In welchem Format liegt die Vorlage vor?

Microsoft Excel (.xlsx). Sie funktioniert in Excel, Google Sheets und LibreOffice Calc. Alle Formatierungen, verbundenen Zellen und Spaltenbreiten bleiben plattformübergreifend erhalten.

Kann ich mein Firmenlogo zur Vorlage hinzufügen?

Ja. Öffnen Sie die Vorlage in Excel und fügen Sie Ihr Logo-Bild im Kopfbereich ein. Passen Sie die Größe nach Bedarf an. Für Google Sheets verwenden Sie Einfügen → Bild → Bild in Zelle.

Wie viele Positionen enthält die Vorlage?

23 vorbefüllte Positionen in 4 Kostenkategorien: Seefracht (5 Positionen), Kosten am Ursprung (7 Positionen), Kosten am Bestimmungsort (7 Positionen) und zusätzliche Gebühren (4 Positionen). Sie können Zeilen nach Bedarf hinzufügen oder entfernen.

Ist die Vorlage für die kommerzielle Nutzung kostenlos?

Ja, völlig kostenlos für die kommerzielle Nutzung. Keine Namensnennung erforderlich. Laden Sie sie herunter, passen Sie sie mit Ihrem Firmen-Branding an und verwenden Sie sie für Ihre Kundenangebote.

Was ist der Unterschied zwischen einem Frachtangebot und einer Frachtrechnung?

Ein Frachtangebot ist eine Kostenschätzung, die vor der Sendung erstellt wird. Eine Frachtrechnung ist die endgültige Rechnung, die nach Erbringung der Dienstleistungen ausgestellt wird. Angebote können sich von Rechnungen aufgrund von Gewichtsabweichungen, zusätzlichen Gebühren oder Ratenanpassungen unterscheiden.

Soll ich alle Zuschläge in jedem Angebot angeben?

Geben Sie nur zutreffende Zuschläge an. Entfernen Sie PSS außerhalb der Hauptsaison, entfernen Sie Gefahrgut-Zuschläge für Normalgut, entfernen Sie Kühlcontainer-Aufschläge für Trockencontainer. Ein übersichtliches Angebot mit nur relevanten Gebühren ist professioneller als eines mit Nullwert-Positionen.

Wie lange sollte ein Frachtangebot gültig sein?

Branchenstandard sind 14 Tage. Carrier-Raten und Kraftstoffpreise ändern sich häufig. Längere Gültigkeitszeiträume setzen Sie Ratenerhöhungen aus. Wenn ein Kunde mehr Zeit zur Entscheidung benötigt, bieten Sie an, zum Buchungszeitpunkt ein neues Angebot zu erstellen.

Kann ich diese Vorlage für Luftfracht oder Straßenfracht verwenden?

Die Vorlage ist für Seefracht konzipiert, kann aber angepasst werden. Ersetzen Sie seefracht-spezifische Gebühren (BAF, THC, containerbezogene Positionen) durch Luftfrachtgebühren (pro-kg-Rate, Treibstoffzuschlag, AWB-Gebühr) oder Straßenfrachtgebühren (pro-km-Rate, Mautgebühren).

Vorlagen & Checklisten

Frachtangebot Vorlage

Professionelle Frachtangebots-Vorlage mit vollständiger Kostenaufschlüsselung — herunterladen, anpassen, versenden

Schluss mit dem Erstellen von Frachtangeboten von Grund auf. Diese Vorlage umfasst Seefracht, Versandkosten am Ursprung, Zielkosten und Zuschläge in einem übersichtlichen Format, das Ihre Kunden tatsächlich lesen werden. Tragen Sie Ihre Raten ein, speichern Sie als PDF, fertig.

Excel-Vorlage herunterladen Kostenlose .xlsx-Datei — keine Registrierung erforderlich

Enthaltene Positionen

Kostenkategorien

.xlsx

Format

Was ist in der Vorlage enthalten

Alles, was Sie für ein professionelles Frachtangebot benötigen, organisiert in einer einzigen Tabelle.

Angebots-Kopfzeile

Ihre Firmendaten, Angebotsreferenz, Datum, Gültigkeitsdauer. Kundenbereich mit Firma, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon und Adresse.

Sendungsdetails

Incoterms, POL/POD, Containertyp und -menge, Warenbeschreibung, HS-Code, Ladungsgewicht und -volumen, ETD, Transitzeit, Gefahrgut-Kennzeichnung, Temperaturanforderungen, Stapelbarkeit.

Kostenaufschlüsselungstabelle

23 vorbefüllte Positionen in 4 Kategorien: Seefracht (BAF, CAF, PSS, LSS), Kosten am Ursprung (THC, B/L-Gebühr, Zollabfertigung, VGM, Transport), Kosten am Bestimmungsort (THC, Freigabebescheinigung, Zollabfertigung, Transport, Standgeld, Überliegezeit) und zusätzliche Gebühren (Servicegebühr, Dokumentation).

