Ачааны жагсаалтын загвар
VGM, HS код, автомат-CBM, ба босоо байршуулалттай форвардёр түвшний ачааны жагсаалт — ердийн илгээгчийн хувилбар биш
Ердийн ачааны жагсаалтын загварууд нь ачаа тээврийн форвардёрт хэрэгтэй талбарын талыг алгасадаг. Энэ загварт контейнерын дугаар, лацны дугаар, VGM автомат тооцоо, нэгж таваар бүрийн HS код, хэмжээнээс хамааран нэгж таваарын CBM, ба босоо байршуулалтын төлөвүүд орно. Нэг удаа бөглөөд, таны B/L болон гаалийн бүртгэлд хавсаргана уу.
13
Нэгж таваарын талбар
CBM + VGM
Автоматаар тооцоологдсон
.xlsx
Формат
Яагаад Энэ Ердийн Ачааны Жагсаалт Биш Бэ
Ихэнх ачааны жагсаалтын загварууд нь жилд 2 илгээмж явуулдаг илгээгчдэд зориулагдсан байдаг. Энэ загвар нь сар бүр 200 илгээмж боловсруулдаг фрахтын компаниудад зориулагдсан.
| Field | Ердийн загвар | Фрахтын компанийн хувилбар |
|---|---|---|
| Контейнерын дугаар / Түлхүүрийн дугаар | Оруулаагүй | Оруулсан — B/L-тай тохируулах шаардлагатай |
| VGM Жин | Оруулаагүй | Брутто жин + контейнерын тараагын жинаас автоматаар тооцоологдсон |
| Бараа бүрийн HS код | Оруулаагүй | Тусгай багана — мөр бүрийн гаалийн ангилал |
| Бараа бүрийн CBM | Оруулаагүй эсвэл гар аргаар | Урт × Өргөн × Өндөр хэмжээсээс автоматаар тооцоологдсон |
| Төлбөр тооцоход ордог жин | Оруулаагүй | Автоматаар тооцоологдсон — MAX(брутто, CBM × 1000) |
| Өрж байрлуулах боломж | Оруулаагүй | Бараа бүрийн тэмдэг — ачааг байршуулахад шууд нөлөөлдөг |
| Тэмдэг ба дугаар | Заримдаа оруулсан | Тусгай багана — B/L-ын тэмдэгтэй яг таарах ёстой |
| Тусгай заавар | Оруулаагүй | Температур, DG ангилал, утаалгажуулалтын хэсэг багтсан |
Загварын дотор юу байгаа вэ
Хоёр хуудас: ачааны жагсаалт өөрөө, болон заавар зурган дээр хийх алдааг засах зүйлс.
Тараах ба Ачаалах талууд болон Лавлах дугаар
Илгээгч, хүлээн авагч, мэдэгдэх тал — бүгдийг оруулна. Мөн лавлах дугаарууд: нэхэмжлэх, худалдан авах захиалга, B/L, болон LC дугаар. Гаалийн брокер болон хүрэх газарт хэрэгтэй бүх мэдээллийг нэг толгойд оруулсан байна.
Ачаа болон Контейнерын дэлгэрэнгүй мэдээлэл
POL, POD, онгоц/аяллын дугаар, ETD/ETA, контейнерын дугаар, тамганы дугаар, контейнерын төрөл, цэвэр жин, Incoterms, болон VGM. Ердийн загварт байхгүй боловч гаалийн албан хаагчид үргэлж асуудаг талбарууд.
Ачааны мөрүүд (20 мөр)
Тус бүрд: барааны дугаар, тэмдэг ба дугаарууд, барааны тайлбар, HS код, тоо хэмжээ, нэгж, цэвэр жин, нийт жин, урт×өрөг×өндөг (см), автоматаар тооцоологдсон CBM, болон давхарлаж өрж болох тэмдэг. 20 мөр урьдчилан бэлтгэсэн — хэрэг болвол нэмж болно.
Автоматаар тооцоологдсон Нийт дүн
Нийт баглаа боодлын тоо, цэвэр жин, нийт жин, болон CBM нь мөрүүдээс автоматаар нийлбэр хийнэ. VGM нь нийт жин + контейнерын цэвэр жинээс автоматаар тооцоологдоно. Төлбөр тооцоход ордог жин = MAX(нийт жин, CBM × 1000).
