Predloge in kontrolna seznama

Predloga za cenik prevoza

Strokovna predloga cenika prevoza z razčlenitvijo vseh stroškov — prenesite, prilagodite, pošljite

Ne gradite cenikov prevoza od začetka vsakič. Ta predloga pokriva pomorski prevoz, stroške izhodišča, stroške cilja in dodatke v pregledni obliki, ki jo bodo vaši stranke dejansko prebrali. Vnesite svoje tarife, shranite kot PDF, končano.

Prenesi Excel predlogo Brezplačna datoteka .xlsx — registracija ni potrebna

23

Vključenih vrstic

4

Kategorije stroškov

.xlsx

Format

Kaj je vključenega v predlogo

Vse, kar potrebujete za profesionalno ponudbo za prevoz, organizirano v enem samem preglednici.

01

Glava ponudbe

Podatki o vaši podjetju, referenca ponudbe, datum, obdobje veljavnosti. Podatki o stranki z imenom podjetja, stikom, elektronskim naslovom, telefonom in naslovom.

02

Podrobnosti o pošiljki

Incoterms, POL/POD, vrsta in količina kontejnerjev, blago, HS koda, teža in volumen tovora, ETD, prevozni čas, DG zastavica, zahteve po temperaturi, zlaganje.

03

Pregled razčlenitve stroškov

23 predhodno izpolnjenih vrstic v 4 kategorijah: oceanski prevoz (BAF, CAF, PSS, LSS), stroški izhodišča (THC, B/L fee, carina, VGM, vleka), stroški destinacije (THC, naročilo za dostavo, carina, vleka, demurraža, zadržava), ter dodatni stroški (servisna provizija, dokumentacija).

04

Pogoji in določila

7 standardnih pogojev, ki zajemajo obdobje veljavnosti, prilagoditve cen, demurražo, dodatke za nevarno blago, zavarovanje, plačilne pogoje in izključitve carin. prilagodite jih skladno s politiko vašega podjetja.

05

Navodila in referenčni stroški

Drugi list z korak-po-korak navodili, referenčni stroški za glavne trgovske smeri (Kitajska-ZDA, Kitajska-EU, JV Azija-ZDA, Indija-EU) in preglednica referenčnih dodatkov s tipičnimi razponi.

Vsa 23 vrstica predhodno pripravljena — vnaprej sestavljena

Vse obremenitve, ki jih od vas pričakuje stranka, so že strukturirane. Samo vnesite svoje tarife.

Pomorska prevozna sredstva

Pomorski prevoz, BAF, CAF, PSS, LSS

Obremenitve pri izvoru

THC izvor, B/L provizija, zaprtje kontejnerja, carinska izprava izvoza, zavarovanje tovora, VGM provizija, prevzem/prevoz

Obremenitve pri cilju

THC cilj, dostavna naročnica provizija, carinska izprava uvoza, carinski pregled, dostava/prevoz, demurag, zadržek

Dodatne obremenitve

Provizija posrednika, dokumentacijska provizija, komunikacijska provizija, drugo

Kako uporabiti ta predlog

Od prenosa do prejemnika v 10 minutah ali manj.

1

Prenesite in odprite v programu Excel

Kliknite na gumb za prenos zgoraj. Odprite datoteko .xlsx v Microsoft Excelu, Google Sheets ali LibreOffice Calc. Vsa oblikovanja so ohranjena.

2

Dodajte svojo podjetniško podobo

Zamenjajte vnosno podjetniško ime, naslov in kontaktne podatke s svojimi. Če želite, dodajte svoj logotip. Ta del ostane enak za vsak predračun — shranite označen predlog kot svoj glavni predlog.

3

Vnesite podrobnosti o pošiljki

Vnesite POL, POD, vrsto kontejnerja, blago in Incoterms. Ti podatki določajo, katere vrstice v razčlenitvi obremenitev se uporabljajo za ta posamični predračun.

4

Vnesite svoje tarife

Vnesite tarife in količine za vsako ustrezno obremenitev. Izbrišite vrstice, ki se ne uporabljajo (npr. PSS je le v času vrhunca sezone, splošno blago nima dodatka za nevarno blago). Stolpec zneto je Tarifa × Količina.

5

Preverite in pošljite

Posodobite podskupno vsoto, davek in skupno vsoto. Po potrebi prilagodite pogoje. Shranite kot PDF in pošljite po elektronski pošti stranki. Excel različico shranite za svoje zapise.

Nasveti za cenik prevoza

Nasveti vodij operacij, ki pošiljajo 50+ cenikov na teden.

01

Vedno navedite cenik v valuti, ki jo uporablja stranka

Če stranka posluje v EUR, navedite cenik v EUR. Presenečenje zaradi pretvorbe valut ob izstavitvi računa zmanjšuje zaupanje. Uporabite fiksno menjalno stopnjo in navedite datum pretvorbe v ceniku.

02

Ločite pristojbine — jih ne združujte

Stranke, ki vidijo eno samo skupno ceno prevoza, bodo iskale primerjave. Stranke, ki vidijo pregledno razčlenitev oceanskega prevoza + BAF + THC + pristojbin, razumejo strukturo stroškov in z manj verjetnostjo primerjajo le skupno ceno.

03

Navedite, kaj ni vključeno

Carine, davki, preiskovalne pristojbine in skladiščnine po brezplačnem času morajo biti jasno izključene. Cenik, ki ne omenja izključitev, je tisti, ki prinese presenečenje z računom.

04

Določite kratko obdobje veljavnosti

14 dni je standard. Cene prevoznikov se spreminjajo tedensko. Cenik, ki je veljaven 30+ dni, je cenik, na katerem boste izgubili denar, ko prevoznik sredi meseca prilagodi cene. Če stranka potrebuje več časa, ponovno izračunajte cenik.

05

Vključite čas prevoza in brezplačnih dni

Dva cenika z enako ceno, vendar različnim časom prevoza, nista enaka cenika. Vedno navedite čas prevoza in število brezplačnih dni za demurraž in zadržek.

Predloga za cenik prevoza — Pogosta vprašanja

Vaša naslednja pošiljka, popolnoma načrtovana.

Začnite brezplačno. Brez kreditne kartice. Brez namestitve.