貨運報價模板
專業貨運報價模板，包含完整費用明細 — 下載、自訂、發送
停止每次從頭編寫貨運報價。此模板涵蓋海運、起運地費用、目的地費用及附加費，採乾淨格式讓客戶願意閱讀。填入費率後另存為PDF即可完成。
23
包含項目
4
費用類別
.xlsx
格式
模板內容
專業貨運報價所需的一切資訊，整合於單一試算表中。
報價表頭
公司資訊、報價編號、日期、有效期限。客戶資訊區段包含公司名稱、聯絡人、電子郵件、電話及地址。
貨運詳情
貿易條款、裝貨港/卸貨港、貨櫃類型及數量、貨物名稱、HS 編碼、貨物重量及體積、預計開航日、運輸時間、危險品標示、溫控需求、堆疊性。
費用明細表
包含四大類共 23 個預設項目：海運費用（BAF、CAF、PSS、LSS）、啟運地費用（THC、提單費、報關費、VGM、陸運費）、目的地費用（THC、提貨單、報關費、陸運費、滯期費、延滯費）及其他費用（服務費、文件費）。
條款與條件
涵蓋 7 項標準條款，包括有效期限、費率調整、滯期費、危險品附加費、保險、付款條件及稅費豁免。可依公司政策自訂。
操作說明與費率參考
第二頁提供逐步操作說明、主要貿易航線參考費率（中國-美國、中國-歐盟、東南亞-美國、印度-歐盟），以及附加費參考表（含常見費率範圍）。
所有 23 個條目 — 預設結構
客戶期望看到的每一項費用，已事先結構化。只需填入您的費率即可。
海運
海運費、BAF、CAF、PSS、LSS
起運地費用
起運地 THC、提單費、集裝箱封條、出口報關、貨物保險、VGM 費、提箱/陸運
目的地費用
目的地 THC、提貨單費、進口報關、海關查驗、送貨/陸運、滯箱費、滯期費
其他費用
貨運代理服務費、文件費、溝通費、其他
如何使用此範本
從下載到客戶收件箱不超過 10 分鐘。
下載並用 Excel 打開
點擊上方下載按鈕。將 .xlsx 檔案用 Microsoft Excel、Google 試算表或 LibreOffice Calc 打開。所有格式均會保留。
新增公司品牌
將佔位符公司名稱、地址及聯絡資訊替換為您自己的資料。如有需要，可新增公司商標。此區段每次報價都會相同 — 將已品牌化的檔案另存為您的主範本。
填入貨運詳情
輸入裝貨港（POL）、卸貨港（POD）、貨櫃類型、商品及貿易條款。這些將決定費用明細中哪些條目適用於此報價。
輸入您的費率
為每個適用費用填入費率與數量。刪除不適用的行（例如：非旺季無 PSS、一般貨物無危險品附加費）。金額欄為「費率 × 數量」。
檢查並寄送
更新小計、稅金及總計。如有需要，可自訂條款。另存為 PDF 並以電子郵件寄送給客戶。將 Excel 檔案版本保留以供備查。
貨運報價提示
來自每週發送50+份報價的營運經理的建議。
始終以客戶首選貨幣報價
如果您的客戶以歐元運營，請以歐元報價。發票到期時的貨幣轉換驚喜會削弱信任。鎖定您的外匯匯率並在報價中註明轉換日期。
分開列出附加費用 — 不要打包
看到單一總額貨運費用的客戶會四處比價。看到透明分解（海運費+BAF+THC+附加費用）的客戶能理解成本結構，不太會僅因總價而比價。
註明不包含的項目
稅費、關稅、檢查費用和免費時間後的倉儲費用應明確排除。未提及排除項目的報價將導致意外發票爭議。
設定短有效期
14天是標準。承運商費率每週變動。有效期30+天的報價在承運商月中調整費率時會讓您虧損。若客戶需要更多時間，請重新報價。
包含運輸時間和免費天數
兩個價格相同但運輸時間不同的報價並不等同。務必註明運輸時間，並說明包含多少天免費時間用於滯期費和扣留費。