ייפוי כוח למכס (POA)
אף סוכן מכס או פורוורדר לא יכול לפעול בשמך ללא ייפוי כוח תקף שנמצא בתיק. זוהי המסמך היחיד שמאשר כל כניסה למכס, הגשת ISF ועסקת AES — והיעדרו עוצר את המשלוח שלך במקום.
מהו ייפוי כוח מכס?
מסמך משפטי המאפשר למפיץ מכס או לצד שלישי לפעול בשם היבואן או היצואן מול המכס האמריקאי (CBP).
ייפוי כוח מכס (POA) הוא הרשאה משפטית המאפשרת לסוכן מכס מורשה, מפיץ מטענים או נציג לבצע עסקאות מכס בשם היבואן או היצואן. דרישה זו מעוגנת בתקנה 19 CFR §141.32 עבור כל מי שמעוניין שצד שלישי יגיש עבורו הצהרות מכס, דיווחי ISF או עסקאות AES למכס האמריקאי ולמשמר הגבול (CBP).
ה-POA אינו מסמך חד-פעמי לכל משלוח — ברגע שהוא נחתם, הוא נשאר בתוקף עד לביטולו על ידי אחד הצדדים. הוא מכסה את כל עסקאות המכס בכל נקודות הכניסה של ארצות הברית. ללא ייפוי כוח תקף, הסוכן שלך לא יוכל לטפל בפריקת הסחורה שלך, להגיש את דוח ה-ISF או לעבד את דיווחי היצוא שלך ב-AES.
עבור מפיצי מטענים המחזיקים גם ברישיון סוכן מכס, ה-POA הוא המסמך הבסיסי לכל מערכת יחסים עם לקוחות. לרוב, מדובר באחד המסמכים הראשונים שאתה אוסף במהלך קליטת לקוחות — לפני שהמשלוחים מתחילים לנוע.
סוגי ייפוי כוח למכס
רמות הרשאה שונות לפעילויות מכס שונות.
ייפוי כוח כללי (בלתי מוגבל)
מאפשר לסוכן לבצע את כל עסקי המכס בשם המעסיק — הכנסות, ISF, AES, ערבויות, תביעות החזר, ערעורים וכל דבר אחר. זהו הסוג הנפוץ ביותר בשימוש על ידי סוכני מכס ופורוורדים.
ייפוי כוח מוגבל
מגביל את ההרשאה לפעילויות מכס ספציפיות — לדוגמה, רק הכנסות למכס או רק הגשת ISF. משמש כאשר היבואן מעוניין שסוכנים שונים יטפלו בפונקציות שונות או להגביל את היקף הסמכויות של הסוכן.
ייפוי כוח תאגידי
מבוצע על ידי תאגיד, שותפות או LLC. חייב להיחתם על ידי קצין מורשה (נשיא, סגן נשיא, גזבר, מזכיר) או חבר/מנהל. תואר וסמכות החותם חייבים להיות מצוינים במסמך.
ייפוי כוח פרטי
מבוצע על ידי בעל עסק פרטי או יבואן פרטי. נחתם על ידי הפרט באופן אישי. דרישות ביצוע פשוטות יותר מאשר ייפוי כוח תאגידי, אך הפרט נושא באחריות אישית.
מה מאשרת ייפוי כוח לענייני מכס?
ייפוי כוח מכס כללי מכסה מגוון רחב של פעולות מכס.
הגשת כניסה למכס
הגשת כניסות רשמיות ובלתי רשמיות, סיכומי כניסה ותשלום מכסים, מיסים ואגרות בשם בעל הרישום כיבואן.
הגשת ISF (10+2)
הגשת דיווח הביטחון של היבואן עבור מטען ימי. ייפוי הכוח משמש כהרשאה בכתב הנדרשת על ידי CBP לצורך הגשת ISF על ידי צד שלישי.
הגשת AES / EEI
הגשת מידע יצוא אלקטרוני באמצעות מערכת הייצוא האוטומטית. ייפוי הכוח מאפשר לשForwarder לפעול כשליח מורשה מטעם USPPI.
