Was geschieht nach Ankunft Ihrer Fracht
Wählen Sie Ihren Versandtyp und Zielort aus, um einen geschätzten Abfertigungszeitplan und die genauen erforderlichen Dokumente zu erhalten.
Geschätzter Abfertigungszeitraum
3–5 Arbeitstage
bis zu 12 bei physischer Kontrolle
Zollgarantie erforderlich (nur USA)
Erforderliche Dokumente
- Konnossement / Frachtbrief
- Handelsrechnung
- Packungsliste
- ISF-Anmeldung (10+2)
- Eingangsübersicht (CBP-Formular 7501)
- Zollgarantie
Von der Hafenabkunft zur Freigate
Jede internationale Sendung durchläuft diese Phasen. Der Zeitrahmen variiert je nach Versandart, Zielort und ob der Zoll Ihre Fracht zur Kontrolle ausgewählt hat.
Schiff oder Flugzeug kommt an
Der Spediteur gibt eine Ankunftsmeldung beim Zoll ein. Bei Seefracht geschieht dies bei Anlegen des Schiffes. Bei Luftfracht bei der Landung. Sie können die Abfertigung erst beginnen, wenn sich die Fracht physisch im Land befindet.
Ankunftsmitteilung ausgestellt
Die Reederei oder Fluggesellschaft benachrichtigt Ihren Spediteur oder Zollvertreter, dass die Fracht angekommen ist. Die Mitteilung enthält die Containernummer, den Namen des Schiffes und den Löschhafen. Reagieren Sie sofort — die Freikontotage beginnt hier.
Eingangsanmeldung
Ihr Zollvertreter reicht die Importeingabe bei der Zollbehörde ein. In den USA ist dies die Eingangsübersicht (CBP-Formular 7501). In der EU ist es das Verwaltungsbegleitdokument (SAD). Eingereichte Dokumente: Handelsrechnung, Packungsliste, Konnossement, Ursprungszeugnis.
Zollprüfung
Die Zollbehörden überprüfen die Anmeldung. Die meisten Sendungen werden innerhalb weniger Stunden freigegeben. Einige werden für eine Dokumentprüfung (Schreibtischkontrolle) oder eine physische Kontrolle der Fracht gekennzeichnet. Physische Kontrollen können der Zeitleiste 2–7 Tage hinzufügen.
Zoll- und Steuerfestsetzung
Der Zoll berechnet die anwendbaren Zölle, Mehrwertsteuer und andere Steuern auf der Grundlage des HS-Codes, des deklarierten Wertes und des Ursprungslandes. Der Importeur von Waren ist für die Zahlung verantwortlich.
Zollzahlung
Sie oder Ihr Zollvertreter zahlen die festgesetzten Zölle und Steuern. In den USA kann dies per ACH oder Zollgarantie erfolgen. In der EU werden Zölle in der Regel über das Zahlaufschubkonto des Importeurs bezahlt.
Zollfreigabe
Der Zoll gibt eine Freigabemitteilung aus. Die Fracht ist rechtlich freigegeben und kann sich nun vom Hafen oder Flughafen bewegen. Ihr Zollvertreter sendet Ihnen die Freigabebestätigung.
Frachtabholung und Lieferung
Sie oder Ihr Spediteur arrangieren die Abholung am Terminal oder CFS (für LCL). Ein Lieferschein der Reederei ist erforderlich, um den Container abzuholen. Die Fracht wird dann an ihren Bestimmungsort transportiert.
Für die Zollabfertigung erforderliche Dokumente
Fehlende oder fehlerhafte Dokumente sind die häufigste Ursache für Verzögerungen bei der Abfertigung. Halten Sie alle diese Dokumente bereit, bevor Ihre Sendung ankommt.
Frachtbrief / Luftfrachtbrief
Immer erforderlichDer Beförderungsvertrag zwischen Versender und Beförderer. Erforderlich zur Übernahme der Ladung. Muss genau mit der Handelsrechnung übereinstimmen — Name des Empfängers, Löschhafen, Containernummer.
