Tullens Fullmakt (POA)
Inget tullombud eller speditör kan agera å dina vägnar utan en giltig fullmakt registrerad. Det är det enda dokumentet som auktoriserar varje tulldeklaration, ISF-anmälan och AES-transaktion — och om det saknas stoppas din försändelse omedelbart.
Vad Är en Tullfullmakt?
Ett juridiskt dokument som auktoriserar ett tullombud eller speditör att agera på uppdrag av en importör eller exportör hos CBP.
En tullfullmakt (POA) är en juridisk auktorisering som tillåter ett licensierat tullombud, speditör eller agent att utföra tullärenden på uppdrag av en importör eller exportör. Den krävs enligt 19 CFR §141.32 för alla som vill att en tredje part ska lämna in tulldeklarationer, ISF-anmälningar eller AES-transaktioner till US Customs and Border Protection.
Fullmakten är inte ett engångsdokument per försändelse — när den väl är upprättad förblir den giltig tills den återkallas av någon av parterna. Den täcker alla tulltransaktioner vid alla amerikanska inresepunkter. Utan en giltig fullmakt registrerad kan ditt ombud inte lagligt klarera dina varor, lämna in din ISF eller hantera dina AES-exportanmälningar.
För speditörer som också innehar en tullombud-licens är fullmakten grunddokumentet för varje kundrelation. Det är typiskt ett av de första dokumenten man samlar in under kundintroduktion — innan något gods flyttas.
Typer av Tullfullmakt
Olika auktoriseringsnivåer för olika tullaktiviteter.
Allmän (Obegränsad) Fullmakt
Auktoriserar ombudet att utföra ALLA tullärenden på uppdrag av huvudmannen — deklarationer, ISF, AES, säkerheter, drawback-anspråk, protester och allt annat. Detta är den vanligaste typen som används av tullombud och speditörer.
Begränsad Fullmakt
Begränsar auktoriseringen till specifika tullaktiviteter — till exempel endast tulldeklarationer, eller endast ISF-anmälningar. Används när importören vill ha olika ombud för olika funktioner, eller vill begränsa ombudets omfattning.
Företagsfullmakt
Upprättad av ett aktiebolag, handelsbolag eller AB. Måste undertecknas av en auktoriserad tjänsteman (VD, vice VD, ekonomichef, sekreterare) eller medlem/förvaltare. Undertecknarens titel och behörighet måste anges i dokumentet.
Individuell Fullmakt
Upprättad av en enskild firma eller enskild importör. Undertecknad av individen i sin personliga egenskap. Enklare upprättelsekrav än företagsfullmakt, men individen är personligt ansvarig.
Vad Auktoriserar en Fullmakt?
En allmän tullfullmakt täcker ett brett spektrum av tullaktiviteter.
Tulldeklarationsanmälan
Inlämnande av formella och informella deklarationer, deklarationssammanfattningar och betalning av tullar, skatter och avgifter på uppdrag av importören.
ISF-anmälan (10+2)
Anmälan av Importer Security Filing för havsgods. Fullmakten fungerar som den skriftliga auktorisering som krävs av CBP för ISF-anmälan av tredje part.
AES / EEI-anmälan
Anmälan av Electronic Export Information genom Automated Export System. Fullmakten auktoriserar speditören att agera som USPPI:s auktoriserade agent.
Tullsäkerhet
Erhållande och hantering av tullsäkerheter — både enskilda och kontinuerliga — på uppdrag av huvudmannen.
Protester & Efterdeklarationsåtgärder
Inlämnande av protester mot CBP-beslut, svar på avgiftshöjningar, begäran om omlikvid och andra administrativa åtgärder efter deklaration.
Drawback-anspråk
Inlämnande av drawback-anspråk för återbetalning av tullar betalda på importerade varor som därefter exporteras eller förstörs.
Hur man Upprättar en Tullfullmakt
Processen är enkel men fel kan ogiltigförklara hela dokumentet.
Använd Rätt CBP-formulär
CBP kräver inte ett specifikt formulär, men de flesta ombud använder antingen den CBP-godkända mallen eller sin egen version som innehåller alla nödvändiga element. Dokumentet måste tydligt identifiera huvudmannen, ombudet och behörighetsomfattningen.
Identifiera Huvudmannen Korrekt
Huvudmannens juridiska namn, adress och IRS EIN (eller SSN för individer) måste stämma exakt överens med vad som är registrerat hos CBP. En avvikelse mellan fullmaktens namn och importörens registreringsnummer kommer att orsaka avvisning av deklarationen.
Auktoriserad Undertecknare
För aktiebolag: måste undertecknas av en tjänsteman auktoriserad av styrelsen (VD, vice VD, sekreterare, ekonomichef). För handelsbolag: valfri ordinarie bolagsman. För enskilda firmor: den enskilde ägaren. Undertecknaren måste inkludera sin titel.
Vittne eller Notarisering
CBP kräver att underskriften bevittnas. Vittnet undertecknar fullmakten och anger sitt tryckta namn och adress. Notarisering är ett alternativ till vittnesbörd men krävs inte om ett vittne är närvarande.
Ombudet Behåller Originalet
Tullombudet förvarar den undertecknade originalfullmakten. CBP kan begära att få se den när som helst. Ombudet måste behålla fullmakten i 5 år efter den senaste tulltransaktionen som utförts under den.
Vanliga Fullmaktsmisstag
Dessa fel orsakar avvisning av deklarationer och klareringsförseningar.
Fel Undertecknare
En obehörig person undertecknar fullmakten — t.ex. en leverantörsskuldshandläggare som undertecknar på uppdrag av ett aktiebolag utan tjänstemannabehörighet. CBP kan avvisa alla deklarationer som lämnats in under en felaktigt upprättad fullmakt.
Saknat Vittne
Vittneslinje lämnas tom eller vittnet anger inte sitt fullständiga namn och adress. Utan ett korrekt vittne eller notarisering är fullmakten tekniskt ogiltig.
EIN-avvikelse
EIN på fullmakten stämmer inte överens med importörens registreringsnummer i CBP:s system. Detta är vanligt när företag har flera enheter eller nyligen ändrat sin juridiska struktur.
Utgången eller Återkallad Fullmakt
Användning av en fullmakt som återkallats av huvudmannen eller ersatts av en ny. Ombud måste upprätthålla aktuella fullmaktsregister och kontrollera återkallningsmeddelanden.
Saknad Företagsresolution
För aktiebolag kräver vissa ombud en företagsresolution som auktoriserar tjänstemannen att upprätta fullmakten. Även om den inte alltid krävs av CBP, kräver många säkerhetsställare och ombud den som god sed.
Frequently Asked Questions
Din nästa container, perfekt lastad.
Börja gratis. Inget kreditkort. Ingen installation.
Börja planera gratis