Power of Attorney (POA) ng Customs
Walang broker o forwarder ng customs ang maaaring kumilos para sa iyong behalf nang walang valid na power of attorney na naka-file. Ito ang nag-iisang dokumento na nagbibigay ng kapangyarihan sa bawat customs entry, ISF filing, at transaksyon ng AES — at kung wala ito, mapapatigil ang iyong pagpapadala nang biglaan.
Ano ang Power of Attorney sa Customs?
Isang legal na dokumento na nagbibigay ng kapangyarihan sa isang customs broker o forwarder na kumilos sa ngalan ng isang importer o exporter sa CBP.
Ang isang power of attorney (POA) sa customs ay isang legal na awtorisasyon na nagbibigay ng kapangyarihan sa isang lisensyadong customs broker, freight forwarder, o ahente na magsagawa ng mga transaksyon sa customs sa ngalan ng isang importer o exporter. Kinakailangan ito ng 19 CFR §141.32 para sa sinumang nais na magkaroon ng ikatlong partido na mag-file ng mga customs entry, ISF filings, o AES transactions sa US Customs and Border Protection.
Ang POA ay hindi isang dokumento na ginagamit lamang minsan bawat pagpapadala — kapag naisagawa na, nananatili itong may bisa hanggang sa ma-revoke ng alinmang partido. Sakop nito ang lahat ng transaksyon sa customs sa lahat ng daungan ng pagpasok sa US. Kung walang valid na POA na naka-file, hindi maaaring legal na i-clear ng iyong broker ang iyong mga kalakal, mag-file ng iyong ISF, o proseso ang iyong mga AES export filings.
Para sa mga freight forwarder na may hawak din ng lisensya sa customs broker, ang POA ang dokumentong pundasyon para sa bawat relasyon ng kliyente. Ito ay karaniwang isa sa mga unang dokumentong kinokolekta mo sa panahon ng onboarding ng kliyente — bago pa man lumipat ang anumang kargamento.
Mga Uri ng Customs POA
Mga antas ng awtorisasyon para sa iba't ibang gawain sa customs.
Pangkalahatang (Walang Limitasyong) POA
Nagbibigay ng awtorisasyon sa ahente na isagawa ANG LAHAT ng gawain sa customs para sa prinsipal — mga entry, ISF, AES, mga bono, mga claim sa drawback, mga protesta, at iba pa. Ito ang pinakakaraniwang uri na ginagamit ng mga customs broker at forwarder.
Limitadong POA
Nagbibigay ng awtorisasyon na limitado sa mga tiyak na gawain sa customs — halimbawa, mga customs entry lamang, o mga ISF filing lamang. Ginagamit kapag nais ng importer na iba't ibang broker ang gumagawa ng iba't ibang tungkulin, o nais limitahan ang saklaw ng awtorisasyon ng ahente.
Korporatong POA
Isinasagawa ng isang korporasyon, partnership, o LLC. Dapat itong pirmahan ng isang awtorisadong opisyal (presidente, pangalawang pangulo, treasurer, secretary) o miyembro/manager. Ang titulo at awtoridad ng nagpirma ay dapat na nakasaad sa dokumento.
Indibidwal na POA
Isinasagawa ng isang sole proprietor o indibidwal na importer. Pinirmahan ng indibidwal sa kanilang personal na kapasidad. Mas simpleng mga kinakailangan sa pagpapatupad kaysa sa korporatong POA, ngunit ang indibidwal ay personal na mananagot.
Ano ang Inaasahan ng isang POA?
Ang isang karaniwang POA sa customs ay sumasaklaw sa malawak na hanay ng mga gawain sa customs.
Pag-file ng Customs Entry
Pag-file ng pormal at impormal na mga entry, buod ng entry, at pagbabayad ng mga duty, buwis, at bayarin sa ngalan ng may-ari ng rekord ng importer.
Pag-file ng ISF (10+2)
Pag-file ng Importer Security Filing para sa kargamento sa dagat. Ang POA ay nagsisilbing nakasulat na awtorisasyon na kinakailangan ng CBP para sa pag-file ng ISF ng isang ikatlong partido.
Pag-file ng AES / EEI
Pag-file ng Electronic Export Information sa pamamagitan ng Automated Export System. Ang POA ay nagbibigay ng awtorisasyon sa forwarder na kumilos bilang kinatawan ng USPPI.
Customs Bond
Pagkuha at pamamahala ng customs bond — parehong single entry at tuloy-tuloy — sa ngalan ng prinsipal.