Geschäftsbedingungen

7 Standardbedingungen zu Gültigkeitsdauer, Ratenanpassungen, Standgeld, Gefahrgut-Zuschlägen, Versicherung, Zahlungsbedingungen und Zollausschlüssen. Anpassbar an Ihre Unternehmensrichtlinien.

Anleitung & Ratenreferenz

Zweites Tabellenblatt mit Schritt-für-Schritt-Anleitung, Referenzraten für wichtige Handelsrouten (China-USA, China-EU, Südostasien-USA, Indien-EU) und einer Zuschlagsreferenztabelle mit typischen Spannen.

Alle 23 Positionen — Vorgefertigt

Jede Gebühr, die Ihr Kunde erwartet, bereits strukturiert. Tragen Sie einfach Ihre Raten ein.

Seefracht

Seefracht, BAF, CAF, PSS, LSS

Kosten am Ursprung

THC Ursprung, B/L-Gebühr, Containerversiegelung, Export-Zollabfertigung, Frachtversicherung, VGM-Gebühr, Abholung/Transport

Kosten am Bestimmungsort

THC Bestimmungsort, Freigabebescheinigung, Import-Zollabfertigung, Zollprüfung, Zustellung/Transport, Standgeld, Überliegezeit

Zusätzliche Gebühren

Spediteur-Servicegebühr, Dokumentationsgebühr, Kommunikationsgebühr, Sonstiges

So verwenden Sie diese Vorlage

Vom Download bis zum Kunden-Posteingang in unter 10 Minuten.

Herunterladen und in Excel öffnen

Klicken Sie oben auf die Download-Schaltfläche. Öffnen Sie die .xlsx-Datei in Microsoft Excel, Google Sheets oder LibreOffice Calc. Alle Formatierungen bleiben erhalten.

Ihr Firmen-Branding hinzufügen

Ersetzen Sie den Platzhalter-Firmennamen, die Adresse und Kontaktdaten durch Ihre eigenen. Fügen Sie bei Bedarf Ihr Logo hinzu. Dieser Bereich bleibt bei jedem Angebot gleich — speichern Sie eine gebrandete Kopie als Master-Vorlage.

Sendungsdetails ausfüllen

Geben Sie POL, POD, Containertyp, Warenbeschreibung und Incoterms ein. Diese bestimmen, welche Positionen in der Kostenaufschlüsselung für dieses spezifische Angebot gelten.

Ihre Raten eingeben

Tragen Sie Raten und Mengen für jede zutreffende Gebühr ein. Löschen Sie Zeilen, die nicht zutreffen (z.B. kein PSS außerhalb der Hauptsaison, kein Gefahrgut-Zuschlag für Normalgut). Die Betragsspalte ist Rate × Menge.

Überprüfen und versenden

Aktualisieren Sie Zwischensumme, Steuer und Gesamtsumme. Passen Sie bei Bedarf die Bedingungen an. Als PDF speichern und per E-Mail an Ihren Kunden senden. Bewahren Sie die Excel-Version für Ihre Unterlagen auf.

Tipps zur Frachtangebotserstellung

Ratschläge von Operations-Managern, die über 50 Angebote pro Woche versenden.

Bieten Sie immer in der bevorzugten Währung des Kunden an

Wenn Ihr Kunde in EUR arbeitet, kalkulieren Sie in EUR. Währungsumrechnungsüberraschungen zum Rechnungszeitpunkt untergraben das Vertrauen. Fixieren Sie Ihren Wechselkurs und geben Sie das Umrechnungsdatum im Angebot an.

Zuschläge aufschlüsseln — nicht bündeln

Kunden, die nur eine pauschale Frachtgebühr sehen, werden Vergleichsangebote einholen. Kunden, die eine transparente Aufschlüsselung von Seefracht + BAF + THC + Zuschlägen sehen, verstehen die Kostenstruktur und vergleichen seltener nur anhand der Gesamtsumme.

Ausschlüsse angeben

Zölle, Steuern, Prüfungsgebühren und Lagerkosten über die Freizeit hinaus sollten klar ausgeschlossen werden. Das Angebot, das Ausschlüsse nicht erwähnt, ist das Angebot, das zu unerwarteten Rechnungsstreitigkeiten führt.

Kurze Gültigkeitsdauer festlegen

14 Tage sind Standard. Carrier-Raten ändern sich wöchentlich. Ein Angebot, das 30+ Tage gültig ist, führt zu Verlusten, wenn der Carrier die Raten Mitte des Monats anpasst. Wenn der Kunde mehr Zeit benötigt, erstellen Sie ein neues Angebot.

Transitzeit und Freitage angeben

Zwei Angebote zum gleichen Preis, aber mit unterschiedlichen Transitzeiten sind nicht dasselbe Angebot. Geben Sie immer die Transitzeit an und spezifizieren Sie, wie viele Freitage für Standgeld und Überliegezeit enthalten sind.

Frachtangebot Vorlage — FAQ

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