דרישות חשבונית מסחרית

חייב להתאים בדיוק לגוף הרשום במסמכי היצוא. שמות מסחריים וקיצורים אינם מקובלים.

היבואן הרשום במכס. חייב לכלול מדינה. אם שונה מהנמען, שניהם חייבים להופיע.

חייב להקדים או להיות זהה לתאריך שטר המטען. חשבונית מאוחרת היא דגל אדום להערכת שווי נמוכה ומעוררת בדיקה.

מינימום 6 ספרות. במדינות רבות נדרשות 8 או 10. קוד HS שגוי = שיעור מכס שגוי. זו הטעות היקרה ביותר בחשבוניות מסחריות.

חייב להיות ספציפי מספיק כדי המכס יוכל לאמת את קוד ה-HS. 'אלקטרוניקה' או 'חלקי חילוף' אינם מספיקים. יש לכלול חומר, תפקוד, מותג, דגם.

היכן הסחורה יוצרה או עברה שינוי מהותי, לא ממדינת המשלוח. משפיע על שיעורי המכס והסכמי סחר.

ערך המכס מחושב על סמך נתון זה. חייב לשקף את ערך העסקה בפועל — לא ערך מבוטח או עלות החלפה.

נדרש למכס לצורך קביעת ערך חייב במכס (בסיס CIF לעומת FOB). יש לכלול את המונח המלא ונמל — לדוגמה: FOB שאנגחאי, Incoterms 2020.

נדרש לסחורות מבוקרות (פריטים לשימוש כפול, כימיקלים, הגנה). אם הסחורה שלך דורשת אותו והוא חסר, המשלוח נעצר במקור.