabite oznake predmetov, ki ustrezajo pobiranju tovora. Posadka ne bi smela računati – morajo videti, kam grejo stvari.
Pravila razporeditve teže
Maksimalna nosilnost, ciljni težišče in omejitve teže na os. Vključite enostavno pravilo: težke predmete razporedite enakomerno po tleh, lažje predmete postavljajte na vrh.
Pritrditev in razmeščanje
Kam postaviti razmeščevalni material, zračne vreče, trake ali blokade. Omenite predmete, ki se ne smejo dotikati sten kontejnerja ali drugega tovora. Vključite zahteve glede minimalne razdalje.
Preverjalni listi pred natovorom in po njem
Pred natovorom: preverite kontejner glede poškodb, vlage, vonja in lukenj. Po natovoru: preverite skupno težo, fotografirajte razporeditev tovora, namestite plomb in zabeležite številko plomb.
Pogoste napake, ki povzročajo napake pri natovoru
Te napake se dogajajo vsak dan v skladiščih po vsem svetu. Večina jih je popolnoma preprečljivih.
Pošiljanje pakirnega lista namesto navodil
Pakirni list pove ekipi, kaj gre notri. Navodila za natovor pa jim povejo, kako. Ekipi sta potrebna obe — list za preverjanje, navodila za izvajanje.
Uporaba imen artiklov, ki jih ekipa ne more ujemati
V vašem sistemu je 'SKU-4492-BLK'. Škatle v skladišču pa so označene z 'Črni predmet 500kos'. Če ekipa ne more ujemati navodil s fizično škatlo, bodo ugibali.
Brez vizualnega sklicevanja
Navodila v besedilu prisilijo ekipo, da si vizualizirajo razporeditev. Enostaven diagram, ki kaže 'Škatla A tukaj, paleta B tam', znatno zmanjša napake.
Predpostavljanje, da ekipa pozna omejitve teže
Zaposleni v skladišču natovarjajo kontejnere, ne upravljajo z logistiko. Ne predpostavljajte, da poznajo največjo nosilnost ali omejitve teže na cesti. Številko navedite eksplicitno: 'Skupna teža ne sme presegati 27.500 kg.'
Pozabljanje zaporedja več postankov
Če ima kontejner dva dostavna postanka, mora biti blago za postanek 1 dostopno pri vratih. Če tega ne navedete, bo prvi postanek zahteval popolno razpakiranje, da dosežejo svoje blago.
Zadnji trenutek spremembe brez posodobljenih navodil
Pošiljka se doda ali odstrani po tem, ko so bila navodila poslana. Ekipa natovori po originalni verziji. Kontejner prispe z napačno razporeditvijo in nekdo mora ponovno pakirati.
Samodejno generirajte navodila za natovor
Vnesite svoj seznam blaga, izberite kontejner in Hansatic vam bo samodejno ustvaril celotno zaporedje natovora, diagram razporeditve, porazdelitev teže ter korak-za-korakom navodila — pripravljena za tiskanje ali deljenje s skladiščem.
Poskusite brezplačno — brez kreditne karticePogosta vprašanja
Vaša naslednja pošiljka, popolnoma načrtovana.
Začnite brezplačno. Brez kreditne kartice. Brez namestitve.