תבנית רשימת אריזה
רשימת אריזה מקצועית לForwarder עם VGM, קודי HS, CBM אוטומטי וסימוני ערימות — לא גרסת שולח כללית
תבניות רשימות אריזה כלליות מחסירות מחצית מהשדות שהפורוורדר זקוק להם. זו כוללת מספר מכולה, מספר חותם, חישוב אוטומטי של VGM, קודי HS לפריט שורה, CBM לפריט לפי מידות וסימוני ערימות. מלא אותה פעם אחת, צרף לB/L ולהגשת מכס.
13
שדות לפריט שורה
CBM + VGM
מחושב אוטומטית
.xlsx
פורמט
למה זה לא רשימת אריזה גנרית
רוב תבניות רשימות אריזה נועדו לשולחים ששולחים 2 משלוחים בשנה. זו נועדה לסוכני הובלה שמעבדים 200 בחודש.
| Field | תבנית גנרית | גרסת סוכן הובלה |
|---|---|---|
| מספר מכולה / מספר חותם | חסר | כלול — נדרש להתאמה ל-B/L |
| משקל VGM | חסר | מחושב אוטומטית ממשקל ברוטו + משקל מכולה ריק |
| קוד HS לפריט | חסר | עמודה ייעודית — סיווג מכס לפריט |
| CBM לפריט | חסר או ידני | מחושב אוטומטית מ-A × R × G ממדים |
| משקל חייב | חסר | מחושב אוטומטית — MAX(ברוטו, CBM × 1000) |
| עמידות בערימה | חסר | דגל לפריט — משפיע ישירות על תכנון העמסה |
| סימנים ומספרים | לעיתים כלול | עמודה ייעודית — חייב להתאים לסימנים ב-B/L במדויק |
| הוראות מיוחדות | חסר | טמפרטורה, סוג DG, סעיף חיטוי כלולים |
מה יש בתבנית
שני גיליונות: רשימת האריזה עצמה, והוראות עם טעויות נפוצות להימנע מהן.
צדדים ומסמכים נלווים
שולח, נמען, צד לקבלת הודעה — כולם. בנוסף מספרי התייחסות: חשבונית, הזמנת רכש, מספר B/L ומספר LC. כל מה שסוכן המכס והסוכן בנמל היעד צריכים בראש הדף.
פרטי המשלוח והמכולה
נמל טעינה, נמל פריקה, כלי שיט/מסע, ETD/ETA, מספר מכולה, מספר חותם, סוג מכולה, משקל tare, Incoterms ו-VGM. השדות שהתבניות הגנריות שוכחות אבל המכס תמיד שואל עליהם.
פרטי מטען (20 שורות)
כל שורה: מספר פריט, סימנים ומספרים, תיאור הסחורה, קוד HS, כמות, יחידה, משקל נטו, משקל ברוטו, אורך×רוחב×גובה בסנטימטרים, CBM מחושב אוטומטית, וסימון ניתן לערימה. 20 שורות מוכנות מראש — ניתן להוסיף לפי הצורך.
סיכומים מחושבים אוטומטית
סך הכל אריזות, משקל נטו, משקל ברוטו ו-CBM מסוכמים אוטומטית משורות המטען. VGM מחושב אוטומטית ממשקל ברוטו + משקל tare של המכולה. משקל חיובי = MAX(ברוטו, CBM × 1000).
הוראות מיוחדות והצהרה
הוראות טיפול, דרישות טמפרטורה, מחלקת חומרים מסוכנים ומספר UN, פרטי הדברת מזיקים. בנוסף חלק הצהרה עם שורת חתימה לצורך עמידה בתקנות.
כיצד להשתמש בתבנית זו
מהתבנית הריקה לרשימת אריזה מוכנה למכס תוך 15 דקות.
הורד והמותג
הורד את קובץ ה-.xlsx, הוסף את לוגו ופרטי החברה שלך. שמור עותק ממותג זה כתבנית המאסטר שלך — תוכל להשתמש בה מחדש עבור כל משלוח.
מילוי הצדדים וההתייחסויות
הזן את פרטי השולח, הנמען והצד המיודע. הוסף את מספר החשבונית, מספר הזמנה ומספר שטר המטען. פרטים אלו חייבים להתאים בדיוק לחשבונית המסחרית ולשטר המטען.
הזנת פרטי המכולה והמשלוח
מספר מכולה, מספר החותם, סוג המכולה ומשקל המכולה הריק. נמל היציאה, נמל היעד, כלי השיט, ETD. משקל המטען המאושר (VGM) יחושב אוטומטית לאחר הזנת משקל המטען ומכולה ריקה.
רישום כל פריט מטען
שורה אחת לכל פריט או SKU. הזן סימנים ומספרים (חייבים להתאים למה שמודפס פיזית על המטען), קוד HS, כמות, משקלים וממדים בסנטימטרים. נפח המטען (CBM) יחושב אוטומטית.
בדיקת סכומים ושליחה
ודא שהסכומים תואמים לחשבונית המסחרית. ודא שהמשקל המאושר (VGM) נכון. הוסף הוראות מיוחדות במידת הצורך. שמור כ-PDF, צרף לחבילת המסמכים שלך.
6 טעויות ברשימת אריזה שמגררות עיכובים אצל שילוחנים
כל אחת מהטעויות האלה גרמה לעיכוב במשלוח. אל תהיה הבא בתור.
משקל נטו עולה על משקל ברוטו
משקל ברוטו = משקל נטו + אריזה. אם נטו > ברוטו, המכס מסמן זאת מיד. זו הבדיקה הראשונה שלהם. תמיד בדוק שוב את החישוב.
אי התאמה בקוד HS מול חשבונית מסחרית
קוד ה-HS ברשימת האריזה חייב להתאים לקוד ב חשבונית המסחרית ול-B/L. קודים שונים = שיעורי מכס שונים = ביקורת מכס.
מספר החבילות לא תואם את ה-B/L
אם רשימת האריזה מציינת 450 ארגזים אך ה-B/L מציין 448, לנמען יש עילה להגיש תביעה על חסר. ספר פעמיים, הקלד פעם אחת.
סימנים ומספרים חסרים
הסימנים והמספרים ברשימת האריזה חייבים להתאים למה שמודפס פיזית על המטען ומה שמופיע ב-B/L. מחסני CFS משתמשים בהם למיון מטענים מפורקים — סימנים שגויים = משלוח שגוי.
מידות ביחידה הלא נכונה
ערבוב סנטימטרים ואינצ'ים באותה רשימת אריזה נפוץ יותר ממה שחושבים. תבנית זו משתמשת בסנטימטרים. אם הספק מספק אינצ'ים, המר לפני ההזנה.
שכחת משקל מכל המכולה ב-VGM
VGM = משקל ברוטו כולל של כל המטען + מילוי + משקל מכל המכולה. אם אתה מגיש רק משקל מטען, ה-VGM שגוי והתחנה עשויה לדחות את המכולה.
תבנית רשימת אריזה — שאלות נפוצות
המשלוח הבא שלכם, מתוכנן למושלמות.
התחילו בחינם. ללא כרטיס אשראי. ללא התקנה.