清關流程

貨物抵達後會發生什麼

選擇貨運類型與目的地,即可獲得清關時間估算及所需文件清單。

預估清關時間

3–5 工作天

如需實體查驗,最多 12

需海關保證金(美國地區)

所需文件

  • 提單 / 航空提單
  • 商業發票
  • 裝箱單
  • ISF 申報(10+2)
  • 入境摘要(CBP 表格 7501)
  • 海關保證金
流程

從抵達港口到提貨

每一批國際貨物都會經歷這些階段。時間線會因運輸方式、目的地以及海關是否選中您的貨物進行檢查而有所不同。

1

船舶或班機抵達

承運商向海關提交抵達艙單。海運貨物在船舶靠泊時完成,空運則在降落後完成。貨物實際進入該國前無法開始清關流程。

2

發送到貨通知

船公司或航空公司通知您的貨運代理或報關行貨物已抵達。通知中包含櫃號、船名及卸貨港資訊。請立即處理——免費堆存期自此開始計算。

3

申報進口

您的報關行向海關當局提交進口申報。美國使用《進口摘要》(CBP 表格 7501),歐盟則使用《單一行政文件》(SAD)。需提交文件:商業發票、裝箱單、提單、原產地證明。

4

海關審核

海關當局審核申報內容。多數貨物在數小時內放行。部分貨物可能被標記需進行文件審查(桌面檢查)或實物查驗。實物查驗可能延長流程 2–7 天。

5

稅費估算

海關根據稅則號列、申報價值及原產國計算應徵關稅、增值稅及其他稅費。記錄進口商須負責繳納稅費。

6

繳納稅費

您或報關行繳納估算稅費。美國可透過 ACH 或海關保證金支付;歐盟通常透過進口商的稅費延期賬戶支付。

7

海關放行

海關發送放行通知。貨物獲得合法清關後即可離開港口或機場。您的報關行會將放行確認發送給您。

8

貨物提領與交付

您或您的貨運代理安排從碼頭或貨櫃集散站(LCL)提領貨物。提領貨櫃需由船公司簽發之提貨單。隨後貨物將運至最終目的地。

文件

清關所需文件

缺失或不正確的文件是導致清關延誤的主要原因。在貨物到達前務必備妥所有文件。

提單 / 航空提單

必需文件

託運人與承運人之間的運輸合約。提取貨物時必需文件。必須與商業發票完全一致——收貨人名稱、卸貨港、貨櫃編號。

商業發票

必需文件

載明貨物的價值、描述及銷售條款。海關據此計算稅費。必須包含:賣方與買方資料、HS 編碼、單價、總價值、貿易術語及原產地國。

裝箱單

必需文件

詳列每件包裝的內容:數量、重量、尺寸及標記。海關用於核對實際貨物與發票是否一致。不符之處將導致查驗。

原產地證明書

FTA 運輸

證明貨物製造地點。用於申請自由貿易協定下的優惠稅率。若缺少此文件,則需繳納最惠國待遇標準稅率。

進口許可證

管制商品

管制商品(食品、藥品、化學品、武器、特定紡織品)必需文件。許可證須於貨物到達前取得,而非事後補辦。

ISF(10+2)申報

美國海運進口

美國所有海運整櫃(FCL)及拼箱(LCL)貨物必需申報。申報須於貨物在起運港裝載前至少 24 小時完成。逾期或缺失申報將被處以每次最高 5,000 美元的罰款。

常見錯誤

6 項延遲清關的原因

HS 編碼錯誤或缺失

HS 編碼決定關稅稅率。錯誤的編碼會觸發書面審查或實物檢查。在申報前務必核實編碼 — 到貨後重新分類會耗時且費用高昂。

發票金額與實際不符

低報貨值以減少關稅屬於海關欺詐行為。高報也會被標記。海關會將發票金額與市場數據交叉核對。金額不符會凍結您的貨物。

ISF 申報缺失(美國進口)

ISF 必須在裝載前 24 小時申報,而非抵達前 24 小時。許多進口商混淆了這兩個時間點。遲報 ISF 將被處以 5,000 美元罰款,並暫停後續貨物的清關。

原產地證明文件缺失

若無法證明原產地,則無法享受自由貿易協定稅率。即使原產地證明不是強制要求,缺少它意味著需繳納全額最惠國稅率。在裝運前向供應商索取原產地證明。

收貨人資料不一致

提單、商業發票及裝箱單上的名稱和地址必須完全一致。即使是細微差異(如 Inc. 與 Incorporated)也可能觸發暫停並需提交更正申報。

未及早委任報關行

報關行需在貨物抵達前備妥文件,而非抵達後。等到船隻靠岸後才趕忙申報,意味著在免費時間流逝的同時手忙腳亂。在預訂貨物時即向報關行簡要說明。

常見問題

常見問題集

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