Mga Templates at Tseklist

Template ng Tagubilin sa Pag-load

Pagkakasunod-sunod ng pag-load ng container, pamamahagi ng timbang, tseklist ng pagpapatatag — lahat ng kailangan ng iyong crew upang ma-load ito nang tama

Ang mga tagubilin sa pag-load ay nagsasabi sa iyong crew sa warehouse kung ano ang pupunta saan, sa anong pagkakasunod-sunod, at kung paano itatag ito. Sakop ng template na ito ang buong daloy ng trabaho: buod ng kargamento, sunod-sunod na pag-load, pamamahagi ng timbang, dunnage, at mga tseklist bago at pagkatapos ng pag-load. O i-skip ang manwal na gawain nang buo.

I-download ang Template ng Excel Libreng .xlsx file — manwal na template

20

Mga hakbang sa pag-load

2

Kasamang tseklist

.xlsx

Format

Pamantayan ng Manwal vs Auto-Generated

Ang pamantayang ito ay gumagana. Ngunit may mas mabilis na paraan.

Manwal (pamantayan sa Excel)Auto-generated (Hansatic)
Pagkakasunod-sunod ng pagkargaIkaw ang magpapasya ng pagkakasunod, isulat mo ang bawat hakbang ng kamayNakaayos nang awtomatiko ayon sa timbang, pagkakapareho ng pag-stack, at hinto ng destinasyon
Pagbabahagi ng timbangKalkulahin nang manwal, umaasa na tama ang iyong gitnang punto ng grabidadReal-time na visualization ng balanse ng timbang na may babala sa axle load
3D visualizationHindi posible — gumuhit ka ng sketch o ilarawan sa salitaBuong 3D view ng container — paikutin, i-zoom, ibahagi sa iyong koponan
Oras upang matapos30–60 minuto kada containerSa ilalim ng 5 minuto — i-drag, i-drop, i-export
Pagbabago ng kargaMagsimula ulit o i-renumber nang manwal ang bawat hakbangI-drag upang muling ilagay — awtomatikong na-update ang pagkakasunod
PDF exportI-save ang Excel bilang PDF — walang visualsOne-click PDF na may 3D views, pagkakasunod, at pamamahagi ng timbang
Pagkalkula ng paggamitManwal na CBM math, madaling magkamaliReal-time na porsyento ng paggamit ng volume at timbang
Pagkarga ng multi-stopIkaw mismo ang mag-aayos ng pagkakasunod ng LIFONaka-grupo ang karga ayon sa hinto ng destinasyon — ang huling hinto ay naglo-load muna

Tigilan na ang paggawa ng manwal na mga instruksyon sa pagkarga

Ang Hansatic ay gumagawa ng hakbang-hakbang na mga instruksyon sa pagkarga na may 3D visuals, pamamahagi ng timbang, at PDF export — sa ilalim ng 5 minuto.

Subukan Nang Libre — Walang Pag-signup

Ano ang Awtomatikong Binubuo ni Hansatic

Ito ang hitsura ng iyong mga tagubilin sa pag-load kapag huminto ka nang gumamit ng mga spreadsheet.

1 Heavy A Stop 2
2 Pallet B Stop 2
3 Pallet A Stop 1
4 Fragile Box Stop 1
Handa na para i-print o i-export bilang PDF

Live preview — this is the actual Hansatic interface

Naka-Numero na Pagkakasunod-sunod ng Pag-load

Nakakakuha ang bawat item ng numero ng hakbang, posisyon ng paglalagay, at destinasyon. Sinusunod ng iyong koponan ang listahan mula itaas hanggang ibaba — walang hula-hula, walang muling paggawa.

3D Visualisasyon ng Container

Makikita mo nang eksakto kung saan pupunta ang bawat item sa loob ng container. I-ikot, i-zoom, at ibahagi sa iyong koponan sa warehouse o kliyente. Wala nang libo-libong salita sa isang spreadsheet.

Mapa ng Distribusyon ng Timbang

Real-time na visualization ng balanse ng timbang sa sahig ng container. Mga kalkulasyon ng axle load para sa transportasyon sa kalsada. Wala nang manual na matematika para sa sentro ng grabidad.

One-Click na PDF Export

I-export ang iyong mga tagubilin sa pag-load bilang isang propesyonal na PDF na may 3D views, sunod-sunod na hakbang, distribusyon ng timbang, at buod ng kargamento. Ipadala sa iyong warehouse, driver, o kliyente.

Ano ang nasa Template ng Manwal

Kung mas gusto mo ang Excel, sakop ng template ang lahat ng kailangan mo.

