Mga Kinakailangan sa Commercial Invoice
Kailangan ng bawat internasyonal na shipment ang isa. Ang mga nawawalang o maling field ay nagdudulot ng pagkaantala sa clearance, nagti-trigger ng inspeksyon, at nagiging sanhi ng mga multa. Suriin ang inyong invoice bago ito ipadala.
Invoice Completeness Checker
Lagyan ng tsek ang bawat field na kasalukuyang kasama sa inyong invoice
Impormasyon ng Nagbebenta
Impormasyon ng Mamimili
Mga Detalye ng Pagpapadala
Paglalarawan ng mga Kalakal
Mga Detalyeng Pinansyal
Customs at Pagsunod
Ipinaliwanag ang Bawat Field
Ano ang sinusuri ng customs, bakit ito mahalaga, at ano ang mangyayari kung mali ito
Legal na Pangalan ng Nagbebenta
KinakailanganDapat eksaktong tumugma sa entidad na nakarehistro sa dokumentasyon ng export. Hindi katanggap-tanggap ang mga trade name at abbreviation.
Ang hindi pagkakatugma ay nagti-trigger ng manuwal na pagsusuri
Legal na Pangalan ng Mamimili
KinakailanganAng importer of record gaya ng nakarehistro sa customs. Dapat kasama ang bansa. Kung iba sa consignee, dapat lumabas ang dalawa.
Hahawakan ang clearance hanggang sa maayos
Petsa ng Invoice
KinakailanganDapat nauna o katugma sa petsa ng Bill of Lading. Ang post-dated na invoice ay red flag para sa under-valuation at nagti-trigger ng inspeksyon.
Alitan sa valuation, posibleng multa
HS Code
KinakailanganMinimum na 6 digits. Maraming bansa ang nangangailangan ng 8 o 10. Mali ang HS code = mali ang rate ng duty. Ito ang pinakamahal na pagkakamali sa mga commercial invoice.
Mali ang siningil na duty, kailangan ng back payment
Paglalarawan ng mga Kalakal
KinakailanganDapat sapat na tiyak para ma-verify ng customs ang HS code. Hindi sapat ang 'electronics' o 'spare parts'. Isama ang materyal, function, brand, modelo.
Inspeksyon, alitan sa klasipikasyon
Bansang Pinagmulan
KinakailanganKung saan ginawa o lubos na binago ang mga kalakal, hindi kung saan ito ipinadala. Nakakaapekto sa mga rate ng duty at mga kasunduan sa kalakalan.
Mali ang rate ng duty na inilapat
Kabuuang Halaga at Pera
KinakailanganAng halaga ng customs ay kinakalkula batay sa numerong ito. Dapat itong sumalamin sa aktuwal na halaga ng transaksyon — hindi ang insured value o replacement cost.
Mga parusa sa undervaluation
Termino ng Incoterms at Itinalagang Lugar
KinakailanganKinakailangan ng customs para matukoy ang dutiable value (CIF vs FOB basis). Isama ang buong termino at daungan — hal. FOB Shanghai, Incoterms 2020.
Mali ang kalkulasyon ng dutiable value
Numero ng Export License
situationalKinakailangan para sa mga kontroladong kalakal (dual-use items, kemikal, depensa). Kung ang inyong commodity ay nangangailangan nito at wala, hihinto ang shipment sa pinagmulang daungan.
Hiharangin ang export sa pinagmulang daungan
6 Bagay na Nagiging Sanhi ng Pagtanggi sa Commercial Invoice
Ang bawat isa ay nagpapaantala sa libu-libong shipment
Malabong paglalarawan ng mga kalakal
Ang pagsulat ng 'machine parts', 'damit', o 'mga sample' ay walang ibinibigay sa customs. Maging tiyak: materyal, function, sukat, brand, numero ng modelo.
Mali o nawawalang HS code
Ang pinakamahal na pagkakamali. Ang 6-digit na HS code ay ang minimum — maraming bansa ang nangangailangan ng 8 o 10. Mali ang klasipikasyon ay nangangahulugang mali ang rate ng duty at posibleng back-payment.
Hindi tugmang halaga ng invoice sa iba pang mga dokumento
Ang customs ay nagkukrus-reperensya ng halaga ng invoice laban sa packing list, bill of lading, at freight bill. Ang mga hindi pagkakatugma ay nagti-trigger ng agarang pagsusuri.
Nawawalang termino ng Incoterms o itinalagang lugar
Ang pagsulat ng 'CIF' nang walang pagtukoy sa daungan ng destinasyon ay hindi kumpleto. Kailangan ng customs ang buong termino para maayos na kalkulahin ang dutiable value.
Paggamit ng pro forma invoice para sa final clearance
Ang pro forma ay isang quotation. Ang commercial invoice ay isang legal na dokumento. Ang pagsumite ng pro forma para sa customs clearance ng aktwal na shipment ay nagiging sanhi ng pagtanggi.
Maling pera o walang nakasaad na pera
Kung walang nakasaad na pera, ang customs ay maglalapat ng worst-case exchange rate o hahawakan ang shipment. Laging tukuyin ang three-letter ISO code (USD, EUR, CNY).
Mga Karaniwang Tanong
Ang iyong susunod na karga, perpektong naplano.
Magsimula nang libre. Walang credit card. Walang install.