Pogoji za komercialno fakturo
Vsaka mednarodna pošiljka potrebuje eno. Manjkajoča ali napačna polja zakasnijo carinsko odobritev, sprožijo preglede in povzročijo globe. Preverite jih pred odhodom pošiljke.
Preverjanje popolnosti fakture
Označite vsako polje, ki ga trenutna faktura vsebuje
Podatki o prodajalcu
Podatki o kupcu
Podatki o pošiljki
Opis blaga
Finančni podatki
Carina in skladnost
Vsa polja razložena
Kateri carinski preizkusi, zakaj je pomembno in kaj se zgodi, če je napačno
Pravno ime prodajalca
ObveznoMora natančno ustrezati entiteti, ki je registrirana v izvozni dokumentaciji. Tržna imena in okrajšave niso sprejemljive.
Neskladje sproži ročno pregledovanje
Pravno ime kupca
ObveznoImporter, ki je registriran pri carini. Vključiti mora državo. Če je različen od prejemnika, morata obe strani biti navedeni.
Carinsko očiščevanje je ustavljeno do popravka
Datum fakture
ObveznoMora biti pred datumom ali enak datumu konosamenta. Faktura z datumom v prihodnosti je rdeča zastavica za podcenjevanje in sproži pregled.
Spore o vrednosti, potencialna kazen
HS koda
ObveznoNajmanj 6 števk. Veliko držav zahteva 8 ali 10. Napačna HS koda = napačna carinska stopnja. To je najbolj draga napaka v trgovskih fakturah.
Napačna carinska stopnja zaračunana, zahtevan poplačilo
Opis blaga
ObveznoMora biti dovolj specifičen, da carina lahko preveri HS kodo. 'Elektronika' ali 'rezervni deli' sta nezadostna. Vključiti material, funkcijo, znamko, model.
Pregled, spore glede klasifikacije
Država izvora
ObveznoKje je bilo blago proizvedeno ali bistveno predelano, ne kje je bilo poslano. Vpliva na carinske stopnje in trgovinske sporazume.
Napačna carinska stopnja uporabljena
Skupna vrednost in valuta
ObveznoCarinska vrednost se izračuna na podlagi te številke. Vrednost mora odražati dejansko transakcijsko vrednost — ne zavarovano vrednost ali nadomestno ceno.
Kazni zaradi podcenjevanja
Incotermski termin in imenovano mesto
ObveznoPotreben za carino za določitev carinskega zneska (osnova CIF proti FOB). Vključite celoten termin in pristanišče — npr. FOB Šanghaj, Incoterms 2020.
Napačen izračun carinskega zneska
Številka izvozne licence
situationalPotreben za nadzorovane dobrine (dvofunkcijske izdelke, kemikalije, obrambna oprema). Če je vaša blagovna enota zahteva in je manjkajoča, je pošiljka ustavljena v izvorni državi.
Izvoz blokiran v izvorni pristanišči
6 stvari, zaradi katerih se komercialne fakture zavrnejo
Vsaka od njih je zakasnila tisoče pošiljk
Nejasen opis blaga
Če napišete 'delci strojov', 'obleka' ali 'vzorci', cariniki nimajo s čim delati. Bodi bolj specifičen: material, funkcija, dimenzije, znamka, številka modela.
Napačna ali manjkajoča številka CN
Najdražja napaka. Šestmestna številka CN je minimum — v mnogih državah zahtevajo osem ali deset. Napačna klasifikacija pomeni napačno carinsko dajatveno stopnjo in morebitno nazajplačilo.
Vrednost na fakturi se ne ujema z drugimi dokumenti
Cariniki primerjajo vrednost na fakturi z pakirnim listom, ladijskim listom in računom za prevoz. Neskladja sprožijo takojšnjo preiskavo.
Manjka določilo Incoterms ali imenovano mesto
Če napišete samo 'CIF' brez navedbe pristanišča, je to nepopolno. Cariniki potrebujejo celoten izraz, da pravilno izračunajo carinsko dajatveno osnovo.
Uporaba predračunske fakture za končno carinjenje
Predračunska faktura je ponudba. Komercialna faktura je pravni dokument. Če za carinjenje dejanske pošilke predložite predračunsko fakturo, bo zavrnjena.
Napačna valuta ali manjkajoča navedba valute
Če valuta ni navedena, cariniki uporabijo najslabši menjalni tečaj ali zadržijo pošiljko. Vedno navedite tričrkovno kodo ISO (USD, EUR, CNY).
Pogosta vprašanja
Vaša naslednja pošiljka, popolnoma načrtovana.
Začnite brezplačno. Brez kreditne kartice. Brez namestitve.