01

Talahanayan ng Buod ng Kargamento

15 hanay para sa mga item ng kargamento kasama ang mga dimensyon, timbang kada piraso, awtomatikong kinakalkula ang kabuuang timbang at CBM kada item. Mga flag para sa stackable, marupok, at oryentasyon para sa bawat isa.

02

Serye ng Pag-load (20 hakbang)

Hakbang-hakbang na pagkakasunod-sunod ng pag-load kasama ang mga tagubilin sa paglalagay, posisyon sa loob ng container, ano ang ipapatong, oryentasyon, at mga tala. Punan ang pagkakasunod-sunod na gusto mong sundin ng iyong crew.

03

Seksyon ng Distribusyon ng Timbang

Pagsubaybay sa timbang ng harap/huli at kaliwa/kanan kasama ang mga gabay sa target. 60% sa likod / 40% sa harap para sa transportasyon sa kalsada. Balanse sa kaliwa/kanan sa loob ng 5%.

04

Checklist ng Pag-secure at Dunnage

Subaybayan ang mga materyales ng dunnage, lashing straps, airbags, corner protectors, shrink wrap, at anti-slip mats na ginamit. Dokumentuhin ang lahat para sa seguro at mga claim.

05

Pre & Post-Loading Checklists

7-point na checklist bago mag-load (inspeksyon ng container, paghahanda ng dunnage, kagamitan handa). 7-point na checklist pagkatapos mag-load (timbang na nasuri, kargamento na naka-secure, selyo na inilapat, mga larawan na kinuha, VGM na isinumite).

5 na Mga Pagkakamali sa Mga Instruksyon sa Pag-load na Nakakasira sa Kargamento

Ang mga claim para sa pinsala sa kargamento ay nagkakahalaga ng $2,000–15,000 kada insidente. Karamihan ay mapipigilan sa pamamagitan ng tamang mga instruksyon sa pag-load.

01

Walang pagkakasunod-sunod sa pag-load — ang crew ay nag-load ng kahit anong pinakamalapit

Kung walang naka-number na pagkakasunod-sunod, ang mga crew sa warehouse ay nag-load ng kargamento sa pagkakasunod ng pagdating nito sa pantalan, hindi ang pagkakasunod na dapat ay nasa loob ng container. Ang mabibigat na bagay ay natatapuan sa ibabaw ng mga marupok. Ang kargamento para sa huling destinasyon ay natatabunan ng kargamento para sa unang destinasyon.

Pinsala sa kargamento + nabigong pagkakasunod-sunod ng paghahatid
02

Bigat ay nakatuon sa isang panig

Ang hindi pantay na pamamahagi ng bigat ay nagiging sanhi ng pagkahilig ng container habang dinadala. Sa dagat, ito ay nagbabago ng katatagan ng sasakyang-dagat. Sa kalsada, ito ay nagiging sanhi ng pagputok ng gulong at pagbaligtad. Ang layunin ay 60/40 sa likod/harap at balanse sa kaliwa at kanan.

Ang container ay tinatanggihan sa terminal o aksidente sa kalsada
03

Walang mga instruksyon sa pag-secure

Ang kargamento ay hindi dapat gumalaw kapag ang container ay napapalibutan ng 8° sa anumang direksyon (CTU Code). Kung walang tiyak na mga instruksyon sa paglala, paglalagay ng kahoy na pampuno, at pagpuno ng puwang, ang kargamento ay gumagalaw habang dinadala. Ang claim sa seguro ay tatanggihan dahil hindi mo mapatunayan na ang pag-secure ay tama.

Ang claim sa seguro ay tatanggihan ($2K–15K average)
04

Ang kargamento sa dulo ng pinto ay hindi secure

Kapag binubuksan ang pinto ng container, ang anumang bagay na nakapatong laban dito ay mahuhulog. Ito ay maaaring makasama sa mga tao. Palaging i-secure ang kargamento sa dulo ng pinto gamit ang lambat ng kargamento, baras ng paglala, o pader ng kahoy na pampuno. Huwag kailanman mag-ipon ng mga maluwag na bagay laban sa mga pinto.

Panganib sa pinsala + pinsala sa kargamento + pananagutan
05

Walang dokumentasyon ng litrato

Kung ang kargamento ay dumating na nasira at wala kang mga litrato ng pag-load, wala kang depensa. Kumuha ng mga litrato sa apat na yugto: walang laman na container, habang naglo-load, ganap na nakarga, at selyado. Iimbak ang mga ito kasama ng mga instruksyon sa pag-load.

Walang ebidensya para sa mga claim ng pinsala

Mga Tagubilin sa Pag-load — Mga Madalas na Tanong

Ang iyong susunod na karga, perpektong naplano.

Magsimula nang libre. Walang credit card. Walang install.