Mga Operasyon sa Warehouse

Paano Sumulat ng Mga Tagubilin sa Pag-load para sa Mga Tauhan ng Warehouse

Ang iyong plano sa pag-load ay depende lamang sa kalidad ng mga tagubilin na natatanggap ng iyong tauhan. Malabo ang direksyon ay nagdudulot ng pinsala sa kalakal, paglabag sa timbang, at pagka-miss ng deadline. Narito kung paano sumulat ng mga tagubilin na gumagana.

65%

Pinsala sa kalakal mula sa mahinang pag-load

90%

Maaaring maiwasan sa pamamagitan ng malinaw na mga tagubilin

$800+

Average na gastos sa repacking bawat container

Bakit Mahalaga ang Mga Tagubilin sa Pag-load

Hindi alam ng crew ng warehouse ang iyong kargamento. Kailangan nila ng malinaw, biswal, sunod-sunod na direksyon.

Gumugugol ng oras ang mga freight forwarder sa pagbuo ng perpektong plano sa pag-load — tapos magpapadala ng isang linya ng email sa warehouse na nagsasabing 'i-load ayon sa naka-attach'. Ang crew ng warehouse ay mag-iimprovisa, darating ang container sa destinasyon na may nasirang kalakal, at magsisihan ang lahat.

Malinaw na mga tagubilin sa pag-load ay nag-aalis ng paghula. Sinasabi nila sa crew kung ano ang unang i-load, saan ilalagay, paano oryentasyon, ano ang nasa ibabaw ng ano, at kailan titigil at i-verify ang timbang.

Ang pagkakaiba sa pagitan ng magandang at masamang set ng mga tagubilin ay madalas ang pagkakaiba sa pagitan ng malinis na paghahatid at isang claim sa kargamento.

Walang Mga Tagubilin

  • - Naglo-load ang crew ng mabibigat na bagay sa huli
  • - Fragile na kargamento na nasisira sa ilalim ng mabibigat na kalakal
  • - Naglo-load ng multi-stop na kargamento nang walang order
  • - Ang timbang ay nakatuon sa isang panig

May Malinaw na Mga Tagubilin

  • + Ang mabibigat na bagay ay na-load muna sa sahig
  • + Fragile na kalakal sa itaas na may dunnage
  • + Sunod-sunod na LIFO para sa multi-stop na ruta
  • + Verified na balanseng distribusyon ng timbang

7 Elemento ng Epektibong Mga Instruksyon sa Pag-load

Ang bawat set ng mga instruksyon sa pag-load ay dapat masaklaw ang mga elementong ito. Kapag nakaligtaan ang isa, gagamitin ng crew ang hula sa pagpuno ng puwang.

1

Buod ng Kargador

Numero ng kargador, uri (20'/40'/40'HC), numero ng selyo, reference ng booking, at sasakyan/paglalakbay. Kailangan ng crew na kumpirmahin na ang tamang kargador ang kanilang pinapalo-load bago pumasok ang anumang bagay.

2

Manifest ng Kargo

Kumpletong listahan ng mga item na may SKU o deskripsyon, dami, indibidwal na timbang, kabuuang timbang, at panlabas na dimensyon. Isama kung ang bawat item ay maaaring ipatong, mabutas, o mapanganib.

3

Sekwensiya ng Pag-load

Mga hakbang na may numero: ano ang unang pumapasok (likod na pader), ano ang susunod, at ano ang huling pumapasok (malapit sa pinto). Para sa mga load na may maraming destinasyon, malinaw na markahan kung aling item ang para sa aling destinasyon.

4

Diagram ng Placement

Biswal na mga view mula sa itaas pababa at gilid na nagpapakita kung saan nakaupo ang bawat item. Gamitin ang mga label ng item na tumutugma sa manifest ng kargo. Hindi dapat kailanganin ng crew na kalkulahin — dapat nila makita kung saan pumupunta ang mga bagay.