Тусгай заавар болон Тунхаглал
Ачааг хариуцах заавар, температурын шаардлага, DG ангилал болон UN дугаар, утаалгажуулалтын дэлгэрэнгүй мэдээлэл. Мөн хариуцлага хүлээх тунхаглалын хэсэгт гарын үсэг зурах мөр байна.
Энэ загварыг хэрхэн ашиглах вэ
Цуцаагүй загвараас гаалийн бэлэн баглаа баримт бичихэд 15 минут.
Татаж аваад брэндлэх
Excel (.xlsx) файлыг татаж авч, компанийн лого болон мэдээллийг нэмнэ. Энэ брэндлэсэн хувийг үндсэн загвар болгон хадгалж, бүх илгээмжид дахин ашиглана.
Тараах болон лавлах талуудыг бөглөх
Илгээгч, хүлээн авагч, мэдэгдэх талыг бөглөнө. Нэхэмжлэх дугаар, худалдан авалтын дугаар (PO number), B/L дугаарыг оруулна. Эдгээр нь коммерц нэхэмжлэх, ачааны баримттай яг таарч байх ёстой.
Контейнер болон илгээмжийн мэдээллийг оруулах
Контейнерын дугаар, тамганы дугаар, контейнерын төрөл, цэвэр жин. POL, POD, онгоц, ETD. Ачааны жин, контейнерын цэвэр жинг оруулсны дараа VGM автоматаар тооцоологдоно.
Бүх ачааны зүйлийг жагсаах
Нэг мөрөнд нэг зүйл эсвэл SKU. Тэмдэг, дугаар (ачаанд бичигдсэнтэй яг таарах ёстой), HS код, тоо хэмжээ, жин, хэмжээсийг сантиметрээр оруулна. CBM автоматаар тооцоологдоно.
Нийт дүнг шалгаад илгээх
Нийт дүн коммерц нэхэмжлэлтэй таарахыг шалгана. VGM зөв байгаа эсэхийг баталгаажуулна. Хэрэв хэрэгтэй бол тусгай заавар нэмнэ. PDF хэлбэрээр хадгалж, баримтын багцдаа хавсаргана.
6 Тээврийн жагсаалтын алдааг ачилгаачид хожуу илрүүлдэг
Эдгээр алдаануудын аль ч нь ачаа тээврийн сааталд хүргэсэн. Дараагийнх нь та биш байхыг хичээ.
Цэвэр жин нийт жинээс их байна
Нийт жин = цэвэр жин + сав баглаа. Хэрэв цэвэр жин > нийт жин байвал гааль шууд тэмдэглэдэг. Энэ бол тэдний шалгах анхны зүйл юм. Математикаа давхар шалгаарай.
HS код худалдааны нэхэмжлэхтэй таарахгүй байна
Тээврийн жагсаалтын HS код худалдааны нэхэмжлэх ба B/L-ын HS кодтой таарах ёстой. Өөр код = өөр татварын хувь = гаалийн аудит.
Савны тоо B/L-тай таарахгүй байна
Хэрэв тээврийн жагсаалтанд 450 хайрцаг гэж бичсэн боловч B/L-д 448 байвал хүлээн авагч дутуу байна гэж нэхэмжлэл гаргах эрхтэй. Хоёр удаа тоолоод, нэг удаа бичээрэй.
Тэмдэг, дугаар байхгүй байна
Тээврийн жагсаалтын тэмдэг, дугаар нь ачааны гадаргуу дээр хэвлэгдсэн ба B/L дээрхтэй таарах ёстой. CFS агуулах нь эдгээрээ ашиглан сав ачааг ангилдаг — буруу тэмдэг = буруу хүргэлт.
Хэмжээсийг буруу нэгжээр бичсэн
Нэг тээврийн жагсаалтанд сантиметр, инчийг холилдуулах нь та бодсоноос илүү түгээмэл байдаг. Энэ загвар сантиметрийг ашигладаг. Хэрэв таны нийлүүлэгч инчээр өгч байвал оруулахаас өмнө хувиргаарай.
VGM-д контейнерын тараа жинг оруулахыг мартах
VGM = бүх ачааны нийт жин + доторлох материал + контейнерын тараа жин. Хэрэв та зөвхөн ачааны жинг оруулбал VGM буруу байна ба терминал контейнерыг хүлээн авахгүй байж болно.
Ачааны жагсаалтын загвар — Түгээмэл асуултууд
Дараагийн ачааг чинь төгс төлөвлөсөн.
Үнэгүй эхлээрэй. Кредит карт шаардлагагүй. Суулгах шаардлагагүй.