Handelsrechnung
Immer erforderlichGibt den Wert, die Beschreibung und die Verkaufsbedingungen der Waren an. Der Zoll nutzt dies zur Berechnung der Zölle. Muss enthalten: Verkäufer- und Käuferdetails, HS-Codes, Einzelpreise, Gesamtwert, Incoterm und Herkunftsland.
Packliste
Immer erforderlichGibt den Inhalt jedes Pakets an: Menge, Gewicht, Abmessungen und Zeichen. Der Zoll nutzt diese zur Überprüfung der physischen Ladung anhand der Rechnung. Abweichungen führen zu Untersuchungen.
Ursprungszeugnis
FTA-SendungenBeweist, wo die Waren hergestellt wurden. Erforderlich, um Präferenzzollsätze unter Freihandelsabkommen geltend zu machen. Ohne dieses zahlen Sie den Standard-MFN-Satz.
Einfuhrlizenz
Regulierte WarenErforderlich für regulierte Waren: Lebensmittel, Pharmazeutika, Chemikalien, Waffen, bestimmte Textilien. Die Lizenz muss vor Ankunft der Sendung erworben werden — nicht danach.
ISF (10+2) Anmeldung
US-MeeresimporteErforderlich für alle See-FCL- und LCL-Sendungen in die Vereinigten Staaten. Muss mindestens 24 Stunden vor dem Laden der Ladung im Ursprungshafen eingereicht werden. Verspätete oder fehlende ISF-Anmeldungen führen zu Bußgeldern von bis zu 5.000 USD pro Verstoß.
6 Dinge, die die Abfertigung verzögern
Falscher oder fehlender HS-Code
Der HS-Code bestimmt den Zollsatz. Ein fehlerhafter Code löst eine Schreibtischprüfung oder physische Untersuchung aus. Überprüfen Sie den Code immer vor der Einreichung — eine Neuklassifizierung nach Ankunft ist teuer und langsam.
Rechnungswert stimmt nicht mit der Realität überein
Unterbewertung von Waren zur Zollreduzierung ist Zollbetrug. Überbewertung wird ebenfalls gekennzeichnet. Der Zoll gleicht Rechnungswerte mit Marktdaten ab. Abweichungen führen zu einer Sperrung Ihrer Sendung.
Fehlende ISF-Anmeldung (US-Importe)
Die ISF-Anmeldung muss 24 Stunden vor dem Laden erfolgen, nicht 24 Stunden vor Ankunft. Viele Importeure verwechseln die beiden. Eine verspätete ISF-Anmeldung führt zu einer Geldbuße von 5.000 USD und Sperrungen bei zukünftigen Sendungen.
Herkunftsland nicht dokumentiert
Wenn Sie den Ursprung nicht nachweisen können, können Sie FTA-Sätze nicht geltend machen. Selbst wenn das Ursprungszeugnis nicht erforderlich ist, bedeutet das Fehlen, dass Sie volle MFN-Zölle zahlen. Besorgen Sie sich das Zeugnis von Ihrem Lieferanten vor dem Versand.
Empfängerdetails stimmen nicht überein
Der Name und die Adresse auf dem Frachtbrief, der Handelsrechnung und der Packliste müssen identisch sein. Selbst kleinste Unterschiede (Inc. vs Incorporated) können zu einer Sperrung führen und erfordern eine Korrektureintragung.
Zollmakler nicht frühzeitig beauftragt
Zollmakler benötigen Dokumente, bevor die Sendung ankommt, nicht danach. Das Warten, bis das Schiff ankommt, bedeutet, schnell eine Eingabeerklärung einzureichen, während die kostenlose Zeit verstreicht. Informieren Sie Ihren Zollmakler, wenn Sie die Sendung buchen.
Häufig gestellte Fragen
Ihr nächster Container, perfekt beladen.
Kostenlos starten. Keine Kreditkarte. Keine Installation.
Kostenlos planen