Template ng Quote sa Pagpapadala
Propesyonal na template ng quote sa pagpapadala na may buong pagkasira ng bayad — i-download, i-customize, ipadala
Tigilan na ang paggawa ng mga quote sa pagpapadala mula sa simula sa tuwing gagamitin. Sakop ng template na ito ang pagpapadala sa karagatan, mga bayad sa pinanggalingan, mga bayad sa destinasyon, at mga dagdag na bayad sa malinis na format na babasahin ng iyong mga kliyente. Punan ang iyong mga rate, i-save bilang PDF, tapos na.
23
Mga item ng linya na kasama
4
Mga kategorya ng bayad
.xlsx
Format
Ano ang Nasa Loob ng Template
Lahat ng kailangan mo para sa propesyonal na pagkukwenta ng freight, naayos sa isang spreadsheet.
Ulo ng Quote
Mga detalye ng iyong kumpanya, sanggunian ng quote, petsa, panahon ng bisa. Seksyon ng mga detalye ng kliyente na may kumpanya, kontak, email, telepono, at address.
Mga Detalye ng Pagpapadala
Incoterms, POL/POD, uri at dami ng container, kalakal, HS code, timbang at volume ng kargamento, ETD, oras ng transit, bandila ng DG, mga kinakailangan sa temperatura, pagpapatumpik.
Talahanayan ng Pagbabas ng Bayad
23 na pre-filled na mga linya sa 4 kategorya: freight sa karagatan (BAF, CAF, PSS, LSS), mga bayad sa pinanggalingan (THC, B/L fee, customs, VGM, haulage), mga bayad sa destinasyon (THC, delivery order, customs, haulage, demurrage, detention), at mga dagdag na bayad (service fee, dokumentasyon).
Mga Tuntunin at Kondisyon
7 standard na tuntunin na sumasaklaw sa panahon ng bisa, mga pagbabago sa rate, demurrage, mga dagdag na bayad sa DG, insurance, mga tuntunin ng pagbabayad, at mga eksklusyon sa duty. I-customize upang tumugma sa mga patakaran ng iyong kumpanya.
Mga Tagubilin at Sanggunian ng Rate
Ikalawang sheet na may mga tagubilin sa bawat hakbang, mga sanggunian ng rate para sa mga pangunahing ruta ng kalakalan (China-US, China-EU, SE Asia-US, India-EU), at isang talahanayan ng sanggunian ng dagdag na bayad na may mga tipikal na saklaw.
Lahat ng 23 Mga Item ng Linya — Naka-pre-build
Lahat ng singil na inaasahan ng iyong kliyente na makita, nakaayos na. Punan na lang ang iyong mga rate.
Kargamentong Pandagat
Kargamentong pandagat, BAF, CAF, PSS, LSS
Mga Singil sa Pinagmulan
THC pinagmulan, bayad sa B/L, pag-seal ng container, customs clearance sa pagluluwas, seguro sa kargamento, bayad sa VGM, pagkuha/paghatak
Mga Singil sa Destinasyon
THC destinasyon, bayad sa delivery order, customs clearance sa pag-aangkat, pagsusuri ng customs, paghahatid/paghatak, demurrage, detention
Mga Karagdagang Singil
Bayad sa serbisyo ng forwarder, bayad sa dokumentasyon, bayad sa komunikasyon, iba pa
Paano Gamitin ang Template na Ito
Mula sa pag-download hanggang sa inbox ng kliyente sa loob ng 10 minuto.
I-download at buksan sa Excel
I-click ang pindutan ng pag-download sa itaas. Buksan ang file na .xlsx sa Microsoft Excel, Google Sheets, o LibreOffice Calc. Ang lahat ng pormat ay napanatili.
Idagdag ang branding ng iyong kompanya
Palitan ang placeholder ng pangalan ng kompanya, address, at mga detalye ng contact sa iyong sariling. Magdagdag ng logo kung kinakailangan. Ang seksyong ito ay mananatiling pareho para sa bawat quote — i-save ang isang branded na kopya bilang iyong master template.
Punan ang mga detalye ng pagpapadala
Ipasok ang POL, POD, uri ng container, kalakal, at Incoterms. Ang mga ito ang magtutukoy kung aling mga item sa pagbabanggit ng singil ang applicable sa partikular na quote na ito.
Ipasok ang iyong mga rate
Punan ang mga rate at dami para sa bawat singil na applicable. Burahin ang mga row na hindi applicable (hal., walang PSS sa labas ng peak season, walang bayad sa DG para sa general cargo). Ang kolum ng halaga ay Rate × Dami.
Suriin at ipadala
I-update ang subtotal, buwis, at kabuuan. I-customize ang mga tuntunin kung kinakailangan. I-save bilang PDF at ipadala sa iyong kliyente. Itago ang bersyong Excel para sa iyong mga rekord.
Mga Tip sa Pagkuha ng Presyo ng Kargamento
Payo mula sa mga manager ng operasyon na nagpapadala ng 50+ presyo ng quote kada linggo.
Palagi nang mag-quote sa pera ng kliyente
Kung ang iyong kliyente ay gumagana sa EUR, mag-quote sa EUR. Ang mga sorpresa sa conversion ng pera sa oras ng invoice ay nagpapahina ng tiwala. I-lock ang iyong FX rate at sabihin ang petsa ng conversion sa quote.
Ihiwalay ang mga dagdag na bayad — huwag itago ang mga ito
Ang mga kliyente na nakikita ang isang solong kabuuan na bayad sa kargamento ay maghahanap ng iba pang opsiyon. Ang mga kliyente na nakikita ang malinaw na pagkasira ng ocean freight + BAF + THC + dagdag na bayad ay nauunawaan ang istraktura ng gastos at mas kaunti ang maghahanap ng iba pang opsiyon sa kabuuan lamang.
Sabihin kung ano ang hindi kasama
Ang mga buwis, duty, bayad sa pagsusuri, at bayad sa imbakan na lampas sa libreng oras ay dapat na malinaw na hindi kasama. Ang quote na hindi nagbanggit ng mga hindi kasama ay ang quote na makakakuha ng dispute sa invoice.
Itakda ang maikling panahon ng bisa
14 na araw ang standard. Ang mga rate ng carrier ay nagbabago kada linggo. Ang isang quote na may bisa ng 30+ na araw ay isang quote na mawawalan ka ng pera kapag nag-adjust ang carrier ng mga rate sa gitna ng buwan. Kung kailangan ng mas maraming oras ng kliyente, mag-quote ulit.
Isama ang oras ng transit at libreng araw
Dalawang quote na may parehong presyo ngunit iba't ibang oras ng transit ay hindi magkapareho. Palagi nang sabihin ang oras ng transit, at tukuyin kung ilang libreng araw para sa demurrage at detention ang kasama.
Gabay sa Template ng Quote ng Kargamento — Mga Madalas na Tanong
Ang iyong susunod na karga, perpektong naplano.
Magsimula nang libre. Walang credit card. Walang install.