תהליך הזמנת מכולות
זרימת העבודה המלאה להזמנת מטען ימי משלב פניית המחיר ועד לטעינת הספינה. כל שלב, כל מסמך וכל מועד אחרון שמנהל שילוח צריך לנהל.
תהליך ההזמנה ב-8 שלבים
מהרגע שבו הלקוח שלך שולח בקשת משלוח ועד שהמכולה נטענת על הספינה.
בקשת מחיר וציטוט
בקש מחירים מהמובילים שלך או בדוק מחירי חוזה. כלול: נמלי מוצא/יעד, סחורה, סוג/גודל מכולה, משקל מטען ותאריך ETD רצוי. השווה עלויות כוללות כולל תוספות — מחיר הבסיס לבדו חסר משמעות.
תמיד בקש תאריכי תוקף. מחירי המובילים יכולים להשתנות מדי שבוע בתקופות שוק תנודתי.
הגשת בקשת הזמנה
הגש את בקשת ההזמנה דרך פורטל המוביל (INTTRA, CargoSmart או אתר המוביל). כלול: פרטי שולח/נמען, תיאור הסחורה עם קוד HS, סוג מכולה, ETD/ETA רצוי, דרישות מיוחדות (מטען מסוכן, טמפרטורה למקרר, ממדי OOG).
בדוק שוב את קוד הסחורה — קודי HS שגויים גורמים לעיכובים במכס ביעד.
אישור הזמנה
המוביל מאשר את ההזמנה עם מספר הזמנה, מקום שהוקצה, שם ספינה/מסע ותאריכי סגירה. בדוק בקפידה: ודא את שם הספינה, ETD, סוג המכולה וכל תאריכי הסגירה (SI, VGM, סגירת שער).
שמור את תאריכי הסגירה ביומן שלך מיד. אלו הן מועדים שאינם ניתנים למשא ומתן.
איסוף מכולה ריקה
סדר הסעת משאית לאיסוף המכולה הריקה ממחסני המוביל. תצטרך את מספר ההזמנה ואת ההפניה לשחרור. בדוק את מצב המכולה בעת האיסוף — נזקים, חורים או ריחות יכולים להרוס את המטען.
בדוק את דלתות המכולה, הרצפה, הקירות והתקרה. צלם תמונות של מספר המכולה ופתח ה-CSC.
אריזת מטען ו-VGM
טען את המטען למכולה במחסן השולח או ב-CFS. שקול את המכולה המלאה מיד לאחר האריזה לצורך VGM (דרישת SOLAS). הגש את ה-VGM למוביל לפני תאריך הסגירה של ה-VGM.
תכנן את המטען שלך לפני האריזה. השתמש במתכנן המטענים של Hansatic כדי לייעל את ניצול השטח ואת חלוקת המשקל.
הגשת הוראות משלוח (SI)
הגש את הוראות המשלוח הסופיות לנ carrier לפני מועד הסגירה של ה-SI. זה כולל: סוג BL, פרטי הנמען, צד להודעה, תיאור מטען, סימנים ומספרים, וכל דרישות מכתב אשראי.
הגש SI ראשוני מוקדם ועדכן מאוחר יותר. המתנה למועד האחרון היא הסיבה העיקרית לטעויות ב-BL.
מסירת המכולה לטרמינל
משאית מוסרת את המכולה הטעונה לטרמינל הנמל לפני סגירת השער. ודא שהמכס הושלם לפני המסירה. הטרמינל מוציא קבלת ציוד (EIR) המאשרת את המסירה.
מטרת המסירה 24+ שעות לפני סגירת השער. עומס בטרמינל ותורים למשאיות הם בלתי צפויים.
הוצאת שטר מטען (BL)
לאחר יציאת הספינה, ה-carrier מוציא את טיוטת ה-BL בהתבסס על ה-SI שלך. בדוק כל שדה: נמען, צד להודעה, תיאור, משקלים, מספרי מכולות. בקש תיקונים לפני שהבל מופץ באופן סופי.
בדוק את טיוטת ה-BL מול תנאי מכתב האשראי במידת הצורך. מילה לא תואמת אחת יכולה לעכב תשלום.
מסמכים נדרשים בכל שלב
הניירת שאתה צריך להכין מוכן בכל שלב בתהליך ההזמנה
בהזמנה
פרטי מטען (סחורה, משקל, מידות), קוד HS, פרטי שולח/נמען, דרישות טיפול מיוחדות כלשהן
לפני אריזה
רשימת אריזה, חשבונית מסחרית, הצהרת יצוא למכס, הצהרת חומרים מסוכנים (אם רלוונטי), תעודת חיטוי (אם רלוונטי)
לפני סגירת שער
אישור VGM, שחרור ממכס, אישור משקל המכולה, כל אישורי הנמל הספציפיים
לפני חיתוך SI
הוראות משלוח מלאות, הוראות BL, העתק מכתב אשראי (אם משלוח ב-LC), כל הטפסים הספציפיים לנ carrier
לאחר יציאת האונייה
BL טיוטה לבדיקה, אישור ביטוח מטען, תעודת מקור, כל אישורי מדינת היעד
טעויות בהזמנת מכולות שגורמות להפסדים כספיים
כל אחת מהטעויות האלו קורות באופן קבוע. אל תיתן להן לקרות לך.
סוג מכולה שגוי הוזמן
הפרש תעריפים + עמלת הזמנה מחדשהזמנת מכולה סטנדרטית של 20 רגל כאשר המטען דורש מכולה גבוהה יותר, או מכולה יבשה כאשר נדרשת מכולה מקוררת. שינוי סוג המכולה לאחר ההזמנה לרוב מחייב הזמנה מחדש מההתחלה עם תעריפים חדשים.
אי התאמה של סחורה בהזמנה לעומת המציאות
$500–2,000 + עיכוב במשלוחההזמנה מציינת 'מטען כללי' אך המכולה מכילה חומרים מסוכנים או מוצרי אלקטרוניקה בעלי ערך גבוה. חברת הספנות עשויה לסרב לקבל את המשלוח במכס אם המטען אינו תואם את ההזמנה.
התעלמות מזמינות הציוד
עיכוב של 1–3 ימים לצורך מיקום מחדש של הציודאישור ההזמנה אינו מבטיח זמינות ציוד. בעונת שיא, מכולות ריקות עשויות שלא להיות זמינות במחסנך. בדוק זמינות ציוד לפני אישור ללקוח שלך.
אי בדיקת העברת מטענים בין ספינות
5–10 ימי העברה נוספיםשירות ישיר הוזמן אך חברת הספנות מציבה אותך במסלול עם העברת מטענים. זמן ההעברה מוכפל, וסיכון הנזק עולה. אשר את המסלול בזמן ההזמנה.
החמצת מועד תיקון פרטי ההזמנה
$50–200 לתיקוןנדרש לשנות את פרטי הנמען או המטען לאחר הגשת מסמכי המשלוח. לרוב לחברות הספנות יש מועד אחרון לתיקונים – החמצתו תגרום לכך שהביל מכיל מידע שגוי. תיקונים לאחר הנפקת הביל עולים $50–200 כל אחד.
Frequently Asked Questions
המשלוח הבא שלכם, מתוכנן למושלמות.
התחילו בחינם. ללא כרטיס אשראי. ללא התקנה.