Packlistespecifikationer
Alla fält som tullmyndigheterna förväntar sig att se — och varför även ett saknat fält kan hålla upp din frakt i hamnen.
Checklistor för packlistefält
Markera alla fält som du har på ditt dokument. Vi flaggar det som saknas innan tullmyndigheterna gör det.
Kritiska fält saknas. Högt risk för tullförseningar.
Parter
Dokumentreferenser
Lastdetaljer
Försändelsedetaljer
Vad varje fält betyder
Inte bara vad du ska skriva — varför tullmyndigheterna behöver varje fält och vad som händer om det är fel.
Märken och nummer
ObligatoriskMåste överensstämma exakt med det som är stämplat eller märkt på de fysiska paketen. Tullmyndigheterna inspekterar fysiska märken mot dokumentet — avvikelser utlöser spärr.
Använd samma format på hela packlistans, handelsfatturan och konossementet.
Paketantal
ObligatoriskTullmyndigheterna räknar paket på kajen. Om ditt antal inte överensstämmer flaggas försändelsen omedelbar.
Inkludera både totalt antal paket och uppdelning per radpost om du har flera artikelnummer.
Netto- och bruttovikt
ObligatoriskNettovikt = endast varor. Bruttovikt = varor + förpackning. Båda behövs. Netto för tullberäkning, brutto för frakt och VGM-överensstämmelse.
Ange enheter tydligt — kg eller lbs — och var konsekvent i hela dokumentet.
Dimensioner per paket
ObligatoriskAnvänds för att verifiera CBM-beräkning, kontrollera containerpassning och beräkna fakturerbar vikt för flygfrakt. Tullmyndigheterna använder även detta för att verifiera att lasten passar den deklarerade förpackningen.
L × B × H i cm eller tum. Matcha det som står på kartongerna.
HS-kod
RekommenderadTekniskt valfri på packlistans men obligatorisk på handelsfatturan. Att inkludera det på båda dokumenten påskyndar klassificeringen och minskar förfrågningar.
Använd minst 6-siffrig internationell kod. Lägg till landsspecifika siffror om du känner till dem.
Ursprungsland
ObligatoriskBestämmer vilken tullsats som gäller. Obligatorisk för förmånlig tullbehandling enligt frihandelsavtal.
Det är där varorna tillverkades eller väsentligt omvandlades — inte varifrån de skickades.
6 misstag som får packlista nekad
Felaktig antal paket
Antalet paket på din packlista stämmer inte överens med fraktbrevet eller vad som fysiskt är lastat. Tullen jämför dessa dokument — eventuella avvikelser utlöser en spärr, omräkning och möjlig inspektion.
Olika beskrivningar mellan dokument
Din packlista säger 「elektroniska komponenter」, din handelsräkning säger 「PCB-monteringar」 och ditt fraktbrev säger 「elektrovara」. Tullen förväntar sig exakta eller nästan exakta överensstämmelser. Inkonsekvens verkar som dolande.
Saknade vikter eller felaktiga enheter
Att lämna nettovikt eller bruttovikt tomt, blanda kg och lbs utan märkning, eller avrunda aggressivt. Vikt används för tullberäkning, VGM-överensstämmelse och fraktfakturering — alla tre fallerar om data är fel.
Ingen märkning och nummer
Att utelämna märk- och nummerfältet, eller lista 「N/M」 (ingen märkning) när paket faktiskt har fraktmärkningar. Tullinspektörer korscontrollerar fysiska märkningar mot dokument — tomma fält inbjuder till fysisk inspektion.
En rad för blandad last
Att gruppera flera produkttyper i en enda radpost. Varje distinkt produkttyp bör ha sin egen rad med sin egen vikt, kvantitet och HS-kod. Bundling väcker klassificeringsfrågor.
Stämmer inte med handelsräkningen
Packlistan och handelsräkningen måste beskriva samma försändelse i konsekventa termer. Olika kvantiteter, olika beskrivningar eller olika fakturanummer mellan de två dokumenten kommer att orsaka en tullfråga varje gång.
Vanliga frågor
Din nästa container, perfekt lastad.
Börja gratis. Inget kreditkort. Ingen installation.
Börja planera gratis