אגרת מכס
קבלת וניהול אגרות מכס — גם לכניסה בודדת וגם רציפה — בשם המעסיק הראשי.
ערעורים ופעולות לאחר כניסה
הגשת ערעורים נגד החלטות CBP, תגובה להעלאות שיעורים, בקשת החזרת תשלומים ושאר פעולות מנהליות לאחר כניסה.
תביעות החזר מכסים
הגשת תביעות החזר מכסים עבור החזר תשלומי מכס על סחורות מיובאות אשר יוצאו או הושמדו לאחר מכן.
כיצד לבצע ייפוי כח מכס
התהליך פשוט למדי אך טעויות עלולות לבטל את המסמך כולו.
השתמש בטופס ה-CBP הנכון
CBP אינה מחייבת טופס ספציפי, אך רוב הסוכנים משתמשיםEither בטמפלט המאושר על ידי CBP או בגרסה משלהם הכוללת את כל האלמנטים הנדרשים. המסמך חייב לזהות בבירור את הלקוח הראשי, את הסוכן ואת היקף הסמכות.
זהה את הלקוח הראשי כראוי
שם הלקוח הראשי, כתובתו ומספר ה-EIN שלו (או מספר הביטוח הלאומי לאנשים פרטיים) חייבים להתאים בדיוק למה שנרשם ב-CBP. אי התאמה בין שם ייפוי הכח לבין מספר רשום של יבואן תגרום לדחיית הכניסה.
חתימה מוסמכת
לגופים משפטיים: יש לחתום על ידי קצין המוסמך על ידי דירקטוריון החברה (נשיא, סגן נשיא, מזכיר, גזבר). לשותפויות: כל שותף כללי. לבעלי עסק יחיד: הבעלים עצמו. החותם חייב לכלול את תפקידו.
עד או אישור נוטריוני
CBP דורשת כי החתימה תהיה מאומתת על ידי עד. העד חותם על ייפוי הכח ומספק את שמו המלא וכתובתו המודפסים. אישור נוטריוני הוא חלופה לאימות על ידי עד, אך אינו נדרש אם נוכח עד.
הסוכן שומר את המקור
סוכן המכס שומר את המקור החתום של ייפוי הכח בתיק. CBP רשאית לבקש לראותו בכל עת. הסוכן חייב לשמור את ייפוי הכח למשך 5 שנים לאחר הפעולה המכס האחרונה שנעשתה תחתיו.
טעויות נפוצות ב-POA
שגיאות אלו גורמות לדחיית כניסה ועיכובי שחרור מהמכס.
חתימה לא מורשית
אדם לא מורשה חותם על ה-POA — לדוגמה, פקיד תשלומים שחותם בשם תאגיד ללא סמכות קצין. המכס יכול לדחות את כל הכניסות שהוגשו תחת POA שאינו מבוצע כראוי.
עד חסר
שורת העד נשארת ריקה או שהעד לא מספק את שמו המלא וכתובתו. ללא עד מתאים או אימות נוטריוני, ה-POA אינו תקף מבחינה טכנית.
אי התאמת EIN
ה-EIN ב-POA אינו תואם את מספר רשום של מקבל הסחורה במערכת המכס. דבר זה נפוץ כאשר לחברות יש ישויות מרובות או שינו את מבנה החברה לאחרונה.
POA שפג תוקפו או בוטל
שימוש ב-POA שבוטל על ידי המעניק או הוחלף על ידי חדש. סוכני המכס חייבים לשמור על רשומות POA עדכניות ולבדוק הודעות ביטול.
החלטת דירקטוריון חסרה
לגבי תאגידים, חלק מסוכני המכס דורשים החלטת דירקטוריון המאשרת לקצין לחתום על ה-POA. אף שאין זה תמיד נדרש על ידי המכס, רבים מחברות הביטוח וסוכנים דורשים זאת כמיטב הנוהג.
Frequently Asked Questions
המשלוח הבא שלכם, מתוכנן למושלמות.
התחילו בחינם. ללא כרטיס אשראי. ללא התקנה.