תבנית הצעת מחיר להובלה
תבנית הצעת מחיר מקצועית להובלה עם פירוט מלא של חיובים — הורד, התאם אישית ושלח
הפסק לבנות הצעות מחיר להובלה מחדש כל פעם. תבנית זו מכסה הובלה ימית, חיובי מקור, חיובי יעד ותוספות בפורמט נקי שגם הלקוחות שלך יקראו. הזן את התעריפים שלך, שמור כ-PDF, וסיימת.
23
פריטים כלולים
4
קטגוריות חיוב
.xlsx
פורמט
מה כלול בתבנית
הכל שתצטרך לציטוט משלוח מקצועי, מאורגן בגיליון אחד.
כותרות הצעת המחיר
פרטי החברה שלך, מספר הצעת המחיר, תאריך, תקופת תוקף. פרטי הלקוח כוללים שם החברה, איש קשר, אימייל, טלפון וכתובת.
פרטי המשלוח
תנאי Incoterms, נקודות טעינה/פריקה, סוג המכולה וכמותה, סחורה, קוד HS, משקל ונפח המטען, ETD, זמן מעבר, דגל DG, דרישות טמפרטורה, יכולת ערימה.
טבלת פירוט התשלומים
23 פריטים מוכנים מראש ב-4 קטגוריות: הובלה ימית (BAF, CAF, PSS, LSS), חיובים בנמל מוצא (THC, עמלת B/L, מכס, VGM, הובלה), חיובים בנמל היעד (THC, הזמנת מסירה, מכס, הובלה, עיכוב, החזקה), וחיובים נוספים (דמי שירות, תיעוד).
תנאים והגבלות
7 תנאים סטנדרטיים המכסים תקופת תוקף, התאמות מחירים, עיכוב, תוספות ל-DG, ביטוח, תנאי תשלום והוצאות מכס. התאם למדיניות החברה שלך.
הוראות ויחסי שיעור
גיליון שני עם הוראות שלב אחר שלב, שיעורי ייחוס לנתיבי מסחר מרכזיים (סין-ארה"ב, סין-אירופה, דרום מזרח אסיה-ארה"ב, הודו-אירופה) וטבלת ייחוס לתוספות עם טווחים טיפוסיים.
כל 23 פריטי השורה — מוכנים מראש
כל העמלות שהלקוח שלך מצפה לראות, כבר מובנות. פשוט מלאו את התעריפים שלכם.
הובלה ימית
הובלה ימית, BAF, CAF, PSS, LSS
עמלות מקור
THC מקור, עמלת B/L, איטום מכולה, שחרור מכס יצוא, ביטוח מטען, עמלת VGM, איסוף/הובלה
עמלות יעד
THC יעד, עמלת הזמנת מסירה, שחרור מכס יבוא, בדיקת מכס, מסירה/הובלה, עיכוב, החזקה
עמלות נוספות
עמלת שירותForwarder, עמלת תיעוד, עמלת תקשורת, אחר
איך להשתמש בתבנית זו
מההורדה לתיבת הלקוח תוך פחות מ-10 דקות.
הורדה ופתיחה ב-Excel
לחצו על כפתור ההורדה למעלה. פתחו את קובץ ה-.xlsx ב-Microsoft Excel, Google Sheets או LibreOffice Calc. כל העיצוב נשמר.
הוספת המיתוג של החברה שלכם
החליפו את שם החברה, הכתובת ופרטי ההתקשרות במקום עם שלכם. הוסיפו את הלוגו שלכם אם נדרש. חלק זה נשאר זהה לכל הצעת מחיר — שמרו עותק ממותג כתבנית הראשית שלכם.
מילוי פרטי המשלוח
הזינו את POL, POD, סוג המכולה, הסחורה ו-Incoterms. אלה קובעים אילו פריטי שורה בהתפרקות העמלות חלים על הצעת המחיר הספציפית הזו.
הזנת התעריפים שלכם
מלאו תעריפים וכמויות עבור כל עמלה רלוונטית. מחקו שורות שאינן חלות (לדוגמה, אין PSS מחוץ לעונת השיא, אין תוספת DG עבור מטען כללי). העמודה 'סכום' היא תעריף × כמות.
בדיקה ושליחה
עדכנו סכום ביניים, מס וסך הכל. התאימו תנאים לפי הצורך. שמירה כ-PDF ושליחה ללקוח שלכם בדואר אלקטרוני. שמרו את הגרסה ב-Excel לרשומות שלכם.
טיפים לציטוטי משלוחים
עצות ממנהלי תפעול ששולחים 50+ ציטוטים בשבוע.
צטט תמיד במטבע המועדף על הלקוח
אם הלקוח שלך פועל ב-EUR, צטט ב-EUR. הפתעות בהמרת מטבע בזמן החשבונית פוגעות באמון. נעל את שער ה-FX והציין בתאריך ההמרה בציטוט.
פרט תוספות — אל תצרף אותן
לקוחות שיראו חיוב משלוח כולל יחפשו הצעות אחרות. לקוחות שיראו פירוט שקוף של עלויות: מטען ימי + BAF + THC + תוספות יבינו את מבנה העלויות ויהיו פחות נוטים להשוות מחירים על סמך הסכום הכולל בלבד.
ציין מה לא כלול
מכסים, מיסים, אגרות בדיקה ואחסון מעבר לתקופת הזמן החינמית צריכים להיות מוצהרים כלא כלולים. הציטוט שלא מזכיר אי-הכללות הוא הציטוט שיגרום לסכסוך חשבונית מפתיע.
הגדר תקופת תוקף קצרה
14 יום הוא תקן. שערי נושאים משתנים מדי שבוע. ציטוט תקף ל-30+ יום הוא ציטוט שתפסיד בו כסף כאשר הנושא יתאים שערים באמצע החודש. אם הלקוח זקוק ליותר זמן, צטט מחדש.
כלול זמן מעבר וימי חינם
שני ציטוטים באותו מחיר אך בזמני מעבר שונים אינם אותו ציטוט. ציין תמיד את זמן המעבר, והגדר כמה ימי חינם עבור דמי השהייה והעיכוב כלולים.
תבנית הצעת מחיר להובלה — שאלות נפוצות
המשלוח הבא שלכם, מתוכנן למושלמות.
התחילו בחינם. ללא כרטיס אשראי. ללא התקנה.