Packlistemall
Speditörskvalitet med VGM, HS-koder, auto-CBM och stapelbarhet — inte en generisk avsändarversion
Generiska packlistemallar saknar hälften av de fält en speditör behöver. Denna inkluderar containernummer, plombnummer, automatisk VGM-beräkning, HS-koder per rad, CBM per artikel från dimensioner och stapelbarhetsflaggor. Fyll i den en gång, bifoga till ditt B/L och tulldeklaration.
13
Fält per rad
CBM + VGM
Automatiskt beräknat
.xlsx
Format
Varför Detta Inte Är En Generisk Packlista
De flesta packlistemallar är byggda för avsändare som skickar 2 försändelser om året. Denna är byggd för speditörer som hanterar 200 i månaden.
| Field | Generisk mall | Speditörsversion |
|---|---|---|
| Containernr / Plombnr | Saknas | Inkluderad — krävs för B/L-matchning |
| VGM-vikt | Saknas | Automatiskt beräknad från bruttovikt + containertara |
| HS-kod per artikel | Saknas | Dedikerad kolumn — tullklassificering per rad |
| CBM per artikel | Saknas eller manuell | Automatiskt beräknad från L × B × H dimensioner |
| Debiterbar vikt | Saknas | Automatiskt beräknad — MAX(brutto, CBM × 1000) |
| Stapelbarhet | Saknas | Flagga per artikel — påverkar direkt lastplanering |
| Märken & Nummer | Ibland inkluderad | Dedikerad kolumn — måste matcha B/L-märken exakt |
| Speciella Instruktioner | Saknas | Temperatur, DG-klass, fumigationssektion inkluderad |
Vad Som Finns I Mallen
Två blad: själva packlistan och instruktioner med vanliga misstag att undvika.
Parter & Referenser
Avsändare, mottagare, aviseringspart — alla tre. Plus referensnummer: faktura, inköpsorder, B/L och LC-nummer. Allt din tullmäklare och destinationsagent behöver i ett huvud.
Försändelse- & Containerdetaljer
POL, POD, fartyg/voyage, ETD/ETA, containernummer, plombnummer, containertyp, taravikt, Incoterms och VGM. De fält som generiska mallar glömmer men tullen alltid frågar efter.
Godsrader (20 rader)
Varje rad: artikelnummer, märken & nummer, varubeskrivning, HS-kod, antal, enhet, nettovikt, bruttovikt, L×B×H i centimeter, automatiskt beräknad CBM och stapelbarhetsflagga. 20 rader förbyggda — lägg till fler vid behov.
Automatiskt Beräknade Totaler
Totalt antal kolli, nettovikt, bruttovikt och CBM summeras automatiskt från rader. VGM beräknas automatiskt från bruttovikt + containertara. Debiterbar vikt = MAX(brutto, CBM × 1000).
Speciella Instruktioner & Deklaration
Hanteringsinstruktioner, temperaturkrav, DG-klass och UN-nummer, fumigationsdetaljer. Plus en deklarationssektion med signaturrad för regelefterlevnad.
Hur Man Använder Denna Mall
Från tom mall till tullklar packlista på 15 minuter.
Ladda ner och profilera den
Ladda ner .xlsx-filen, lägg till din företagslogotyp och detaljer. Spara denna profilerade kopia som din huvudmall — du kommer att återanvända den för varje försändelse.
Fyll i parter och referenser
Ange avsändare, mottagare och aviseringspart. Lägg till ditt fakturanummer, inköpsordernummer och B/L-nummer. Dessa måste matcha din handelsfaktura och konossement exakt.
Ange container- och försändelsedetaljer
Containernummer, plombnummer, containertyp och taravikt. POL, POD, fartyg, ETD. VGM beräknas automatiskt när du har angett godsvikter och containertara.
Lista varje godsartikel
En rad per artikel eller SKU. Ange märken & nummer (måste matcha det som är fysiskt tryckt på godset), HS-kod, antal, vikter och dimensioner i centimeter. CBM beräknas automatiskt.
Granska totaler och skicka in
Kontrollera att totaler matchar din handelsfaktura. Verifiera att VGM är korrekt. Lägg till speciella instruktioner vid behov. Spara som PDF, bifoga till ditt dokumentationspaket.
6 Packlistefel Som Speditörer Upptäcker För Sent
Vart och ett av dessa har orsakat försändelsefördröjningar. Bli inte nästa.
Nettovikt överstiger bruttovikt
Bruttovikt = nettovikt + förpackning. Om netto > brutto flaggar tullen det omedelbart. Det är det första de kontrollerar. Dubbelkolla alltid beräkningen.
HS-kodsmatchning med handelsfaktura
HS-koden på din packlista måste matcha HS-koden på din handelsfaktura och B/L. Olika koder = olika tullsatser = tullrevision.
Antal kolli matchar inte B/L
Om din packlista säger 450 kartonger men B/L säger 448, har mottagaren grund för att göra ett bristanspråk. Räkna två gånger, skriv en gång.
Saknade märken och nummer
Märken & nummer på packlistan måste matcha det som är fysiskt tryckt på godset OCH det som står på B/L. CFS-lager använder dessa för att sortera dekonsoliderat gods — felaktiga märken = fel leverans.
Dimensioner i fel enhet
Att blanda centimeter och tum i samma packlista är vanligare än man tror. Denna mall använder centimeter. Om din leverantör anger tum, konvertera innan inmatning.
Glömmer containertara i VGM
VGM = total bruttovikt av allt gods + stuvningsmaterial + containertaravikt. Om du anger endast godsvikt är VGM fel och terminalen kan avvisa containern.
Packlistemall — FAQ
Din nästa container, perfekt lastad.
Börja gratis. Inget kreditkort. Ingen installation.
Börja planera gratis