Anforderungen an Handelsrechnungen
Jede internationale Sendung braucht eine. Fehlende oder fehlerhafte Felder verzögern die Abfertigung, lösen Inspektionen aus und verursachen Geldstrafen. Überprüfen Sie Ihre vor dem Versand.
Checker zur Rechnungsvollständigkeit
Markieren Sie jedes Feld, das Ihre Rechnung derzeit enthält
Verkäuferangaben
Käuferangaben
Versanddetails
Warenbeschreibung
Finanzielle Details
Zoll & Compliance
Jedes Feld erklärt
Was der Zoll überprüft, warum es wichtig ist und was passiert, wenn es falsch ist
Rechtlicher Name des Verkäufers
PflichtfeldMuss exakt dem Unternehmen entsprechen, das in den Ausfuhrdokumenten registriert ist. Handelsnamen und Abkürzungen sind nicht zulässig.
Abweichung löst manuelle Überprüfung aus
Rechtlicher Name des Käufers
PflichtfeldDer Importeur bei der Zollbehörde registriert. Muss Land enthalten. Falls abweichend vom Empfänger, müssen beide aufgeführt sein.
Abfertigung wird bis zur Korrektur zurückgehalten
Rechnungsdatum
PflichtfeldMuss vor oder auf dem Konnossement-Datum liegen. Eine nachträgliche Rechnung ist ein Indiz für Unterwerting und löst eine Inspektion aus.
Bewertungsstreit, mögliche Geldstrafe
HS-Code
PflichtfeldMindestens 6-stellig. Viele Länder verlangen 8 oder 10 Stellen. Falscher HS-Code = falscher Zollsatz. Dies ist der kostspieligste Fehler bei Handelsrechnungen.
Falscher Zoll berechnet, Nachzahlung erforderlich
Warenbeschreibung
PflichtfeldMuss ausreichend spezifisch sein, um den HS-Code zu überprüfen. 'Elektronik' oder 'Ersatzteile' reichen nicht aus. Material, Funktion, Marke, Modell einbeziehen.
Inspektion, Klassifizierungsstreit
Herkunftsland
PflichtfeldWo die Ware hergestellt oder wesentlich umgestaltet wurde, nicht wo sie versendet wurde. Beeinflusst Zollsätze und Handelsabkommen.
Falscher Zollsatz angewendet
Gesamtwert & Währung
PflichtfeldDer Zollwert wird anhand dieses Betrags berechnet. Muss den tatsächlichen Transaktionswert widerspiegeln – nicht einen Versicherungswert oder Wiederbeschaffungskosten.
Unterwerting-Strafen
Incoterms-Klausel & Ortsangabe
PflichtfeldErforderlich, damit der Zoll den dutierfähigen Wert bestimmt (CIF vs FOB Grundlage). Enthalten Sie den vollständigen Begriff und Hafen – z. B. FOB Shanghai, Incoterms 2020.
Falsche Berechnung des dutierfähigen Werts
Ausfuhrlizenznnummer
situationalErforderlich für kontrollierte Waren (Dual-Use-Güter, Chemikalien, Verteidigung). Falls Ihre Ware eine erfordert und diese fehlt, wird die Sendung am Ausfuhrhafen gestoppt.
Ausfuhr am Herkunftshafen blockiert
6 Gründe für die Ablehnung von Handelsrechnungen
Jeder einzelne hat Tausende von Sendungen verzögert
Vage Warenbeschreibung
Die Angabe von 「Maschinenteile」, 「Kleidung」 oder 「Muster」 gibt dem Zoll nichts zum Arbeiten. Seien Sie spezifisch: Material, Funktion, Abmessungen, Marke, Modellnummer.
Falscher oder fehlender HS-Code
Der teuerste Fehler. Ein 6-stelliger HS-Code ist das Minimum – viele Länder erfordern 8 oder 10 Stellen. Falsche Klassifizierung bedeutet falschen Zollsatz und mögliche Nachzahlungen.
Rechnungswert stimmt nicht mit anderen Dokumenten überein
Der Zoll vergleicht den Rechnungswert mit der Packliste, dem Frachtbrief und der Frachtrechnung. Abweichungen führen zu sofortiger Überprüfung.
Fehlender Incoterm oder benannter Ort
Die Angabe von 「CIF」 ohne Angabe des Zielhafens ist unvollständig. Der Zoll benötigt den vollständigen Term, um den zollpflichtigen Wert korrekt zu berechnen.
Proformarechnung für endgültige Zollabfertigung verwenden
Eine Proformarechnung ist ein Angebot. Eine Handelsrechnung ist ein rechtsgültiges Dokument. Die Einreichung einer Proformarechnung zur Zollabfertigung einer echten Sendung führt zur Ablehnung.
Falsche Währung oder keine Währung angegeben
Wenn die Währung nicht angegeben ist, wendet der Zoll den ungünstigsten Wechselkurs an oder behält die Sendung ein. Geben Sie immer den dreistelligen ISO-Code an (USD, EUR, CNY).
Häufige Fragen
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