5

Mga Patakaran sa Distribusyon ng Timbang

Maximum na payload, target na sentro ng grabidad, at limitasyon ng timbang-por-aksle. Isama ang simpleng patakaran: pantay na ipamahagi ang mabibigat na item sa sahig, ipatong ang magaan na item sa itaas.

6

Pag-secure at Dunnage

Saan ilalagay ang materyal na dunnage, airbag, strap, o bloke. Tandaan ang anumang item na hindi dapat hawakan ang pader ng kargador o iba pang kargo. Isama ang mga kinakailangang minimum na puwang.

7

Mga Checklist Bago at Pagkatapos ng Pag-load

Bago mag-load: suriin ang kargador para sa pinsala, pagkabasa, amoy, at butas. Pagkatapos mag-load: kumpirmahin ang kabuuang timbang, lagyan ng litrato ang ayos ng kargo, ilagay ang selyo, at itala ang numero ng selyo.

Mga Karaniwang Pagkakamali na Nagdudulot ng Pagkabigo sa Paglo-load

Ang mga error na ito ay nangyayari araw-araw sa mga bodega sa buong mundo. Karamihan ay ganap na maiwasan.

Pagpapadala ng Listahan ng Pag-pack Kaysa sa Mga Instruksyon

Ang listahan ng pag-pack ay nagsasabi sa crew kung ano ang lalagay. Ang mga instruksyon sa paglo-load ay nagsasabi kung paano. Kailangan ng crew ang pareho — ang listahan para sa pagpapatunay, ang mga instruksyon para sa pagpapatupad.

Paggamit ng Mga Pangalan ng Item na Hindi Matutugma ng Crew

Sinabi ng iyong sistema na 'SKU-4492-BLK.' Ang mga kahon sa bodega ay nagsasabi ng 'Black Widget 500ct.' Kung hindi matutugma ng crew ang instruksyon sa pisikal na kahon, hulaan nila.

Walang Viswal na Sanggunian

Ang mga instruksyon na puro teksto ay pinipilit ang crew na biswal na isipin ang pag-aayos. Ang isang simpleng diagram na nagpapakita ng 'Kahon A dito, Pallet B doon' ay bawasan nang malaki ang mga error.

Pag-aakalang Nalalaman ng Crew ang Mga Limitasyon sa Timbang

Ang mga tauhan ng bodega ay naglo-load ng mga container, hindi namamahala sa logistik. Huwag akalain na nalalaman nila ang maximum na payload o mga limitasyon sa timbang sa kalsada. Sabihin ang numero nang malinaw: 'Ang kabuuang timbang ay hindi dapat lumagpas sa 27,500 kg.'

Pagkalimot sa Pagkakasunud-sunod ng Maraming Stop

Kung may dalawang stop ang container, ang mga kargamento para sa Stop 1 ay dapat na madaling maabot sa pinto. Ang hindi pagtukoy nito ay nangangahulugan na kailangan ng buong pag-unload para maabot ang kanilang mga kalakal sa unang stop.

Mga Pagbabago sa Huling Sandali Nang Walang Na-update na Instruksyon

Isang item ang nadagdag o tinanggal matapos ipadala ang mga instruksyon. Ang crew ay naglo-load mula sa orihinal na bersyon. Dumating ang container na may maling pag-aayos at kailangan ng muling pag-pack ang isa.

Awtomatikong Bumuo ng Mga Instruksyon sa Paglo-load

Ipasok ang iyong listahan ng kargamento, piliin ang isang container, at gagawa ang Hansatic ng buong pagkakasunud-sunod ng paglo-load, diagram ng paglalagay, pamamahagi ng timbang, at sunod-sunod na mga instruksyon — handa na para i-print o ibahagi sa iyong bodega.

Subukan Nang Libre — Walang Credit Card

Mga Madalas Itanong

Ang iyong susunod na karga, perpektong naplano.

Magsimula nang libre. Walang credit card. Walang install.