Protesta at Mga Aksyon Pagkatapos ng Entry
Pag-file ng protesta laban sa mga desisyon ng CBP, pagtugon sa mga pagtaas ng rate, paghingi ng reliquidation, at iba pang post-entry na mga aksyong pang-administratibo.
Mga Claim para sa Drawback
Pag-file ng mga claim para sa refund ng mga duty na binayaran sa mga inangkat na kalakal na kalaunan ay iniluluwas o winasak.
Paano Isagawa ang isang POA ng Customs
Ang proseso ay simple ngunit ang mga pagkakamali ay maaaring magpawalang-bisa sa buong dokumento.
Gamitin ang Tamang Form ng CBP
Hindi ipinag-uutos ng CBP ang isang partikular na form, ngunit karamihan sa mga broker ay gumagamit ng alinman sa template na inaprubahan ng CBP o ang kanilang sariling bersyon na naglalaman ng lahat ng kinakailangang elemento. Dapat malinaw na makilala ng dokumento ang prinsipal, ang ahente, at ang saklaw ng awtoridad.
Tukuyin nang Tama ang Prinsipal
Ang legal na pangalan ng prinsipal, address, at IRS EIN (o SSN para sa mga indibidwal) ay dapat tumugma nang eksakto sa nakarehistro sa CBP. Ang hindi pagkakatugma sa pagitan ng pangalan ng POA at ang numero ng importer of record ay magdudulot ng pagtanggi sa pagpasok.
Lagda ng Taong May Awtoridad
Para sa mga korporasyon: dapat itong lagdaan ng isang opisyal na inatasan ng board of directors (presidente, pangalawang presidente, kalihim, tagapag-ingat-yaman). Para sa mga partnership: anumang kasosyo sa negosyo. Para sa mga sole proprietor: ang may-ari mismo. Dapat isama ng tagapaglagda ang kanilang titulo.
Saksi o Notaryo
Nangangailangan ang CBP na may saksi ang lagda. Ang saksi ay lumalagda sa POA at nagbibigay ng kanilang nakalimbag na pangalan at address. Ang notaryo ay isang alternatibo sa pagkakaroon ng saksi ngunit hindi ito kinakailangan kung may saksi na.
Nag-iingat ang Broker ng Orihinal
Nag-iingat ang customs broker ng orihinal na POA na may lagda sa file. Maaaring hilingin ng CBP na makita ito sa anumang oras. Dapat itaglay ng broker ang POA nang limang taon pagkatapos ng huling transaksyong customs na isinagawa sa ilalim nito.
Mga Karaniwang Pagkakamali sa POA
Ang mga pagkakamaling ito ay nagdudulot ng pagtanggi sa pagpasok at pagkaantala sa pagpapalaya ng kalakal.
Maling Signatory
Isang taong walang awtorisasyon ang lumagda sa POA — halimbawa, isang clerk sa pagbabayad ng utang ang lumagda para sa korporasyon nang walang awtoridad ng opisyal. Maaaring tanggihan ng CBP ang lahat ng pagpasok na isinumite sa ilalim ng isang hindi wastong isinagawa na POA.
Nawawalang Saksi
Ang linya ng saksi ay naiwan na blangko o hindi nagbigay ng buong pangalan at tirahan ang saksi. Kung walang wastong saksi o notaryas, ang POA ay teknikal na hindi balido.
Mismatch ng EIN
Ang EIN sa POA ay hindi tumutugma sa numero ng importer of record sa sistema ng CBP. Madalas itong nangyayari kapag mayroong maraming entidad ang mga kumpanya o kamakailan ay nagbago ang kanilang istraktura ng legal.
Nag-expire o Kinansela ang POA
Gamit ang isang POA na kinansela na ng prinsipal o pinalitan ng bago. Dapat mapanatili ng mga broker ang kasalukuyang rekord ng POA at suriin ang mga abiso ng pagkansela.
Nawawalang Resolusyon ng Korporasyon
Para sa mga korporasyon, may ilang broker na nangangailangan ng resolusyon ng korporasyon na nagbibigay ng awtorisasyon sa opisyal na magsagawa ng POA. Bagama't hindi palaging kinakailangan ng CBP, marami ang nangangailangan nito bilang pinakamahusay na kasanayan.
Frequently Asked Questions
Ang iyong susunod na karga, perpektong naplano.
Magsimula nang libre. Walang credit card. Walang install.