海關授權書（POA）
若未備妥有效授權書，任何海關經紀商或貨運代理均無法代表您辦理業務。這是唯一授權每一份海關報關單、ISF 申報及 AES 交易的文件 — 缺少它將令您的貨物無法通關。
什麼是海關授權書？
一份法律文件，授權海關經紀人或貨運代理代表進口商或出口商向美國海關及邊境保護局（CBP）辦理相關事務。
海關授權書（POA）是一份法律授權文件，允許持牌海關經紀人、貨運代理或代理人代表進口商或出口商辦理海關事務。根據《美國聯邦法規》第19篇第141.32條，任何希望第三方代為辦理海關申報、ISF申報或AES出口申報的個人或企業均需簽署此文件。
授權書並非一次性的單次裝運文件——一旦簽署生效，除非一方撤銷，否則將持續有效。它涵蓋所有美國各口岸的海關事務。若未備案有效的授權書，您的經紀人將無法合法清關、辦理ISF申報或處理AES出口申報。
對於同時持有海關經紀人執照的貨運代理而言，授權書是每個客戶關係的基礎文件。通常這是您在客戶入職流程中收集的首批文件之一——在任何貨物裝運前即需完成。
海關授權書類型
不同授權層級適用於不同海關活動。
一般（無限制）授權書
授權代理商代表委託人辦理所有海關事務——包括報關、ISF、AES、保證金、退稅申請、抗議等所有事宜。這是海關經紀人和貨運代理最常用的類型。
有限授權書
將授權限制在特定海關活動——例如僅報關或僅ISF申報。當進口商希望不同經紀人處理不同功能，或希望限制代理商的範圍時使用。
公司授權書
由公司、合夥企業或有限責任公司執行。須由授權官員（總裁、副總裁、財務長、秘書）或成員/經理簽署。文件上須註明簽署者的職稱和權限。
個人授權書
由個體經營者或個人進口商執行。由個人以個人身份簽署。執行要求比公司授權書簡單，但個人需承擔個人責任。
授權書（POA）可授權哪些事項？
一般海關授權書（POA）涵蓋廣泛的海關活動。
海關報關申報
代理進口商辦理正式與非正式報關申報、報關摘要，並代繳稅費。
ISF 報關（10+2）
為海運貨物辦理進口商安全申報（ISF）。授權書作為美國海關（CBP）要求第三方代理辦理 ISF 的書面授權文件。
AES / EEI 報關
透過自動出口系統（AES）辦理電子出口資訊（EEI）申報。授權書授權貨運代理作為 USPPI（美國境內出口商）的授權代理。
海關保證金
代理委託人辦理海關保證金（包括單次與連續保證金）的取得與管理。
抗議與後續申請
針對美國海關（CBP）的裁決提出抗議、回應稅率調整、申請重新液化（reliquidation）及其他後續行政行動。
退稅申請
為已進口後再出口或銷毀的貨物申請退稅（退還已繳納的關稅）。
如何執行海關授權書
流程簡單明瞭，但錯誤可能導致整份文件無效。
使用正確的海關表格
海關不強制規定特定表格，但多數報關行使用海關核准的模板或自訂版本，只要包含所有必要元素即可。文件須清楚標示委託人、代理人及授權範圍。
正確識別委託人
委託人的法定名稱、地址及IRS EIN（個人則為SSN）必須與海關備案資料完全一致。授權書名稱與進口商登記編號不符將導致報關退回。
授權簽署人
公司制：須由董事會授權的高級職員（總裁、副總、秘書、財務長）簽署。合夥企業：任何普通合夥人。獨資企業：業主本人。簽署人須註明職稱。
見證或公證
海關要求簽名須經見證。見證人須在授權書上簽名並註明其印刷體姓名及地址。公證是見證的替代方案，但若有見證人在場則無需公證。
報關行保留原件
報關行須保留已簽署的授權書原件備查。海關可隨時要求查看。報關行須自最後一次使用該授權書辦理通關手續後保存5年。
常見的授權書錯誤
這些錯誤會導致報關被拒絕及清關延遲。
簽署人錯誤
由未經授權的人簽署授權書——例如，應付賬款職員未經公司高管授權便代表公司簽署。美國海關及邊境保衛局（CBP）可拒絕所有以不當簽署的授權書提交的報關。
缺少見證人
見證人欄位空白，或見證人未提供其完整姓名及地址。若缺少適當見證人或公證，授權書在技術上無效。
EIN不符
授權書上的EIN與CBP系統中的進口商記錄編號不符。這在公司擁有多個實體或最近變更法律結構時常見。
授權書已過期或被撤銷
使用已被委託人撤銷或被新授權書取代的舊授權書。報關行必須保持授權書記錄最新，並檢查撤銷通知。
缺少公司決議
對於公司法人，部分報關行要求提供授權高管簽署授權書的公司決議。儘管CBP未必強制要求，但許多擔保公司及報關行將其視為最佳實務。